מהי AvePoint?
AvePoint היא חברת תוכנה המתמחה בפתרונות ניהול נתונים, ממשל ואבטחה עבור Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות שיתוף פעולה
אחרות מבוססות ענן.
היא מציעה מגוון מוצרים ושירותים שנועדו לעזור לארגונים לנהל, להעביר ולהגן על הנתונים שלהם בסביבות אלה.
חלק מההצעות העיקריות של AvePoint כוללות:
גיבוי ושחזור: פתרונות לגיבוי ושחזור נתונים המאוחסנים בסביבות Microsoft 365 ו-SharePoint, המבטיחים הגנה על נתונים ותאימות.
ממשל ותאימות: כלים המסייעים לארגונים לאכוף מדיניות תאימות, לנהל הרשאות ולעקוב אחר פעילות המשתמשים
בתוך Microsoft 365 ו-SharePoint.
הגירה: שירותים וכלים להעברת נתונים מסביבות מקומיות או פלטפורמות אחרות ל-Microsoft 365 ו-SharePoint,
המבטיחים מעבר חלק.
ניהול רשומות: פתרונות לניהול ושמירה של רשומות בתוך Microsoft 365 ו-SharePoint, המסייעים לארגונים לעמוד בדרישות
הרגולטוריות ובמדיניות הפנימית.
שיתוף פעולה ופרודוקטיביות: כלים לשיפור שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות בתוך Microsoft 365 ו-SharePoint, כולל אוטומציה
של זרימת עבודה ותכונות ניהול תוכן.
המוצרים והשירותים של AvePoint מכוונים לעזור לארגונים למקסם את ערך ההשקעה שלהם ב-Microsoft 365 ו-SharePoint תוך
הבטחת אבטחת נתונים, תאימות וממשל.
מי צריך AvePoint?
הפתרונות של AvePoint מבוקשים בארגונים המשתמשים ב-Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות מבוססות ענן.
להלן כמה סוגים ספציפיים של ארגונים ותרחישים שבהם ההצעות של AvePoint מועילות במיוחד:
עסקים ארגוניים : ארגונים גדולים עם נתונים נרחבים המאוחסנים ב-Microsoft 365 ו-SharePoint דורשים פתרונות ניהול נתונים,
ממשל והגנה חזקים כדי להבטיח תאימות, אבטחה ויעילות.
סוכנויות ממשלתיות : לארגונים ממשלתיים יש דרישות רגולטוריות מחמירות לניהול נתונים ותאימות.
הפתרונות של AvePoint יכולים לעזור לסוכנויות אלה לאכוף מדיניות, לנהל רשומות ולהבטיח הגנה על נתונים.
תעשיות מוסדרות : תעשיות כגון בריאות, פיננסים ושירותים משפטיים כפופים לדרישות רגולטוריות מחמירות בנוגע לפרטיות ואבטחת מידע.
הפתרונות של AvePoint יכולים לסייע לארגונים אלה בעמידה בתקני תאימות והפחתת סיכונים.
מחלקות IT : מחלקות IT האחראיות על ניהול סביבות Microsoft 365 ו-SharePoint זקוקות לכלים לייעול משימות כגון העברת נתונים,
גיבוי וניהול הרשאות.
הפתרונות של AvePoint יכולים לעזור לצוותי IT לייעל את התפעול שלהם ולהבטיח תפקוד חלק של פלטפורמות אלו.
קציני הגנת מידע (DPO) : קציני הגנת מידע ואנשי מקצוע בתחום הציות המופקדים על פיקוח על ממשל נתונים ותאימות לתקנות
יכולים להפיק תועלת מהפתרונות של AvePoint להטמעה ואכיפת מדיניות, ביצוע ביקורות וניהול מחזורי חיים של נתונים.
ארגונים העוברים טרנספורמציה דיגיטלית : עסקים העוברים יוזמות של טרנספורמציה דיגיטלית, כולל הגירה לפלטפורמות שיתוף פעולה
מבוססות ענן כמו Microsoft 365, דורשים סיוע בהעברה, ניהול והגנה על הנתונים שלהם לאורך תהליך הטרנספורמציה.
ארגונים עם סביבות נתונים מורכבות : חברות עם סביבות נתונים מורכבות, כגון דיירים מרובים של Microsoft 365, תשתיות היברידיות
או פלטפורמות שיתוף פעולה מגוונות, מסתמכות על הפתרונות של AvePoint כדי לפשט את ניהול הנתונים ולהבטיח עקביות בין הסביבות.
ארגונים שמתעדפים ניהול נתונים, תאימות וניהול יעיל של סביבות Microsoft 365 ו-SharePoint שלהם יכולים להפיק תועלת מ-AvePoint.
איך פועלת AvePoint?
AvePoint מספקת מגוון פתרונות תוכנה ושירותים שנועדו לעזור לארגונים לנהל, להגן ולנהל את הנתונים שלהם בתוך Microsoft 365, SharePoint
ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות מבוססות ענן.
להלן סקירה כללית של אופן הפעולה של AvePoint:
הערכה ותכנון : AvePoint מתחילה בהערכת הסביבה הקיימת של הארגון, כולל ארכיטקטורת הנתונים שלו, דרישות התאימות וצרכי ההגירה.
הערכה זו מסייעת ל- AvePoint להבין את האתגרים הייחודיים של הארגון ולפתח תוכנית מותאמת כדי להתמודד איתם ביעילות.
פריסה ותצורה : לאחר הבנת הדרישות, הפתרונות של AvePoint נפרסים ומוגדרים בהתאם למפרטי הארגון.
זה כולל התקנת רכיבי תוכנה, קביעת הגדרות ושילוב הפתרונות של AvePoint עם תשתית ה-IT הקיימת של הארגון.
העברת נתונים : עבור ארגונים המעבירים נתונים ל-Microsoft 365 או SharePoint, AvePoint מציעה כלים ושירותים להעברה לייעל את התהליך.
כולל העברת נתונים מסביבות מקומיות, מערכות מדור קודם או פלטפורמות ענן אחרות לסביבת היעד.
ניהול וממשל נתונים : הפתרונות של AvePoint מספקים כלים לניהול וניהול נתונים בתוך Microsoft 365 ו-SharePoint.
פתרונות אלו כוללים תכונות כגון ניהול הרשאות, ניהול מחזור חיים של תוכן, תיוג מטא נתונים וסיווג נתונים כדי להבטיח עמידה בדרישות
הרגולטוריות ובמדיניות הפנימית.
גיבוי ושחזור : AvePoint מציעה פתרונות גיבוי ושחזור להגנה על נתונים קריטיים המאוחסנים ב-Microsoft 365 וב-SharePoint.
פתרונות אלו מאפשרים לארגונים לגבות נתונים באופן קבוע, לשחזר אותם במהירות במקרה של אובדן או השחתת נתונים
ולעמוד בדרישות שמירת הנתונים.
ציות וביקורת : הפתרונות של AvePoint עוזרים לארגונים לאכוף ציות לתקנים רגולטוריים כגון GDPR, HIPAA ו-CCPA.
היא מציעה תכונות לניטור פעילות המשתמש, ביצוע ביקורת, הפקת דוחות תאימות וניהול בקרות גישה לנתונים
כדי להבטיח אבטחת מידע ופרטיות.
הדרכה ותמיכה : AvePoint מספקת שירותי הדרכה ותמיכה כדי לעזור לארגונים למקסם את ערך ההשקעה שלהם בפתרונות של AvePoint.
כולל הדרכת משתמשים, תמיכה טכנית, סיוע בפתרון בעיות ותחזוקה שוטפת כדי להבטיח את הפעולה השוטפת של התוכנה של AvePoint.
AvePoint עובדת בשיתוף פעולה הדוק עם ארגונים כדי להבין את הצרכים והאתגרים הספציפיים שלהם, ולאחר מכן מספקת פתרונות
ושירותים מותאמים שיעזרו להם לנהל, להגן ולנהל ביעילות את הנתונים שלהם בתוך Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות.
מודולים של AvePoint
AvePoint מציעה מגוון מודולים בתוך פלטפורמת התוכנה שלה כדי לטפל בהיבטים שונים של ניהול נתונים, ממשל והגנה
בתוך Microsoft 365, SharePoint וסביבות שיתוף פעולה אחרות מבוססות ענן.
הנה כמה מודולים נפוצים ש-AvePoint מספקת:
גיבוי ושחזור : מודול זה מאפשר לארגונים לגבות נתונים קריטיים המאוחסנים ב-Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות.
הוא מאפשר גיבויים קבועים, מבטיח שלמות נתונים ומאפשר התאוששות מהירה במקרה של אובדן או השחתת נתונים.
הגירה : מודול ההעברה מסייע לארגונים להעביר נתונים מסביבות מקומיות, מערכות מדור קודם או פלטפורמות ענן אחרות אל Microsoft 365,
SharePoint או סביבות יעד אחרות.
הוא מספק כלים ושירותים לייעל את תהליך ההגירה ולמזער זמן השבתה.
ממשל ותאימות : מודול זה מסייע לארגונים באכיפת מדיניות ממשל ותקני תאימות בתוך Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות.
הוא כולל תכונות לניהול הרשאות, אכיפת מדיניות שמירת נתונים וביצוע ביקורות תאימות.
ניהול רשומות : מודול ניהול הרשומות עוזר לארגונים לנהל ולשמר רשומות בתוך Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות אחרות.
הוא כולל תכונות לסיווג רשומות, החלת מדיניות שמירה והבטחת עמידה בדרישות הרגולטוריות.
ניהול מחזור חיים של תוכן : מודול זה מאפשר לארגונים לנהל את מחזור החיים של תוכן בתוך Microsoft 365, SharePoint
ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות.
הוא כולל תכונות עבור סיווג תוכן, ניהול גרסאות וארכיון.
הגנה ואבטחת נתונים : מודול זה מתמקד בהגנה על נתונים רגישים והבטחת אבטחת נתונים בתוך Microsoft 365, SharePoint
ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות.
הוא כולל תכונות להצפנת נתונים, בקרות גישה, זיהוי איומים ומניעת אובדן נתונים (DLP).
שיתוף פעולה ופרודוקטיביות : מודול שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות מספק כלים לשיפור שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות
בתוך Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות אחרות.
הוא כולל תכונות לאוטומציה של זרימת עבודה, ניהול מסמכים, מעקב אחר משימות ושיתוף פעולה בצוות.
ניטור ודיווח : מודול זה מציע יכולות ניטור ודיווח כדי לעזור לארגונים לקבל תובנות על Microsoft 365, SharePoint וסביבות שיתוף פעולה אחרות.
הוא כולל תכונות לניטור פעילות המשתמש, הפקת דוחות תאימות וניתוח מגמות שימוש.
אלו הם רק חלק מהמודולים הנפוצים המוצעים על ידי AvePoint.
בהתאם לצרכים הספציפיים של ארגון, AvePoint מציעה מודולים נוספים או מתאימה אישית את הפתרונות שלה
כדי לתת מענה לדרישות ייחודיות.
הטמעת AvePoint
הטמעת פתרונות AvePoint כרוכה במספר שלבים מרכזיים כדי להבטיח פריסה ושילוב מוצלחים עם תשתית ה-IT הקיימת של הארגון.
להלן מתווה של תהליך היישום:
הערכה ותכנון :
בצע הערכה של צרכי ניהול הנתונים, הממשל וההגנה הנוכחיים של הארגון.
זהה נקודות כאב, אתגרים ויעדים ספציפיים שפתרונות AvePoint יכולים להתמודד איתם.
הגדר את יעדי הפרויקט, היקף, לוחות זמנים ומגבלות תקציב.
פתח תוכנית יישום מפורטת המתארת משימות, אבני דרך ואחריות.
הכנה :
הכן את תשתית ה-IT לפריסת פתרונות AvePoint.
זה כולל הבטחת תאימות למערכות קיימות, הקצאת משאבים נחוצים (למשל, חומרה, תוכנה), ופתרון כל דרישות מוקדמות או תלות.
אסוף מידע ואישורים נדרשים להגדרת פתרונות AvePoint, כגון הרשאות גישה, פרטי אימות ותצורות רשת.
הדרך אנשי צוות רלוונטיים לגבי פתרונות AvePoint, הפונקציונליות שלהם ושיטות עבודה מומלצות לפריסה ושימוש.
פריסה ותצורה :
התקן רכיבי תוכנת AvePoint בשרתים או במופעי הענן המיועדים לכך.
הגדר את פתרונות AvePoint בהתאם לדרישות והעדפות הארגון.
זה כולל הגדרת מדיניות גיבוי, הגדרת כללי ממשל, הגדרת הגדרות הגירה ושילוב עם מערכות IT אחרות.
אמת את התצורה ובצע בדיקות כדי להבטיח פונקציונליות ותאימות תקינות לתשתית הקיימת.
העברת נתונים (אם רלוונטי) :
תכנן ובצע פעילויות העברת נתונים, אם עוברים ממערכות מדור קודם, מסביבות מקומיות או פלטפורמות ענן אחרות אל Microsoft 365, SharePoint
או סביבות יעד אחרות.
השתמש בכלי ושירותי הגירה של AvePoint כדי להעביר נתונים ביעילות תוך מזעור זמן השבתה והפרעה לפעילות העסקית.
אמת נתונים שהועברו כדי להבטיח דיוק ושלמות.
הדרכה ואימוץ משתמשים :
ספק מפגשי הדרכה ומשאבים כדי לחנך את משתמשי הקצה, מנהלי מערכת ובעלי עניין אחרים כיצד להשתמש בפתרונות AvePoint ביעילות.
קדם את אימוץ המשתמשים על ידי הדגשת היתרונות והיכולות של פתרונות AvePoint, התייחסות לחששות נפוצים
ולכל משוב או בעיה של משתמשים.
ניטור ואופטימיזציה :
הטמע מנגנוני ניטור ודיווח למעקב אחר הביצועים, השימוש והתאימות של פתרונות AvePoint.
סקור ובצע אופטימיזציה של הגדרות תצורה, לוחות זמנים לגיבוי, מדיניות ממשל ופרמטרים אחרים כדי ליישר קו עם הצרכים העסקיים המתפתחים
ושיטות העבודה המומלצות.
טפל בכל בעיה או אתגרים המתעוררים במהלך הפעולה באופן מיידי, בין אם באמצעות פתרון בעיות פנימי או על ידי פנייה לתמיכה
מצוות הסיוע הטכני של AvePoint.
תמיכה לאחר יישום :
ספק תמיכה ותחזוקה שוטפים עבור פתרונות AvePoint, כולל עדכוני תוכנה, תיקונים ושיפורים.
בצע מעקב אחר איומים, פגיעויות או שינויים רגולטוריים שמשפיעים על דרישות ניהול הנתונים, הממשל או ההגנה.
הערך באופן רציף את האפקטיביות וההחזר על ההשקעה של פתרונות AvePoint וזהה הזדמנויות לאופטימיזציה נוספת או הרחבה.
לאורך תהליך היישום, תקשורת יעילה, שיתוף פעולה ותיאום בין בעלי עניין, אנשי IT ונציגי AvePoint חיוניים כדי להבטיח פריסה חלקה
ומוצלחת של פתרונות AvePoint.
עלויות AvePoint
העלויות של AvePoint משתנות בהתאם למספר גורמים, כולל הפתרונות או המודולים הספציפיים המיושמים, גודל ומורכבות סביבת הארגון
וכל שירות או תמיכה נוספים הנדרשים.
להלן מספר גורמים שיש לקחת בחשבון בעת הערכת עלויות AvePoint:
עמלות רישוי : AvePoint גובה עמלות רישוי על סמך גורמים כמו מספר המשתמשים, סוגי המודולים או הפתרונות שבהם נעשה שימוש
והתכונות הכלולות בחבילה הנבחרת.
דמי הרישוי הם רכישות חד פעמיות או מבוססות מנוי, עם תשלומים חוזרים.
בחירת מודולים : AvePoint מציעה מגוון מודולים ופתרונות המותאמים להיבטים שונים של ניהול נתונים, ממשל והגנה בתוך Microsoft 365,
SharePoint ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות.
העלות משתנה בהתאם למודולים שנבחרו ולפונקציות הספציפיות הנדרשות.
שירותי יישום : ארגונים בוחרים להשתמש בשירותים המקצועיים של AvePoint לצורך הטמעה, התאמה אישית וסיוע בפריסה.
עלות השירותים הללו יכולה להשתנות בהתאם להיקף העבודה, מורכבות היישום ורמת המומחיות הנדרשת.
הדרכה ותמיכה : AvePoint מציעה תוכניות הדרכה, סדנאות למשתמשים ושירותי תמיכה טכנית כדי לסייע לארגונים למקסם את ערך ההשקעה שלהם.
העלות של שירותי הדרכה ותמיכה נכללת בחבילה הכוללת או כהצעות נוספות.
תכונות ותוספות נוספות : חלק מפתרונות AvePoint מציעים תכונות אופציונליות, תוספות או אינטגרציות הכרוכות בעלויות נוספות.
ארגונים צריכים לשקול את הדרישות הספציפיות ואת מגבלות התקציב שלהם בעת הערכת אפשרויות אלה.
הנחות נפח ומשא ומתן : בהתאם לגודל הפריסה ומשך החוזה, ארגונים זכאים להנחות כמות או משא ומתן על תנאי התמחור
מול נציגי המכירות של AvePoint.
דמי חידוש ותחזוקה : עבור מודלים של רישוי מבוססי מנוי, ארגונים צריכים לשקול את העלויות השוטפות הקשורות לדמי חידוש ותחזוקה.
עמלות אלו מכסות עדכוני תוכנה, תיקונים, תמיכה טכנית וגישה לתכונות חדשות.
חשוב לארגונים לערוך הערכה יסודית של הדרישות, מגבלות התקציב וההחזר הצפוי על ההשקעה שלהם בעת הערכת עלויות AvePoint.
עבודה צמודה עם נציגי AvePoint והתחשבות בגורמים כגון מדרגיות, גמישות וערך לטווח ארוך יכולה לעזור לארגונים לקבל החלטות מושכלות
לגבי ההשקעה שלהם בפתרונות AvePoint.
שאלות ותשובות בנושא AvePoint
ש: כיצד AvePoint מבטיחה עמידה בתקנות?
ת: פתרונות AvePoint עוזרים לארגונים לאכוף ציות לתקנים רגולטוריים כגון GDPR, HIPAA ו-CCPA.
היא כוללת תכונות לניטור פעילות המשתמש, ביצוע ביקורות, הפקת דוחות תאימות, החלת מדיניות שמירת נתונים וניהול בקרות גישה
כדי להבטיח אבטחת מידע ופרטיות.
ש: כיצד AvePoint מטפלת בהגנה על נתונים ואבטחה?
ת: AvePoint נותנת עדיפות להגנה על נתונים ואבטחה על ידי הצעת תכונות כגון הצפנת נתונים, בקרות גישה, זיהוי איומים ומניעת אובדן נתונים (DLP).
תכונות אלו מסייעות לארגונים להגן על מידע רגיש המאוחסן בתוך Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות שיתוף פעולה אחרות מפני גישה בלתי מורשית,
הפרות ואירועי אובדן נתונים.
ש: האם ניתן להתאים פתרונות AvePoint כדי לענות על צרכים ארגוניים ספציפיים?
ת: כן, ניתן להתאים את פתרונות AvePoint כדי לתת מענה לדרישות וההעדפות הייחודיות של ארגונים שונים.
AvePoint מציעה גמישות בהגדרות תצורה, אפשרויות אינטגרציה ומודלי פריסה כדי להבטיח שהפתרונות מתאימים למקרי השימוש הספציפיים,
זרימות העבודה וסביבות ה-IT של לקוחותיה.
ש: כיצד AvePoint תומכת בארגונים עם סביבות היברידיות או מרובות עננים?
ת: AvePoint מספקת פתרונות ושירותים לתמיכה בארגונים עם סביבות היברידיות או מרובות עננים, כולל כאלה המשתמשות בשילוב של מערכות מקומיות,
Microsoft 365, SharePoint ופלטפורמות ענן אחרות.
AvePoint מציעה כלי הגירה, תכונות ממשל ופונקציונליות של ניהול נתונים שיכולים להשתרע על פני סביבות שונות, תוך הבטחת עקביות ותאימות.
ש: כיצד AvePoint עוזרת לארגונים לנטר ולמטב את השימוש שלהם בפלטפורמות שיתוף פעולה?
ת: AvePoint מספקת יכולות ניטור ודיווח כדי לעזור לארגונים לקבל תובנות על Microsoft 365, SharePoint וסביבות שיתוף פעולה אחרות שלהם.
היא כולל תכונות לניטור פעילות המשתמש, ניתוח מגמות שימוש, הפקת דוחות תאימות ואופטימיזציה של הגדרות התצורה כדי להתיישר עם היעדים העסקיים
ושיטות העבודה המומלצות.
ש: כיצד AvePoint מבטיחה שלמות נתונים ואמינות בפתרונות שלה?
ת: AvePoint מפעילה שיטות עבודה וטכנולוגיות מומלצות בתעשייה כדי להבטיח שלמות נתונים ואמינות בפתרונות שלה.
היא כוללת הטמעת מנגנוני גיבוי ושחזור חזקים, שימוש בהצפנה להגנה על נתונים, ביצוע ביקורות ובדיקות אימות קבועות ועמידה בתקני תאימות
כדי לשמור על שלמות הנתונים המאוחסנים בפלטפורמות של AvePoint.
ש: מה מייחד את AvePoint מספקי ניהול וממשל אחרים?
ת: AvePoint מייחדת את עצמה בזכות האינטגרציה העמוקה שלה עם Microsoft 365 ו-SharePoint, חבילת פתרונות מקיפה המכסה היבטים שונים
של ניהול נתונים וממשל, ניסיון רב בשירות מגוונים בתעשיות ובמקרי שימוש, ומחויבות להצלחת לקוחות באמצעות הדרכה, תמיכה וחדשנות מתמשכת.
