תוכנת project מבית מייקרוספט ידועה גם בשם ms project וכדאי להכיר אותה. זו תוכנת מחשב שולחנית לניהול פרויקטים ומטרתה העיקרית היא לסייע למנהלי פרויקטים, לצוות המעורב ולארגון או המעסיק לעקוב אחר תכנית הפיתוח.
בעזרת ms project ניתן לנהל את משאבי הפרויקט ובסופו של דבר לייצר מצב של ניהול תקציבי מאוזן. במידה ומשתמשים במערכת בצורה נכונה, נהנים גם מעמידה באילוצי הפרויקט ומסיימים אותו תוך הקפדה על לוח הזמנים המקורי.
מה הופך את תוכנת ms project לפופולארית?
תוכנת ms project נפוצה מאוד בעולם וזאת בשל מספר סיבות. ראשית, היא מוטמעת בקלות בארגון ואין צורך בהכשרת מנהלי פרויקטים ליכולות מסוימות על מנת להשתמש בה. המערכת קלה לתפעול והיא מאפשרת יצירה ותזמון של פרויקטים בלחיצת כפתור. זו אחת המערכות היחידות לניהול פרויקטים שבהן אפשר לנהל משאבים ועומסים בלי הכשרה מוקדמת.
שנית, ms project היא תוכנה שמאפשרת להפיק דוחות ולנהל פורטפוליו או תכניות פרויקטים. המשמעות היא ריכוז שורה ארוכה של סידורי פרויקטים תחת קורת גג אחת. הפעולה הזו חוסכת בהוצאות אדירות עבור הארגון המודרני היא מסייעת לו להתמודד עם מספר משימות במקביל והיא מייצרת סביבת עבודה אפקטיבית יוצר. מעבר לכך, ms project פופולארית בגלל שהיא מאפשרת התאמה אישית של טבלאות, תצוגה ושדות מבוססים נוסחה.
שימוש נכון בתוכנת ms project
הדרך היחידה לנצל את היתרונות של תוכנת ms project היא להשתמש בה בצורה נכונה. כך אפשר לנתח ולבחור תיקי פרויקטים, או לבצע ניהול של תכניות פרויקטים חדשים. התוכנה מאפשרת לנהל באופן יעיל את משאבי הארגון ולהקצות משאבים חוצי-ארגון. במידת הצורך ניתן להשתמש בתוכנה על מנת לעקוב אחר תרשימי זרימת עבודה, לנהל כספים ולנהל סיכונים.
ms project מאפשרת גישה מרחוק ומכל מקום. היא מתאימה לכל סוגי הארגונים והעסקים ומיועדת גם לפרויקטים שמתבצעים במגזר הציבורי. בעזרת התוכנה אפשר להקצות גישה מוגבלת מותאמת אישית לפי תפקידים, או להקים דשבורד מתקדם לטובת שיתוף פעולה. התוכנה מסייעת לשתף את צוות הפרויקט וקבלני המשנה והיא מומלצת עבור קהל יעד מגוון.
