ברשותכם מאגר מידע?
כדאי שתדעו שבמידה ומאגר המידע שלכם עומד בקריטריונים, עליכם לרשום אותו אצל רשם מאגרי המידע.
איך תדעו שעליכם להירשם? מה המטרה? ואיך מתבצע הרישום?
הזכות לפרטיות
כולנו יודעים שמסתובב ברשת המון מידע, אבל אי פעם שאלתם את עצמכם עד כמה הוא מוגן?
רישום מאגרי מידע היא פעולה שנועדה להגביר את האכיפה והפיקוח על מאגרי המידע, ושמירה על הפרטיות.
הדבר מתבצע באמצעות גוף שנקרא “רשם מאגרי המידע” שירכז את רשימת מאגרי המידע.
הרעיון הוא פשוט, כל מאגרי המידע שעומדים בתנאים ירשמו אצל רשם מאגרי המידע, והוא יוכל לפקח על הנעשה.
הרשם יוכל לאכוף את הפרת החוק להגנת הפרטיות במאגרי מידע, ולהבטיח שהם מקפידים על כללי הפרטיות.
לא כדאי להתעסק עם רשם מאגרי המידע
חוק הגנת הפרטיות מ-1981 עבר תיקון בשנים האחרונות, על פיו רשם מאגרי המידע יכול להטיל קנסות על מי שמפר את ההוראות. הקנסות המנהליים יכולים להגיע לסכום של כ-3 מיליון ₪.
בנוסף, קיום ואחזקה של מאגר מידע שלא רשום אצל רשם מאגרי המידע, הוא עבירה על החוק. לכן, כדאי לקרוא את המאמר בזהירות, ולהבין אם עליכם להגיש בקשה לרישום מאגרי מידע.
מה מוגדר כמאגר מידע?
על פי חוק, ההגדרה של מאגר מידע היא אוסף נתונים, המוחזקים באופן ממוחשב.
מה לא מוגדר כמאגר מידע?
- אוסף נתונים לשימוש אישי
- אוסף הכולל שם כתובת ומספר טלפון, אינו גורם לפגיעה בפרטיות של בעלי המידע,
וכל עוד אין לבעלים אוסף נוסף, הדבר לא יוגדר כמאגר מידע.
בשני המקרים האלה, אין צורך להירשם אצל רשם מאגרי המידע.
איך תדעו שעליכם להירשם אצל רשם מאגרי המידע?
- מאגר מידע שמכיל את המידע של מעל 10,000 אנשים.
- כשמדובר במידע רגיש כפי שמוגדר על פי החוק.
- כשהמידע לא נמסר בהסכמת האנשים שהמידע שלהם מופיע.
- כשבעלי המאגר הם גוף ציבורי.
- כאשר המידע נאסף למטרת דיוור ישיר.
במידה ואתם לא בטוחים, תמיד תוכלו להתייעץ עם אנשי מקצוע,
כדי להיות בטוחים שאינכם עוברים על החוק ומסתכנים בקנסות.
איך מגישים את הבקשה לרישום מאגרי מידע?
אחרי שהבנתם שחובת הרישום חלה עליכם, הגיע הזמן להירשם.
בתור הבעלים של מאגר המידע, עליכם להגיש טופס בקשה לרישום אצל רשם מאגרי המידע. עליכם למלא טופס מקוון, ולשלם את האגרה הנדרשת בתעריף שהקבוע בחוק.
שימו לב שאתם מציינים בטופס את המטרה המדויקת של השימוש במידע, משום שרשם מאגרי המידע יבדוק שאתם משתמשים במידע בהתאם למטרה שהצהרתם בטופס הבקשה.
המטרה יכולה להיות משאבי אנוש, גבייה, מחקר, ניהול ושימור לקוחות, שיווק מכירות וכן הלאה.
רשם מאגרי המידע לא חייב להסכים לרשום אתכם
על פי הסמכות שהוענקה לרשם מאגרי המידע מטעם החוק להגנת הפרטיות, רשם מאגרי המידע יכול לסרב לבקשה שהגשתם. לרשם שיקולים משלו, ובמידה והוא מחליט שאינכם רשאים להחזיק במאגר המידע, זה הזמן לסגור אותו.
המשך ניהולו של מאגר המידע תהיה עבירה על החוק, ותסכן אתכם בקנסות.
מה הם החובות של בעלי מאגר מידע רשום?
מי שמחזיק מאגר מידע רשום מחויב לבקש רשות ממי שהמידע שלו נאגר.
כשבעל המידע פונה לגורם במטרה לקבל ממנו מידע, עליו לעדכן אותו באופן ברור אם הוא חייב על פי חוק למסור את המידע, למי המידע יועבר, ומה השימוש בו. על אותו גורם להסכים שפרטיו יוכנסו למאגר המידע.
כדאי להבין היטב את החוקים, על מנת לרשום את מאגר המידע שלכם בצורה הנכונה אצל רשם מאגרי המידע.
מי אנחנו?
קורל טכנולוגיות, בית תוכנה יצירתי המעניק שירותי פיתוח תוכנה, אפליקציות ומערכות ניהול ידע
מה אנחנו יכולים לעשות עבורך?
פיתוח תוכנה
פיתוח תוספים
פיתוח חנויות וירטואליות (מג’נטו, ווקומרס, פרסטה שופ, אופן כארט, סי אס כארט)
בניית אתרי אינטרנט מבוססי קוד פתוח (וורדפרס, ג’ומלה, דרופל, אומברקו)
תכנון ופיתוח מערכות ניהול למידה ( Moodle, Learndash)
תכנון ופיתוח אפליקציות
תכנון ופיתוח מערכות ניהול מידע
פיתוח ארכיונים
פיתוח והטמעת מערכות CRM
פיתוח והטמעת מערכות ERP
חלק משפות הפיתוח שאנחנו אוהבים (PHP, Laravel, Zend, Node, React, Vue, Angular, Ruby)