כפי שניתן לראות, הניהול השוטף של המלאי הוא נושא מורכב שמחייב רמה גבוהה של מיומנות ומקצועיות. אחת הדרכים לבצע את הניהול בצורה שוטפת ובלי תקלות היא להשתמש בתוכנה ממוחשבת.

תוכנה לניהול מלאי מאפשרת לעקוב למשל אחר מלאי שתהליך הייצור שלו הסתיים והוא מוכן למכירה, או אחרי מלאי שכבר נמצא בשלבי ביניים על פס הייצור. מעבר לכך, התוכנה יעילה בפיקוח על חומרי הגלם שמהם מייצרים את המלאי ובמעקב על חומרי אריזה שבהם משתמשים כדי לארוז את המוצר הסופי.

היכולות של תוכנה לניהול מלאי

תוכנה לניהול מלאי כוללת שורה ארוכה של פונקציות. היא מיוצרת על פי סטנדרטים מחמירים של בקרת איכות ונחשבת מתקדמת מאוד ביחס לניהול מלאי ידני. השימוש במכונה מבוסס על מסך רשימת פריטים ועל חלוקת פריטים למסכים שונים בתוך כרטסת תנועות. בתוך התוכנה קיימת גם אפשרות לצרף תמונה לפריט, להכניס ולהוציא פריטים מרשימת המלאי, לבצע ספירת מלאי, להגדיר מחירונים ולשייך מחירון לכל לקוח.

המטרה של תוכנה לניהול מלאי היא לרכז את כל היתרונות תחת קורת גג אחת. בעזרת התוכנה הזו ניתן לחסוך את המשאבים הנדרשים לניהול מלאי על ידי גורמים שונים בתוך העסק עצמו. במילים אחרות, אפשר להגדיר את השימוש בתוכנה לניהול מלאי גם עבור המחלקה הלוגיסטית וגם עבור מחלקות הרכש, משאבי האנוש, המכירות, היבוא והיצוא.

כדאי להשתמש בתוכנה לניהול מלאי כי היא מונעת מצב שבו חומרי הגלם מתייבשים ונהרסים. התוכנה מספקת התראות בזמן אמת והיא עוזרת למנהלי החברה או העסק. בעזרת התוכנה אפשר לזהות מלאי נמוך כדי למלא אותו, או לשנות את הפעילות החשבונאית בהתאם למלאי המצטבר. לבסוף, התוכנה מסייעת לשימור המלאי ולשיווק.

בעבר היה נהוג להשתמש במערכות ERP לסוגיהן אבל היום ניתן לנהל מלאי גם במערכת מג’נטו שחוץ מנהיותה חנות מקוונת יודעת להתמודד עם ניהול המלאי של העסק לעיתים טוב יותר ממערכות ERP.

The post תוכנה לניהול מלאי appeared first on קורל טכנולוגיות.