MRP (ראשי תיבות של Material Requirements Planning, או בעברית: “תכנון דרישות חומרים”) היא מתודולוגיה
ומערכת לניהול ייצור ומלאי.

MRP מסייעת לארגונים לתכנן את הכמות והזמן של החומרים והרכיבים הנדרשים לייצור מוצרים.

מערכת MRP משמשת בעיקר בתעשייה, בפרט בייצור, לניהול תהליכים מורכבים שבהם יש תלות ברכיבים רבים.

מטרת מערכת MRP

המטרה העיקרית של MRP היא לתכנן ולנהל את תהליכי הייצור והמלאי בארגון בצורה יעילה, כך שניתן יהיה לספק
את המוצרים הנדרשים ללקוחות בזמן ובאיכות הרצויה, תוך צמצום עלויות המלאי וניצול אופטימלי של משאבים.

הבטחת זמינות חומרים ורכיבים לייצור

תכנון אספקת החומרים והרכיבים הדרושים לתהליך הייצור כך שיגיעו בזמן המתאים.

מניעת עיכובים בתהליך הייצור כתוצאה מחוסרים במלאי.

תיאום בין מחלקות הייצור, הלוגיסטיקה והרכש

יצירת תכנון עקבי שמשתף את כל המחלקות הרלוונטיות בתהליך הייצור והאספקה.

סנכרון בין זמני האספקה של החומרים וזמני הייצור.

צמצום עלויות המלאי

מניעת החזקת מלאי מיותר על ידי תכנון מדויק של כמויות החומרים והרכיבים הדרושים.

הקטנת ההוצאות הנלוות לאחסון, תחזוקה וביטוח של מלאי.

עמידה בזמני אספקה ללקוחות

תזמון ותכנון מדויקים של תהליך הייצור והאספקה, כך שמוצרים יימסרו ללקוחות במועדים שנקבעו.

שיפור שביעות רצון הלקוחות ושימור נאמנותם.

שיפור יעילות תהליך הייצור

מניעת בזבוז של משאבים, כגון עבודה מיותרת או חומרי גלם שאינם נדרשים.

שיפור היכולת לעקוב אחר תהליך הייצור ולזהות צווארי בקבוק או נקודות תורפה.

תמיכה בקבלת החלטות

מתן נתונים מדויקים להנהלה ולמחלקות השונות בנוגע לצרכים עתידיים, זמינות חומרים וזמני אספקה.

שיפור התכנון האסטרטגי וקבלת החלטות עסקיות חכמות.

כיצד MRP פועלת?

MRP פועלת באמצעות מערכת חישובית שמתכננת את דרישות החומרים והרכיבים לייצור על בסיס נתונים
מוגדרים מראש.

המערכת משמשת לניהול מלאי, תזמון הזמנות ורכש, ותכנון ייצור בצורה מסונכרנת.

שלבי הפעולה של MRP:

הכנסת נתונים

המערכת מתחילה עם שלושה סוגי מידע עיקריים:

תוכנית ייצור (Master Production Schedule – MPS):

תיאור מוצרים סופיים, הכמויות הנדרשות, ולוחות הזמנים למשלוחם ללקוחות.

רשימת חלקים (Bill of Materials – BOM):

פירוט מבנה המוצר ורשימה היררכית של כל הרכיבים, החומרים, וחלקי המשנה הדרושים לייצורו.

נתוני מלאי:

כמויות המלאי הנוכחיות, רמות מלאי מינימליות ומקסימליות, ומצב ההזמנות הקיימות.

חישוב דרישות חומרים

המערכת משתמשת במידע שנכנס כדי לחשב את הדרישות המדויקות:

מהן כמויות הרכיבים והחומרים הדרושים.

באילו תאריכים יש צורך בהם כדי לעמוד בלוח הזמנים.

אילו רכיבים קיימים כבר במלאי, ומה צריך להזמין או לייצר.

תזמון רכש וייצור

המערכת מתזמנת הזמנות רכש ופקודות עבודה בצורה חכמה:

הזמנת חומרים מחוץ לארגון (Supply Planning).

הקצאת עבודה לייצור בתוך המפעל (Work Orders).

כל שלב מתוזמן כך שהחומרים יגיעו בדיוק בזמן לייצור, תוך צמצום החזקת מלאי מיותר.

עדכון ודיווח

המערכת מעדכנת את המידע בזמן אמת על פי התקדמות הייצור, המלאי והאספקות.

היא מספקת דוחות על סטטוס המלאי, צווארי בקבוק אפשריים, ועיכובים.

המידע מאפשר למנהלים לבצע התאמות בתוכניות ולמנוע עיכובים בתהליך הייצור.

דוגמת פעולה של מערכת MRP

מפעל לייצור אופניים מתכנן ייצור של 500 יחידות. מערכת ה-MRP:

מנתחת את רשימת החלקים (BOM) של כל אופניים, הכוללת גלגלים, שלדה, שרשרת ועוד.

בודקת את המלאי הקיים:

יש 1,000 גלגלים במלאי (מספיק ל-500 אופניים).

חסרים 300 שלדות.

מתזמנת הזמנת שלדות מהספק עם תאריך אספקה התואם את לוח הזמנים לייצור.

מנפיקה פקודות עבודה לייצור שרשראות בתוך המפעל.

יתרונות של MRP

זיהוי מהיר של חוסרים במלאי.

תיאום טוב יותר בין הזמנות חומרים, תהליך הייצור והאספקה.

הקטנת סיכונים של עיכובים או עודפי מלאי.

מערכות MRP נפוצות

SAP Business One

פלטפורמה לניהול משאבים בארגון (ERP) הכוללת מודול MRP.

מיועדת לעסקים קטנים ובינוניים.

מספקת כלי תכנון רכש וייצור, ניהול מלאי, ודיווחים.

Oracle NetSuite

פתרון ERP בענן עם יכולות MRP מתקדמות.

כולל ניהול מלאי, תכנון ייצור ותזמון, ודוחות חיזוי.

מתאים לעסקים בינוניים וגדולים.

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

פתרון ERP מודרני עם תכנון דרישות חומרים כחלק מניהול שרשרת האספקה.

כולל כלים לחישוב צרכים עתידיים וייעול תהליכי ייצור.

Odoo MRP

Odoo הוא פתרון ERP בקוד פתוח הכולל מודול MRP.

תומך בניהול מלאי, תהליכי ייצור, ואופטימיזציה.

גמיש ונוח לעסקים קטנים ובינוניים.

Infor CloudSuite Industrial (Syteline)

מיועדת בעיקר ליצרנים.

מספקת כלי תכנון ייצור, חישוב דרישות חומרים, וניהול שרשרת אספקה.

Epicor ERP

מערכת ERP חזקה שמספקת כלים לניהול MRP.

מתאימה לעסקים תעשייתיים.

כוללת חיזוי, תכנון ייצור, ודיווחים בזמן אמת.

יתרונות בשימוש במערכות MRP

אוטומציה של תהליכי תכנון חומרים ורכש.

שיפור זמני אספקה ותיאום עם ספקים.

הפחתת עלויות מלאי וניהול יעיל יותר של משאבים.

קבלת החלטות מושכלת על בסיס נתונים בזמן אמת.

כיצד לבחור מערכת MRP?

גודל הארגון: מערכות פשוטות לעסקים קטנים לעומת פתרונות מורכבים לעסקים גדולים.

תעשייה: בחירת מערכת המותאמת לסוג התעשייה (לדוגמה, ייצור תעשייתי, מזון ומשקאות, אלקטרוניקה).

תכונות נדרשות: וודא שהמערכת תומכת בתהליכים הספציפיים של הארגון שלך, כמו ניהול מלאי מורכב או תכנון ייצור רב-שלבי.

תקציב: מערכות MRP נעות ממערכות בקוד פתוח כמו Odoo עד פתרונות פרימיום כמו SAP.

מחפש מערכת MRP? פנה עכשיו!

The post MRP – מערכת תכנון וניהול חומרים – פיתוח והטמעה appeared first on קורל טכנולוגיות.

ברוב החברות הגדולות שמספקות סחורה, או בארגונים גדולים שמספקים שירות או מוצר עבור לקוח, נוכל למצוא מחלקה כזו, או בעלת מטרה דומה.

אז מה היא מחלקת תפ”י ומה תפקידה? מה החשיבות שלה, ואיך כל העניין קשור למערכות מידע?

כל זאת ועוד במדריך המלא.

מה זה תפ”י?

דמיינו אדם שמרכז אצלו את הסטטוס של הסחורה בכל שלב, רכש, ייצור, הרכבה, ואספקה.

האדם מתכנן כיצד תתבצע ההזמנה מהרגע הראשון – הזמנת הלקוח וביצוע הרכש, ולבסוף דואג לבקרת האיכות של המוצר המוגמר.

אותו אדם מפקח על תהליכי ייצור הסחורה, ומתכנן את התהליך לפרטי פרטים.

האדם עומד בקשר שוטף עם כל המחלקות.

נשמע כמו חלום שמתגשם? זה בדיוק התפקיד של מחלקת תפ”י.

תכנון ופיקוח על היצור

שימו לב ששמה של המחלקה מתחלק לשני היבטים מרכזיים, התכנון – מה הציפייה שלנו מהמוצר, מבחינת איכות, ייצור, הרכבה, הפצה ושימוש, לצד ההיבט הנוסף שכולל את הפיקוח על היצור.

על ידי פיקוח נוכל לוודא שהכול מתרחש כשורה, מרגע ייצור הרכיבים ועד הרגע שהוא מגיע לבית הצרכן.

בנוסף, הפיקוח עוזר לנו להתייעל, להפיק לקחים ולהסיק מסקנות.

גורם מתווך

מומחים רבים תופסים את מחלקת תפ”י כגורם מתווך בין החברה ללקוח.

על המחלקה להבין מה הם צרכי הלקוח, ומה השימוש שהלקוח יעשה במוצר. המחלקה נכנסת לראשו של הלקוח, ומגדירה מהו הזמן הדרוש מרגע הדרישה של הלקוח ועד שהמוצר מגיע לידיו.

על ידי הבנת צרכי הלקוח, המחלקה מגדירה דרך פעולה, המקיפה את כל ההליכים במפעל – מבחינת חומרים, תהליכים, מועדי אספקה, מכירות, קבלת חומרי גלם וכן הלאה. בכך, המחלקה דואגת שהייצור מתנהל בצורה מפוקחת ומתוכננת.

תהליך תפ”י

על מנת לבצע את תהליכי התפ”י בצורה מדויקת, עלינו תחילה להבין את התהליך שמוצר עובר. תחילה, הלקוח מבצע הזמנה על ידי נציגי המכירות, בטלפון או בחנות פיזית, או באינטרנט.

ההזמנה עוברת למחלקת תפ”י, שמעבירה אותה למחלקת הרכש. מחלקת הרכש מבצעת את ההזמנה של חומרי הגלם והרכיבים הדרושים.

כאשר הגיעו למפעל כל החלקים,  חומרי הגלם עוברים למחלקת הייצור, וכאשר תם הליך הייצור החלקים עוברים הרכבה. מזל טוב, המוצר מוכן, אבל לא כל כך מהר.

לפני שהמוצר בדרך ללקוח, עליו לעמוד בהוראות אספקת המלאי שקבעה מחלקת התפ”י. רק לאחר שעמד בתקנים, הוא בדרכו ללקוח המאושר.

MRP – תפ”י ומערכות מידע

אחרי שהבנו מה הוא תפ”י, ומה השימוש בו, בואו נבין איך הוא משתלב עם מערכות מידע.

ברוב המערכות בארגונים השונים, מערכת ERP מסייעת לנו בכל הנוגע לתפ”י.

על ידי יצירת מודל מיוחד, המערכת עוזרת לנו תחילה בתכנון ההזמנות והיצור, מנפיקה דו”חות המסייעים בפיקוח, שולחת הוראות עבודה לגורמים השונים.

המטרה הסופית היא כמובן לפקח על התוצרים ועל התהליך, ובכך המערכת מסייעת לנו.

עובדי מחלקת התפ”י שעובדים עם מערכות המידע, קיבלו שם נוסף והוא בקרי MRP.

עובדים אלה עובדים עם מערכת המידע, ודרכה מסיקים את מסקנותיהם, ונותנים המלצות להמשך הדרך.

על ידי התמקצעות במערכת, העובדים יודעים להפיק ממנה את המירב.

איזונים ובלמים למערכת תפ”י

רבים עלולים לטעות, ולחשוב שתפקידה של המערכת הוא לשגר את הוראותיה למחלקת הייצור, הרכש, וההרכבה – ותו לא. אז שימו לב, שלאחר שהמערכת נתנה את פקודותיה, עליה לבצע מעקב צמוד, ולוודא באיזה אופן ההוראות בוצעו. המערכת תבדוק את קצב ההתקדמות של ביצוע המשימות. 

תפקידו של התפ”י (בין אם מחלקה אנושית או מערכת המידע עצמה) הוא לדאוג לפיקוח. במידה והמערכת מגלה ליקויים כאלה ואחרים, עליה לשים עליהם את האצבע.

הדו”חות שהמערכת תנפיק יעזרו למחלקת התפעול לקבל את ההחלטות הנכונות, מבחינה אסטרטגית לתיקון הפערים.

אז איך ניתן לפקח?

הבנו שהמערכת היא גורם מרכזי בהליך הבקרה והפיקוח, אבל באילו אמצעים היא עושה זאת?

• אמצעי נפוץ ביותר לפיקוח התפ”י, הוא ברקודים. ברגע שדבר מה עבר ייצור, הברקוד ייסרק, והמערכת תקבל דיווח מיידי. כך היא תוכל לספר לנו מה משך הייצור הממוצע, ולוודא שהקצב עומד בדרישותיה הקפדניות של המערכת.
  
• גם אם אין ברקודים, נוכל לדווח באופן ידני על ידי היצרן, שיזין את הנתונים ויעדכן שהייצור הסתיים בהצלחה. השיטה הידנית, היא איטית הרבה יותר, ובעלת פוטנציאל טעויות רב יותר. בנוסף עובר כיום, מרגע הזנת הנתונים ועד שהם מגיעים הלאה למחלקת התפ”י.
  גם אם שיטה זאת איטית יותר, היא עדיפה משום עדכון בכלל, שכן התפ”י חייבת לדעת את סטטוס הייצור או הרכש בכל שלב ושלב. אם התפ”י לא יודעת את סטטוס ההזמנה, מדובר בליקוי חמור בחברה, שיש לתת עליו את הדעת. אין סיבה להילחץ, אבל בהחלט כדאי למצוא פיתרון.

על ידי ידע מדויק, תוכל לתת זמן אספקה משוערך לצרכן. למשל- במידה וביצענו הזמנה של ציוד משרדי רב, מחלקת התפ”י של אותה חברה היא זאת שתדע להגיד כמה זמן בדיוק יקח לייצר את הכמות, להרכיב אותה ולשלוח אותה אלינו. 

עדכונים מעבר לים

אם אתם מנהלים מפעל, אתם בטח יודעים את הקושי הטמון בביצוע רכש. החומרים מגיעים בכמויות גדולות מחו”ל, ועלולים לא פעם להתעכב. כל עיכוב הוא קריטי, וזמן כידוע שווה כסף.

על ידי ניהול צינור תקשורת פתוח, נוכל לוודא שאנו מקבלים עדכונים שוטפים ממחלקת רכש (או מחלקת לוגיסטיקה).

בכל פעם שסטטוס ההזמנה משתנה, נקבל עדכון ממוחשב במערכת שיופיע בתוכנה שלנו. כך נוכל לעדכן באופן יומיומי את זמן ההגעה המשוערך ללקוח. עלינו לוודא שבמערכת המידע שלנו יש ממשק שמאפשר את הקשר בין מחלקת תפ”י למחלקת הרכש, שמאפשר לנו לדעת בזמן אמת מה קורה.

חשיבותו של תפ”י

התפ”י קובע מספר היבטים ביצור המוצר – האיכות, זמן היצור, והפקת הלקחים. על ידי ניהול נכון של מחלקת התכנון ופיקוח על היצור, נוכל לייעל את עבודתנו בחברה, להשתמש בכוח האדם בתבונה, להגדיל את הייצור ואת הרווחים. מוצר מצוין ואיכותי, שמגיע במהירות לידי הצרכן הוא קלף מנצח.

אז איך עושים תפ”י יעיל ונכון?

במידה ואתם חושבים שמחלקת התפ”י שלכם לוקה בחסר, תמיד כדאי להשקיע את הזמן והמשאבים הדרושים לתיקון המצב. תופתעו לשמוע שהדבר הרבה יותר קל ממה שאתם חושבים, ועל ידי הדרכת הצוות אפשר להשריש עקרונות עבודה חשובים שילוו אותנו בהמשך.

אומרים שעל מנת לכרות עץ במהירות כדאי תחילה להשקיע את הזמן בהשחזת הגרזן, וזה בדיוק מה שמחלקת תפ”י באה לעשות. על ידי שימוש במערכת המידע המתאימה, נוכל לדאוג שהמידע זורם בחופשיות ובמהירות בין המחלקות השונות.

מערכת המידע שאנו משתמשים בה במשרד צריכה לאפשר לנו את הפונקציות הרבות של תפ”י, כמו דו”חות, אמצעי תקשורת, עדכונים שוטפים, וכן הלאה.

לסיכום

במדריך זה סקרנו את מטרת מחלקת התפ”י, את החשיבות שלה, את אופן השימוש בה, והשילוב יחד עם מערכות המידע הקיימות. לתפ”י תפקיד מכריע בתהליך היצור, ובעזרתו נוכל לוודא שהוא ילך חלק. בסופו של דבר כולנו מחפשים את הפיתרון למוצר באיכות גבוהה שמגיע מהר, כזה שהלקוח ירצה לקנות ממנו עוד ועוד.

The post תפ”י, טכנולוגיה ומערכות מידע – המדריך השלם appeared first on קורל טכנולוגיות.