מהי מערכת ERP? למה היא משמשת?

מערכת לתכנון משאבי הארגון נקראת באנגלית Enterprise Resource Planning System, או בקיצור ERP, והיא משמשת בעיקר לעיבוד נתונים מנהלי.

בעזרת מערכת מידע מן הסוג הזה ניתן לטפל בכל צרכי עיבוד הנתונים בחברה ובארגון.

מערכת ERP מקלה על העברת מידע ושיתוף פעולה בין מחלקות מהסוג של משאבי אנוש, כספים, שיווק, לוגיסטיקה וכן הלאה.

היא חוסכת זמן ומשאבים ומבטיחה רמה גבוהה של מיומנות וביצועים. ה

מערכת מרכזת את כל השירותים הקשורים למשאבי אנוש תחת קורת גג אחת ולכן משפרת את הביצועים של החברה או הארגון.

המשמעות היא שימוש במידע המשותף באופן אינטגרטיבי וניצול היתרונות של ממשק אחיד.

למה הארגון המודרני זקוק למערכת ERP?

מערכת ERP צריכה להיות חלק בלתי נפרד מהמאפיינים של הארגון המודרני.

כל ארגון שמבין את החשיבות של העובדים כמשאב משתמש במערכת הזו. בעזרת מערכת ERP אפשר ליישם פונקציונאליות מסוימת של התוכנה, או ליישם שורה ארוכה של תכונות.

הדגש העיקרי ברוב הארגונים הוא על שימוש במערכת לתכנון משאבי אנוש לטובת שרשרת אספקה, ניהול מלאי, ניהול קשרי לקוחות, ביצוע מכירות אונליין באינטרנט, טיפול בנושאים פיננסים, שילוב בין מערכות תומכות החלטה וכן הלאה.

מבחינה כלכלית, הטמעה חד פעמית של מערכת ERP זולה יותר מאשר פיתוח מערכות ייעודיות עבור כלל המחלקות בארגון.

זהו מאפיין נוסף של הארגון המודרני כי הוא מדגיש את האפקטיביות של שיתופי הפעולה והביצועים.

החיסכון נובע מבניית ממשק אחיד לכלל הארגון ומהיכולת לעקוב, לנטר, לפקח ולבצע התאמות בנתונים.

יש לציין את היתרונות של ERP בשפה המשותפת הנוצרת בין מחלקות שונות בארגון.

מערכת מן הסוג הזה היא עדות לאופן שבו המחלקות בארגון יכולות לשתף אחת את השנייה בתהליך קבלת ההחלטות. זהו יתרון בולט שחוסך זמן והוצאות.

מערכות ה ERP המובילות: