בימינו, לא ניתן לנהל עסק מתקדם ותחרותי ללא פתרונות תוכנה חכמים שיותאמו במדויק לאופי פעילותו ולצרכיו הייחודיים.
כדי להבטיח שכל התוכנות שנעשה בהן שימוש יהיו בבעלות חוקית, עלינו לדאוג לרישוי תוכנה מתאים. על פניו זה נשמע פשוט מאוד.
הרי רובנו רכשנו בעבר יישומי מחשב כמו Office או Photoshop, שילמנו את עלויות הרישוי והמשכנו הלאה בחיינו.
כשזה מגיע לרישוי תוכנה לעסקים, אמנם, הדברים נעשים מורכבים בהרבה.
לעתים קרובות, התוכנה תשמש עשרות ואפילו מאות עובדים ונזדקק למספר רב של משתמשים.
במקרים כמו אלו, העלויות עשויות להיות כבדות.
זוהי כנראה הסיבה שבענפים רבים בתעשייה, עלויות רישוי פתרונות התוכנה עשויות להוות כחמישית מכל הוצאות ה-IT בארגון.
לכן, חברות רבות בוחרות כיום להסתייע במומחים שילוו אותן בתהליך ויספקו להן שירותי ייעוץ ברישוי ורכישת תוכנה.
עם איש המקצוע הנכון לידך, ניתן ליהנות מחיסכון ניכר בהוצאות ולמצוא את הפתרונות שיספקו את המענה המדויק ביותר לצרכים שלך.
האם עדיף לבצע רכישת תוכנה מהיצרן או מהמשווק?
פתרונות תוכנה איכותיים זמינים כיום דרך מפיצים רבים וניתן לרכוש אותם גם ישירות מבית התוכנה.
השאלה שעולה לעתים קרובות היא האם עדיף לבצע רכישת תוכנה מהיצרן או מהמשווק.
על אף שבמבט ראשון יידמה לנו שרכישה מיצרן יכולה להיות משתלמת יותר וכי היא תחסוך לנו את עלויות התיווך,
ברוב המקרים ההיפך הוא הנכון.
- רכישה ממשווק תאפשר לנו לקבל שירותי תמיכה על ידי צוות זמין ומקצועי בשפתנו
- רכישה ממשווק מעניקה לך כתובת זמינה ואמינה לכל בעיה שעשויה לעלות לך
- ברוב המקרים, נוכל ליהנות מהנחות משמעותיות ברכישה בנפחים גבוהים
- העבודה מול משווק מקומי תאפשר לך לנהל את כל ההיבט החשבונאי על פי הכללים הנהוגים במדינה, דבר החוסך סיבוכים מיותרים.
אילו סוגי רישוי תוכנה קיימים?
רישיונות לתוכנה נבדלים זה מזה בהיבטים רבים. לכולם מכנה משותף אחד – הרישוי לעשות שימוש בתוכנה לכל המטרות שמוגדרות בו.
הרישוי אינו מהווה בעלות על פתרון התוכנה, אך מאפשר לנו להפיק תועלת ממגוון הפתרונות שהיא מציעה.
בכל אחד מהרישיונות יוגדרו כמו המשתמשים המורשים, אופני השימוש המותרים והמכשירים והמרחבים בהם יש לנו רישוי לעשות בהן שימוש. אלו כמה מהסוגים הנפוצים ביותר של רישוי תוכנה.
רישוי OEM
חברות רבות עושות שימוש בפתרונות תוכנה בתוך רכיבי החומרה שהן מייצרות, או כפיצ’ר נוסף בתוכנה שפיתחו.
בין אם מדובר במערכת ניווט לרכב, שואב אבק מבוסס IoT, אפליקציה חדשנית או כל מוצר טכנולוגי אחר, רישוי OEM יאפשר לך להטמיע את התוכנות במוצרים שלך והיא תהווה חלק בלתי נפרד מהם ללא כל חשש להפרת זכויות יוצרים.
רישוי OEM הוא למעשה הסוג היחיד של רישוי תוכנה שמאפשר לך למכור את התוכנה, בכפוף לתנאים הספציפיים שלו.
רישוי מסוג זה הוא מורכב מאוד והתנאים לשימוש משתנים. ליווי של חברה לייעוץ ברישוי ורכישת תוכנה תאפשר לך לקבל יתרון משמעותי במשא ומתן מול הספק.
רישוי Volume license/Perpetual
זהו המודל הקלאסי של רישוי תוכנה. במסגרת רישוי Volume license/Perpetual הרוכש מבצע תשלום חד פעמי ומקבל רישיון לתוכנה לתקופת בלתי מוגבלת.
לעתים קרובות, יהיה עלינו לשאת בעלויות נוספות כמו קבלת שירותי תמיכה, תחזוקה ועדכוני תוכנה. גם כאן, חשוב שנבחן היטב מה באמת נדרש לנו וישרת אותנו בצורה הטובה ביותר.
עד לאחרונה, היה רישוי תוכנה מסוג רישוי Volume license/Perpetual הנפוץ ביותר בשימוש.
עם זאת, כיום חברות רוצות ליהנות מגמישות ולהטמיע את הפתרונות המתקדמים והחמים ביותר בשוק.
כאשר הפיתוח הטכנולוגי מתקדם בקצב כה מהיר, חשוב שתהיה לך האפשרות להחליף את התוכנה בעסק מבלי לספוג הפסדים.
רישוי Subscription
בדיוק כדי ליהנות מהגמישות הזו, בוחרים בעלי עסקים רבים ללכת על רישוי Subscription.
רישוי תוכנה זה, כשמו כן הוא, הוא למעשה מנוי תקופתי לשימוש בתוכנה. לאורך כל התקופה, יהיה העסק מורשה להשתמש בתוכנה וליהנות מכל העדכונים והשדרוגים שיהיה לאורך כל תקופת הרישוי. ברוב המקרים, ניתן יהיה לקבל גם שירותי תמיכה במסגרת רישוי תוכנה מסוג זה.
על אף שזהו המודל המשתלם והגמיש יותר, הוא דורש תשומת לב רבה. לאורך השנה, יהיה עלינו לעקוב אחר הרישיונות שרכשנו ולשים לב מתי הם מתקרבים למועד הפקיעה.
במקביל, יהיה עלינו לבחון את החלופות בשוק, למצוא את הפתרון המשתלם ביותר ובמידת הצורך לנהל משא ומתן עם הספק כדי להבטיח שנמשיך ליהנות מתנאים טובים.
מדובר לא פעם במשימה מורכבת הגובה משאבים רבים מהארגון. לכן, בוחרים בעלי עסקים רבים להסתייע בשירותי ייעוץ ברישוי ורכישת תוכנה חיצוניים המביאים את הידע והמיומנות שלהם כדי לקדם את המשימה בצורה הטובה ביותר.
מדד שחשוב להכיר: SLP – Software License Position
אז איך בוחרים בפתרון המשתלם ביותר?
לא פעם, נגלה שהתוכנה שמציעה לנו את המאפיינים המתאימים ביותר לצרכים שלנו ועם עלויות שעל פניו נראות נוחות, נעשית בלתי משתמשת ככל שמספר המשתמשים בה יעלה.
לכן, אחד הדברים החשובים שעלינו לבחון במהלך רישוי תוכנה הוא מהו ה-SLP של התוכנה שנבחר. SLP – Software License Position מתייחס למספר רישיונות התוכנה שארגון משלם עבורם ביחס לכמות המשתמשים בו.
כשלצידך מומחה ברישוי תוכנה, יהיה באפשרותך לנתח לעומק את סביבת ה-IT שלך ולהבין כמה משתמשים אכן יעשו שימוש בתוכנה ומהו הפתרון המשתלם ביותר.
בסקירה מקיפה ומעמיקה, ניתן יהיה להבטיח שהעסק עומד בהסכמי הרישוי וכי ה-SLP של הארגון אכן ממשיך להשתלם לך.
הפתרון האולטימטיבי להוזלה בעלויות רישוי התוכנה הוא פניה לשירותי ייעוץ ברישוי ורכישת תוכנה
אז כפי שראינו, ישנם היבטים רבים שיש לבחון בתהליך רישוי תוכנה. ברוב המקרים, יהיה קשה מאוד לבצע אותם לבד.
הידע וההיכרות המעמיקה של אנשי המקצוע החיצוניים יאפשר לך ליהנות מטווח רחב של יתרונות:
- לאורך כל תקופת השימוש בתוכנה יש לך שירות צמוד של אנשי מקצוע שיספק לך תמיכה ויסייע לך להתאים את הפתרון החדש במדויק לצרכי הארגון.
- עם כל חידוש רישיון, עומדים לצידך מומחים שיסייעו לך לנהל משא ומתן מול הספקים.
- תשלום ריטיינר חודשי קבוע ונוח יאפשר לך לתכנן את ההוצאות שלך בצורה יעילה יותר.
- החיסכון בעלויות עשוי להיות אדיר. חברות רבות שפנו לשירותי ייעוץ ברישוי ורכישת תוכנה נהנים מחיסכון של עד 25% בהוצאות ה-IT שלהן.
- מומחה שמעדכן אותך בכל עת בחידושים החמים ביותר בתחום יאפשר לך להוביל חדשנות וליהנות מיתרונות משמעותיים על מתחריך.
- כך, יהיה באפשרותך ליישם את הפתרונות החכמים והיעילים ביותר ולשפר את הנגישות, הגמישות ומערך הכלים המתקדמים בעסק שלך.
זוהי ההזדמנות שלך לקחת את העסק צעד אחד קדימה ולהפקיד את כל המשימות הקשורות ברישוי תוכנה בידי מומחים מובילים בתחומם.
לצד החיסכון המשמעותי בהוצאות ה-IT שלך, יעמוד לרשותך כלי עוצמתי ומשתלם שיאפשר לך ליישם בעסק בכל עת את חוד החנית של הפיתוח הטכנולוגי.
כך, יהיה באפשרותך לקבל דחיפה אדירה למוניטין שלך, לייעל את פעילות העסק בכל עת ולהעניק לעובדים שלך את הכלים הכי חדשניים שיאפשרו להם לבצע את העבודה שלהם על הצד הטוב ביותר.
מחפש יועץ מומחה לרישוי ורכישת תוכנה? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית