מה זה OAIS?
מערכת המידע ארכיון הפתוח (OAIS) היא מסגרת המספקת מודל מובנה לשימור ארוך טווח של רשומות דיגיטליות.
פותחה על ידי הוועדה המייעצת למערכות מידע בחלל (CCSDS) ואומצה כתקן ISO 14721.
מודל OAIS נפוץ על ידי ארכיונים וספריות כדי להבטיח את אורך החיים, השימושיות והנגישות של מידע דיגיטלי לאורך זמן.
מודל OAIS אינו תוכנה או מערכת שניתן ליישם ישירות; במקום זאת, זהו מודל התייחסות המגדיר את המושגים והאסטרטגיות
הדרושים לארכיון יעיל של מידע.
מערכת המידע ארכיון הפתוח בנויה סביב כמה מושגי מפתח:
Ingest: תהליך קבלת נתונים מיצרנים והכנתם לאחסון.
אחסון ארכיון: אחסון הסיביות והבתים בפועל בצורה מאובטחת ובר קיימא.
ניהול נתונים: שמירה על המטא נתונים והמידע על הנתונים, הבטחת איתור ונגישים.
גישה: השיטות והתהליכים המאפשרים למשתמשים לאחזר ולהשתמש בנתונים.
תכנון שימור: אסטרטגיות ופעולות כדי להבטיח שהמידע יישאר שמיש ומובן לאורך זמן, למרות השינויים
בטכנולוגיה ובפורמטים.
ניהול: ניהול הפעילות הכוללת של הארכיון, לרבות היבטים משפטיים ופיננסיים.
מודל OAIS מדגיש גם את החשיבות של הבנת הצרכים של הקהילה המיועדת – אלה שישתמשו בארכיון.
זה דורש שהתוכן המאוחסן יהיה מובן למי שאין לו ידע מומחה בכלי היצירה המקוריים, ומחייב את מה שהוא מכנה “מידע ייצוג”
להיות מאוחסן לצד הנתונים עצמם.
זה מבטיח שמשתמשים עתידיים יוכלו להבין ולהשתמש בנתונים מבלי להזדקק לתוכנה או למערכות המקוריות.
מי זקוק למערכת המידע ארכיון הפתוח?
המושג “קהילה ייעודית” בתוך מערכת המידע הארכיון הפתוח (OAIS) מתייחס לקבוצת המשתמשים או בעלי העניין
שארגון ארכיוני מכוון אליהם כקהל העיקרי שלו.
קהילה זו היא זו שהארכיון מצפה שתשתמש ותבין את המידע הנשמר, מבלי להזדקק להסבר נוסף מעבר למה שניתן בארכיון.
הנה קצת יותר פירוט על מדוע הקהילה המיועדת חשובה ומי עשוי להזדקק לגישה ל-OAIS:
חשיבותה של קהילה ייעודית
הבנה: מבטיחה שהמידע שנשמר יישאר נגיש ומובן למשתמשיו לאורך זמן.
הארכיון חייב לשמור על הקשר מספיק, באמצעות “מידע ייצוג”, כדי לאפשר זאת.
נגישות: מנחה את הארכיון בהתאמת מערכות גישה ואחזור כדי לענות על הצרכים הספציפיים של הקהילה שלו.
תכנון שימור: מסייע בפיתוח אסטרטגיות המותאמות לצרכי המידע וליכולות הטכנולוגיות של הקהילה.
חברים פוטנציאליים בקהילה ייעודית
חוקרים ואקדמאים: עבור ארכיונים מלומדים, הקהילה המיועדת עשויה לכלול מומחים בתחומים מסוימים הזקוקים לגישה למערך נתונים,
מאמרים ומשאבים אקדמיים אחרים.
הציבור הרחב: בארכיונים ציבוריים, הקהילה עשויה להיות קהל רחב יותר הדורש מידע כללי יותר ומנגנוני גישה פשוטים יותר.
פקידים משפטיים וממשלתיים: עבור ארכיונים ממשלתיים, המשתמשים יכולים להיות אלה שצריכים לגשת למסמכים היסטוריים,
רשומות חקיקה וכו’, למטרות משפטיות ומנהליות.
עסקים ואנשי מקצוע: ארכיונים תאגידיים עשויים לכוון לאנשי מקצוע הזקוקים לרישומים עסקיים היסטוריים לצורך קבלת החלטות
ציות ותכנון אסטרטגי.
תלמידים ומחנכים: ארכיונים חינוכיים משמשים לרוב תלמידים ומורים ללמידה ומחקר.
