WCS הם ראשי תיבות של שתי מערכות מידע נפרדות: Warehouse Control System (WCS) לניהול לוגיסטי חכם של מחסנים ומרכזי הפצה וגם Waste Control System (WCS) שהיא מערכת ניהול עירונית או ארצית לניהול
אשפה ותוצרי פסולת ושינועם.
אנחנו מפתחים ונותנים שירותי תמיכה בשתי המערכות והמוצר עליו תקרא כרגע הוא Warehouse Control System (WCS).
WCS היא תוכנה המשמשת לניהול שוטף של מחסנים מסוגים שונים. העבודה השוטפת בניהול סחורה הנמצאת במחסנים דורשת מספר רב של פעולות יום יומיות, החל משינוע למקום הנכון ועד תיוג הסחורה ושמירה על תנאי האחסון.
מערכות WCS משמשות כמנהלות ממוחשבות של המחסן, והן יוצרות אוטומציות לתפעול המחסן, שמקלות על העבודה השוטפת ומאפשרות ניהול תקין וחלק שלו.
מערכות WCS כפופות בדרך כלל למערכות ניהול שנקראות Warehouse Management Systems (WMS). מערכות WMS מבצעות את פעולות פיקוח העל במחסן,
והן בדרך כלל לא מעורבות בפעולות המתבצעות בזמן אמת, בניגוד למערכות ה-WCS.
מערכות ה-WCS מנהלות את המחסן באופן המבוסס על פעולות שמתעדכנות בזמן אמת, והן מדווחות למערכת ה-WMS, שנמצאת ברובד שליטה אחד מעליהן.
למה משמשת מערכת Warehouse Control System?
מערכת ה-WCS משמשת לניהול ההיבטים של הפעילות השוטפת במחסנים גדולים. מחסנים אלה יכולים לשמש לסוגים שונים של סחורות,
אך כדי לשנע את הסחורה, לקטלג אותה ולנהל אותה בזמן מחזור החיים שלה בתוך המחסן – יש צורך בתוכנה שתנהל את כל הפעילות הזו.
למטרה זו בדיוק פותחה מערכת ה-WCS. המערכת מנהלת ומתעדפת משימות יום יומיות שונות בזמן אמת, ומשמשת גם להפקת דו”חות ולסנכרון מול מערכת הניהול הראשית של המחסן, ה-WMS.
אילו פיצ’רים מרכזיים יש במערכת?
למערכות ה-WCS יש מגוון פיצ’רים ותכונות שמאפיינים אותן. ראשית, הן צריכות להסתנכרן מול מערכת הניהול הראשית, ה-WMS.
הן מעבירות דיווחים עם הפעולות שמתבצעות במחסן למערכת זו, וכך מנהלי המחסן יכולים לדעת בכל רגע מה מתרחש בו.
מכיוון שמדובר על מערכת מבוססת אוטומציה, מערכת ה-WCS מגדירה בכל יום רצף של פעולות שיש לבצע במחסן, והיא עוברת בכל פעם שמשימה אחת מבוצעת בהצלחה, אל המשימה הבאה בתור.
כך היא יוצרת רצף עבודה ויכולה לנהל את עומסי העבודה השונים במחלקות השונות של המחסן. האוטומציה מקלה על ביצוע המשימות היום יומיות הקשורות בניהול המחסן,
והיא כוללת שידור של הוראות למחלקות השונות – כולל מחלקות השינוע והבקרה של המחסן.
בנוסף לכך, מערכת ה-WCS יודעת בכל שלב כמה סחורה יש בכל מקום במחסן ולאיזו קטגוריה היא משויכת.
בהתאם לכך, היא יכולה לספק דו”חות פעילות בזמן אמת לסיוע בניהול הכללי של המחסן. כמו כן, מערכות ה-WCS כוללות בדרך כלל מסך של תצוגה גרפית, שבעזרתו ניתן לנהל אותן, להגדיר בהן משימות ולעקוב אחר ההתנהלות השוטפת במחסן.
המסך כולל ממשק משתמש גרפי (GUI), ממש כמו תצוגה של מחשב, ובאמצעותו ניתן לשלוט במשימות של המערכת, ולהגדיר אותן בהתאם לצורך.
תכונה מרכזית נוספת של מערכות WCS היא היכולת שלהן להפיק דו”חות סטטיסטיים עם נתונים בזמן אמת, כך שמנהלי המחסן יכולים לגשת לכל מידע ונתון שהם זקוקים לו כדי לנהל את המחסן.
עבור מי מיועד השימוש במערכת WCS?
מערכות ה-WCS מיועדות לשימוש במחסנים גדולים, שבהם מתבצעת תנועה רבה על בסיס קבוע, ושבהם קשה לנהל את הפעולות המתבצעות במחסן ללא שימוש במערכת אוטומציה.
חברות גדולות במשק, שלהן מחסנים שמשונעת אליהם סחורה רבה, זקוקים למערכת WCS כדי למקם את הסחורה במקום הנכון בתוך המחסן,
לתייג את הסחורה בהתאם לקריטריונים נדרשים שונים, וכן לבצע את הבקרה על הסחורה עד שהיא מוצאת מהמחסן.
לשם כך נדרשת אוטומציה מורכבת, שמאפשרת ניהול יעיל ומבוקר של המחסן, בהתאם לתהליכים המתבצעים בו באופן קבוע.