מהי מערכת WMS?
WMS או Warehouse Management System כלומר מערכת ניהול מחסן.
WMS היא מערכת המסייעת לעסקים לנהל ולשלוט ביעילות בפעולות המחסן שלהם.
מערכת WMS מספקת נראות ושליטה בזמן אמת על מלאי, הזמנות ותהליכים לוגיסטיים בתוך מחסן או מרכז הפצה.
התכונות העיקריות של WMS כוללות מעקב אחר מלאי, מילוי הזמנות, קבלה והחזרה, איסוף ואריזה,
משלוח ויכולות דיווח וניתוח שונות.
מערכות WMS משתלבות לעתים קרובות עם מערכות ארגוניות אחרות כגון מערכות תכנון משאבים ארגוניים (ERP),
מערכות ניהול תחבורה ומערכות חילופי נתונים אלקטרוניים (EDI) כדי להקל על זרימת מידע חלקה ותיאום בין מחלקות שונות.
על ידי שימוש במערכת WMS, עסקים יכולים לייעל את פעולות המחסן שלהם, לשפר את דיוק המלאי, לייעל את ניצול השטח,
להפחית שגיאות איסוף ומשלוח, לשפר את מהירות מילוי ההזמנות ולהגדיל באופן כללי את היעילות התפעולית.
המערכת יכולה להפוך משימות לאוטומטיות, לספק תובנות בזמן אמת ולאפשר קבלת החלטות טובה יותר,
וכתוצאה מכך לחסכון בעלויות ולשיפור שביעות רצון הלקוחות.
איך עובדת מערכת ניהול מחסן?
מערכת ניהול מחסן (WMS) מורכבת בדרך כלל מרכיבי תוכנה וחומרה הפועלים יחד כדי לייעל ולייעל את פעולות המחסן.
להלן סקירה כללית של אופן הפעולה של WMS:
איסוף נתונים: ה-WMS מתחילה באיסוף נתונים ממקורות שונים כגון ברקודים, תגי RFID או הזנת נתונים ידנית.
נתונים אלה כוללים מידע על מוצרים, רמות מלאי והזמנות של לקוחות.
ניהול מלאי: ה-WMS עוקבת ומנהלת את המלאי בתוך המחסן.
היא מקצה מזהים ייחודיים לכל מוצר, מתעדת את מיקומו במחסן, ומעדכנת את רמות המלאי בזמן אמת עם קבלת הסחורה או המשלוח.
קבלה: כאשר מלאי חדש מגיע למחסן, ה-WMS מסייעת בניהול תהליך הקבלה.
היא מאמתת את הפריטים שהתקבלו מול הזמנות הרכש, מעדכנת את רמות המלאי ומכוונת את תנועת הסחורה
למקומות האחסון המיועדים להם.
אחסון: ה-WMS קובעת את מיקום האחסון האופטימלי עבור כל פריט בהתבסס על גורמים כגון מאפייני המוצר, דפוסי ביקוש ויכולת אחסון.
המערכת מייצרת הוראות או מציעה את המיקומים הטובים ביותר עבור הפריטים כדי למקסם את ניצול השטח ולשפר את יעילות האיסוף.
ניהול הזמנות: WMS מקבלת הזמנות של לקוחות, באופן ידני או באמצעות אינטגרציה עם מערכת ניהול הזמנות או פלטפורמת מסחר אלקטרוני.
המערכת מארגנת ומעדפת הזמנות על סמך כללים ופרמטרים מוגדרים מראש.
ליקוט ואריזה: WMS מייצרת הוראות ליקוט לצוות המחסן למילוי הזמנות לקוחות.
זה יכול לייעל את תהליך הליקוט על ידי קביעת מסלולי האיסוף היעילים ביותר, צמצום זמן הנסיעה וקיבוץ פריטים דומים.
לאחר הליקוט, ה-WMS מנחה את תהליך האריזה, מבטיחה שהפריטים הנכונים נארזים יחד ומייצרת תלושי אריזה או תוויות.
משלוח: ה-WMS משתלבת עם מובילי משלוח או מערכות ניהול תחבורה כדי להקל על המשלוח.
היא מייצר תוויות משלוח, מאחדת הזמנות למשלוח יעיל ועוקבת אחר משלוחים עד למסירה ללקוחות.
דיווח וניתוח: מערכת WMS מספקת יכולות דיווח וניתוח לניטור מדדי ביצועים מרכזיים (KPI) כגון רמות מלאי,
דיוק הזמנה, זמן מחזור הזמנות ופריון מחסן.
תובנות אלו עוזרות לזהות אזורים לשיפור ולקבל החלטות מושכלות כדי לייעל את פעולות המחסן.
לאורך תהליכים אלה, ה-WMS מתקשרת עם התקני חומרה שונים כגון סורקי ברקוד, מכשירים ניידים, מערכות מסועים ומערכות אחסון
ושליפה אוטומטיות (AS/RS) כדי להקל על לכידת נתונים, מעקב אחר פריטים ותנועה בתוך המחסן.
מערכות WMS פועלות כמרכז שמנהל וממכן את פעולות המחסן, ומבטיח ניהול מלאי יעיל, מילוי הזמנות מדויק וניצול יעיל
של משאבים בתוך המחסן.
למה משמשת מערכת WMS?
מערכות ניהול מחסן (WMS) נמצאות בשימוש נרחב בתעשיות שונות כדי לשפר את היעילות והפרודוקטיביות של פעולות המחסן.
להלן כמה מתרחישי השימוש והיתרונות העיקריים של הטמעת WMS:
ניהול מלאי: WMS מספקת נראות בזמן אמת ומעקב מדויק אחר רמות המלאי, המיקומים והסטטוס.
היא מאפשרת לעסקים לייעל את בקרת המלאי, לצמצם מלאי ועודף מלאי ולשפר את דיוק המלאי.
זה עוזר במזעור עלויות נשיאה, שיפור שיעורי מימוש ההזמנות ושיפור ניהול שרשרת האספקה הכוללת.
מימוש הזמנה: WMS מייעלת את תהליך מימוש ההזמנה על ידי אופטימיזציה של פעולות האיסוף, האריזה והמשלוח.
זה משפר את דיוק ההזמנה, מפחית שגיאות איסוף ומשפר את זמני מחזור ההזמנה.
זה מוביל לעיבוד הזמנות מהיר ומדויק יותר, שיפור שביעות רצון הלקוחות ותפוקת הזמנות מוגברת.
אופטימיזציה של עבודה: עם WMS, עסקים יכולים לייעל את הקצאת העבודה והקצאות המשימות בתוך המחסן.
המערכת מסייעת בתכנון ותזמון פעילויות העבודה, הקצאת משימות לעובדים ומעקב אחר ביצועיהם.
זה מוביל לפריון עבודה משופר, עלויות עבודה מופחתות וניהול טוב יותר של כוח אדם.
ניצול שטח: WMS מסייעת לייעל את ניצול השטח בתוך המחסן על ידי מתן תובנות לגבי קיבולת האחסון הזמינה,
המלצה על מיקומי האחסון הטובים ביותר והצעת אסטרטגיות החזרה ומילוי יעילות.
זה מאפשר לעסקים להפיק את המרב משטח האחסון שלהם, למנוע עומס ולשפר את הפריסה והארגון של המחסן.
מעקב ותאימות: WMS מאפשרת מעקב מקצה לקצה של מוצרים, מהקבלה ועד למשלוח.
היא עוקבת אחר תנועות מוצרים, מספרים סידוריים, מספרי חבילות ותאריכי תפוגה, מבטיחה עמידה בדרישות הרגולטוריות
ומקלה על החזרת מוצרים במידת הצורך.
דיווח וניתוח: WMS מספקת יכולות דיווח וניתוח המאפשרות לעסקים לנטר מדדי ביצועים מרכזיים (KPI), לעקוב אחר מדדי תפעול
ולייצר תובנות ניתנות לפעולה.
זה עוזר בזיהוי צווארי בקבוק, ניתוח מגמות וקבלת החלטות מונעות נתונים לשיפור מתמיד של פעילות המחסן.
אינטגרציה עם מערכות אחרות: WMS יכולה להשתלב עם מערכות ארגוניות אחרות כגון תכנון משאבים ארגוניים (ERP),
מערכות ניהול הזמנות (OMS), מערכות ניהול תחבורה (TMS) ומערכות חילופי נתונים אלקטרוניים (EDI).
אינטגרציה זו מאפשרת זרימת נתונים חלקה, משפרת את התיאום בין מחלקות שונות ומקלה על נראות מקצה לקצה
ובקרה על שרשרת האספקה.
על ידי מינוף WMS, עסקים יכולים להשיג יעילות תפעולית רבה יותר, להפחית עלויות, לשפר את שביעות רצון הלקוחות ולהשיג יתרון תחרותי בשוק.
זה מועיל במיוחד לחברות עם מחסנים גדולים, נפחי הזמנות גבוהים, צרכי ניהול מלאי מורכבים והתמקדות במתן שירות לקוחות יוצא דופן.
מערכות WMS נפוצות
קיימות מספר מערכות ניהול מחסן (WMS) ידועות בשוק.
להלן כמה מערכות WMS פופולריות:
Manhattan Associates: Manhattan Associates מציעה פתרון WMS מקיף בשם Manhattan WMS.
Manhattan WMS מספקת יכולות מקצה לקצה לניהול מלאי, מימוש הזמנות, אופטימיזציה של עבודה ודיווח וניתוח.
SAP Extended Warehouse Management (EWM): SAP EWM הוא פתרון WMS חזק המשתלב
עם חבילת התוכנה הארגונית של SAP.
SAP EWM מציעה יכולות מתקדמות לניהול מחסנים, כולל מעקב אחר מלאי, אופטימיזציה, ניהול עבודה ושילוב עם מודולי SAP אחרים.
Oracle Warehouse Management (WMS): Oracle WMS היא חלק מחבילת ניהול שרשרת האספקה הרחבה יותר של אורקל.
Oracle WMS מציעה תכונות כגון בקרת מלאי, מילוי הזמנות, ניהול חצר וניתוחים מתקדמים עבור תפעול המחסן.
JDA Warehouse Management:מערכת JDA Warehouse Management (לשעבר RedPrairie) הוא פתרון WMS פופולרי
המספק יכולות מקצה לקצה לאופטימיזציה של מחסנים, ניהול עבודה ובקרת מלאי.
JDA Warehouse Management מציעה תכונות כגון תכנון, שילוב משימות ותמונת מצב בזמן אמת.
מערכת ניהול מחסני HighJump: HighJump מציעה פתרון WMS גמיש שנועד לענות על הצרכים של תעשיות שונות.
HighJump מספקת תכונות לניהול מלאי, מילוי הזמנות, אופטימיזציה של עבודה ואינטגרציה עם מערכות אחרות.
Blue Yonder (לשעבר JDA Software): Blue Yonder מציעה פלטפורמת שרשרת אספקה מקיפה הכוללת WMS חזקה.
Blue Yonder מספקת תכונות לניהול מלאי, ניהול הזמנות, אופטימיזציה של עבודה וניתוח לשיפור תפעול המחסן.
Infor ניהול שרשרת אספקה: Infor מציעה חבילה של פתרונות ניהול שרשרת אספקה, כולל מודול WMS.
Infor WMS מספקת יכולות לניהול מלאי, מילוי הזמנות, אופטימיזציה של עבודה ואינטגרציה עם מערכות ארגוניות אחרות.
מערכת ניהול מחסנים של Tecsys: Tecsys WMS הוא פתרון ניתן להרחבה המיועד לתפעול מחסן מורכב.
Tecsys WMS מציעה תכונות לבקרת מלאי, ניהול הזמנות, אופטימיזציה של עבודה ותמונת מצב בזמן אמת בפעולות המחסן.
אלו הן רק כמה דוגמאות למערכות WMS מוכרות בשוק.
לכל מערכת עשויות להיות התכונות הייחודיות שלה, החוזקות ותעשיות היעד שלה.
עסקים צריכים להעריך את הדרישות הספציפיות שלהם ולבחור WMS המתאימה בצורה הטובה ביותר עם הצרכים שלהם
ומשתלבת היטב עם תשתית הטכנולוגיה הקיימת שלהם.
שאלות ותשובות בנושא WMS
ש: איך WMS מנהלת מלאי?
ת: WMS ממלאת תפקיד מכריע בניהול מלאי על ידי מתן נראות בזמן אמת לרמות המלאי, המיקומים והסטטוסים.
WMS עוקבת אחר תנועות המלאי, עוקתב אחר רמות המלאי וממכנת תהליכי מילוי מלאי.
זה עוזר לעסקים לייעל את בקרת המלאי, לצמצם מלאי מלאי ועודף מלאי, לשפר את דיוק ההזמנות ולמזער עלויות נשיאה.
ש: מהן הפונקציות העיקריות של מילוי הזמנות במערכת ניהול מחסן?
ת: לצורך מילוי הזמנות, מערכת ניהול מחסן מקלה על תהליכי האיסוף, האריזה והמשלוח.
מערכת WMS מייצרת הוראות איסוף המבוססות על כללים מוגדרים מראש, מייעל את נתיב האיסוף ומצמצם את זמן הנסיעה.
ה-WMS מנחה את העובדים בבחירת הפריטים הנכונים, מוודאת את דיוק הפריטים שנבחרו, ומבטיחה אריזה ותווית נאותים.
זה גם משתלב עם מובילי משלוח כדי ליצור תוויות משלוח ולעקוב אחר משלוחים עד שהם מגיעים ללקוחות.
ש: כיצד WMS משפרת את ניהול העבודה במחסן?
ת: WMS עוזרת לייעל את ניהול העבודה על ידי תכנון ותזמון פעילויות עבודה, הקצאת משימות לעובדים על סמך כישוריהם וזמינותם,
ומעקב אחר ביצועיהם.
המערכת מספקת תמונת מצב זמן אמת לפרודוקטיביות של כוח העבודה, מזהה צווארי בקבוק או חוסר יעילות, ומאפשר הקצאת משאבים טובה יותר
. זה מביא לשיפור ניצול העבודה, הפחתת עלויות העבודה ושיפור ניהול כוח העבודה הכולל.
ש: האם WMS יכולה לשפר את ניצול השטח בתוך מחסן?
ת: כן, WMS נועדה לייעל את ניצול השטח בתוך מחסן.
מערכת ניהול מחסן קובעת את מיקומי האחסון הטובים ביותר עבור פריטים בהתבסס על גורמים כמו גודל,
דפוסי ביקוש ויכולת אחסון.
המערכת מציעה אסטרטגיות יציבות יעילות וממקסמת את ניצול השטח באמצעות טכניקות אופטימיזציה.
זה עוזר לעסקים להפיק את המרב משטח האחסון הפנוי שלהם, להפחית את העומס ולשפר את פריסת המחסן והארגון.
