אתם נכנסים למחסן שלכם, ושומעים המון צפצופים. ברקודים מודבקים על כל פריט ופריט, רובוטים מתהלכים בין רגליכם, ומחשב מחלק לכם הוראות. אתם חושבים שמדובר בחלום שמבוסס כנראה על סרט שראיתם, אבל נראה שהכול מתקתק כהלכה.
אתם שואלים את אחד הרובוטים מה קורה פה, והוא משיב שמדובר במערכת הWMS הלוא היא warehouse management system. אתם מתעוררים מהחלום, מבוהלים אך סקרנים. אתם עובדים עם מערכת ERP כבר זמן רב, וסך הכול מרוצים, הן מבחינת ניהול המלאי והן מבחינת הלוגיסטיקה והשינוע.
המערכת הקיימת מרכזת עבורכם את הנתונים, ומנפיקה דו”חות מדי פעם. מה צריך יותר מזה? אז זהו, שצריך.
אחד העובדים במחסן מספר ששמע על מערכת ה WMS, שניתן לשלב יחד עם מערכת ERP הקיימת, כדי להשיג אופטימיזציה לעובדים, למנהלים, להליכי השינוע, הליקוט והשילוח.
אז למה בכלל להוסיף את מערכת ה-WMS?
עסקים רבים כבר לא מסתפקים ב ERP לניהול הלוגיסטי של העסק, ומוסיפים יחד איתה את מערכת הWMS. הסיבות לכך הן רבות, ובמאמר זה ננסה להבין מהו הערך המוסף של אותה מערכת.
כידוע, הוספת מערכת היא לא עניין של מה בכך, יש להטמיע אותה בשימוש היומיומי, לבצע הדרכות לעובדים, ולפנות לכך את התקציב הדרוש, הן מהבחינה הטכנולוגית והן מבחינת הדרכת הצוות.
לכן, חכו עוד כמה דקות לפני שאתם מרימים טלפון לספק השירות ומבקשים התקנה. בואו נבין במה מדובר, מה הם היתרונות הטמונים בכך.
שימו לב שחייכם עומדים להשתנות, שכן אתם עומדים להכיר אופציה שתהפוך את חייכם לקלים יותר, ואת חיי המחסן ליעילים יותר.
אז מה מערכת WMS מציעה לנו?
WMS מסייעת לייעול העבודה, ומתוך כך חיסכון בעלויות, בשטחי אחסון, ובשעות עבודה.
איך זה קורה?
המערכת מבצעת אופטימיזציה, כלומר מיקסום היכולות להשגת תועלת מירבית ובעלות מינימלית.
על ידי שיפור המשאבים, העובדים, השינוע, וכן הלאה. מערכת הERP שבידינו, היא מערכת של איסוף ודיווח נתונים. ההבדל הבסיסי ביותר הוא שמערכת הWMS נותנת לנו משימות, בעוד במערכת הERP אנחנו צריכים להגדיר אותן בעצמנו.
המערכת מנחה אותנו מה לעשות ומתי, כדי להפוך את העבודה למסודרת ויעילה.
אחסון בשלושת המימדים
WMS מאפשר לאתר את הפריטים במחסן בצורה קלה, תוך כדי גמישות וריכוז המערכות הלוגיסטיות במערכת אחת. המערכת כמובן לוקחת בחשבון שלעיתים המלאי מופרד למספר מחסנים שונים.
דבר נוסף שהמערכת מאפשרת הוא אחסון לגובה, לעומק או אפילו Double Deep, שמאפשר אחסון הסחורה בעומק של שתי שורות ודורש מלגזה מיוחדת.
בכך ניתן לנצל את שטח יחידת האחסון באופן יעיל, ובנוסף אין צורך לשמור על מקום קבוע של סחורה.
מדריך טיולים במחסן
במקום לשבור את הראש באיזה אופן לסדר את הסחורה בצורה הטובה ביותר, המערכת עושה זאת עבורנו.
הכוונה היא שבמקום שאנחנו נתכנן כיצד למקם את הסחורה באופן שיהיה הכי נוח למלקט, למשנע, ולמלגזן, המערכת תמליץ עבורנו על מסלול.
בניגוד לדו”ח הזמנות פתוחות שמסדר את הפריטים לפי תאריך האספקה, המערכת מספקת לנו דו”ח שמבוסס על מסלול הליכה.
כמובן שההחלטה הסופית היא בידינו, אבל תמיד נחמד לקבל את דו”ח העזר מהמחשב. המערכת מציעה אפילו מסלול הליכה למלקט, כדי לחסוך לו סיבובים מיותרים במחסן בחיפוש אחר סחורות.
פחות סיבובים, יותר ליקוטים, פחות שעות עבודה עבור אותו ליקוט, פחות כסף לשלם לעובדים, יותר סחורה יוצאת בכל זמן נתון. הבנתם את העיקרון.
עד גמר המלאי
המערכת מעדכנת מה מצב המלאי הזמין.
אנו מגדירים תחילה את הגדרות המינימום והמקסימום של כל פריט, וכך המערכת תוכל להתריע ברגע שהמלאי לקראת סיום.
זכרו, שכשמדובר במספר מחסנים, זו יכולה להיות הקלה של ממש. לא היינו רוצים למצוא את עצמנו בלי פריט מסוים בגלל טעות אנוש, או בגלל שלא שמנו לב.
העמסה במשאית
הסחורה יצאה מהמחסן והיא מועמסת על המשאית. לכאורה נגמר תפקידה של המערכת שלנו, אז זהו שלא.
המערכת דואגת שהסחורה תגיע בבטחה ליעד, ומציעה כיצד בדיוק לחלק את המשקל של הסחורה על המכולה או המשאית.
היא לוקחת בחשבון את הנפח, המשקל של המוצר בהשוואה למשאית שמעמיסה אותו, לשבירות המוצרים, מה מונח על מה וכן הלאה. כך ניתן לישון בראש שקט, בידיעה שהסחורה נמצאת בידיים טובות.
מחשב לא טועה
המחסנאי שלכם הוא בעל ניסיון רב וזיכרון פנומנלי. צר לנו לאכזב, אבל אין בזה צורך כעת.
המערכת משתמשת באמצעים טכנולוגיים כמו ברקודים וסורקים, ומבטלת את הצורך בדיווח ידני.
למורת רוחו של המחסנאי המוכשר, המערכת תבצע את העבודה טוב יותר מבן אדם, שכן מחשב לא עושה טעויות אנוש.
המערכת מתריעה בזמן אמת, ומקצרת את הליך הקליטה של הנתונים שהתקבלו. המערכת יכולה לעלות על טעויות רישום (למרות שהמחסנאי שלנו הכי מדויק שיש).
ספירת מלאי למשל תתבצע באמצעות ברקודים, מה שחוסך זמן ומונע טעויות.
המחסן האוטומטי
אם תגידו למחסנאי המצטיין שלכם שהוא מוחלף כעת ברובוט, ודאו שהוא לא מחזיק בידו סחורה שבירה.
זה אולי נשמע כמו סרט מדע בדיוני, אבל אם תבקרו במחסן של אמאזון, תוכלו לראות זאת במו עיניכם. רובוטים (שנראים כמו איי-רובוט) יכולים להעמיס את הסחורה, ודי בקלות.
מערכת WMS נעזרת באמצעי אחסון אוטומטיים, ובכך חוסכת זמן וכסף על פיזור ואחסון. העתיד בהחלט כבר כאן.
מחסנאי החודש
מעבר לניהול שוטף ויעיל של עבודת המחסן, המערכת מציעה גם פיקוח על העובדים (בהנחה ונשארו, ולא החלפתם את כולם ברובוטים).
הכוונה היא שהמערכת תספק דו”חות על הספק של עובדים, ובכך נוכל לתגמל אותם ולנהל מעקב אחר עבודתם.
בנוסף, נוכל להשוות את ההספק לעומת הצפי, ולראות האם אנו עומדים בתכנון שלנו, או שיש לעשות חושבים מחדש.
אמצעי זה מעודד עמידה ביעדים, הן של המחסן כולו, והן של העובד.
התאמה אישית
מערכת WMS היא בהחלט חלום שמתגשם, אך שימו לב שיש להתאים את המערכת לאופן ניהול המחסן שלנו. כל מחסן שונה ממשנהו, הן בתדירות קבלת הסחורות, אופן הפיזור, ההעמסה, הליקוט, השינוע וכן הלאה.
מערכת שתותאם בצורה המדויקת ביותר לאסטרטגיית התפעול של המחסן, תבטיח מימוש של פוטנציאל הייעול.
בטרם ההתקנה, יש לבצע ישיבת “יחסינו לאן” עם נותן השירות, ולוודא שהמערכת תענה על הצרכים שלנו באופן מלא, ואם לא באופן מלא, לפחות באופן המירבי ביותר.
קניתי, למי לפנות?
הבנו את החשיבות של המערכת, ואת ההבדל העצום שהיא יכולה לחולל במחסן שלנו.
לפני שנמהר, עלינו להבין דבר חשוב – מערכות ממוחשבות הן בעלות השפעה עצומה על עבודתנו, ולכן כדאי לוודא שאנו נעזרים במומחים.
מקצועיות נותני השירות היא המפתח להצלחה, הן בהתקנת המערכת, והן בהטמעה שלה.
לוקח זמן להתרגל למערכת חדשה, עלינו לוודא שאנו מקבלים את הליווי המקצועי הראוי, ושלא ניזרק למים בתום ההתקנה.
לסיכום
מערכת WMS היא בהחלט פורצת דרך ועתידנית, ולא יעבור הרבה זמן עד שנראה אותה בכל מחסן ומחסן. המערכת תחסוך זמן, מקום, וכסף, ותייעל פלאים את עבודת המחסן.
מה אנחנו יכולים לעשות עבורך?
פיתוח מערכות ותוכנה בהתאמה אישית
פיתוח חנויות וירטואליות (מג’נטו, ווקומרס, פרסטה שופ, אופן כארט, סי אס כארט)
בניית אתרי אינטרנט מבוססי קוד פתוח (וורדפרס, ג’ומלה, דרופל, אומברקו)
תכנון ופיתוח מערכות ניהול למידה ( Moodle, Learndash)
תכנון ופיתוח אפליקציות
תכנון ופיתוח מערכות ניהול מידע
פיתוח ארכיונים וירטואליים
פיתוח והטמעת מערכות CRM
פיתוח והטמעת מערכות ERP
חלק משפות הפיתוח שאנחנו אוהבים (PHP, Laravel, Zend, Node, React, Vue, Angular, Ruby)
ההתחייבות שלנו
– שירות מהיר
– זמינים בטלפון, במייל ובמערכת ניהול הקריאות
– אנחנו מומחים במה שאנחנו עושים!
מי אנחנו?
קורל טכנולוגיות הוא בוטיק תוכנה המסייע לך להפוך את פיתוח הטכנולוגיה ממכשול ליתרון ממשי.
אנו מומחים בהגשמת רעיונות באמצעים טכנולוגיים.
הצוות שלנו יקשיב, ייעץ, יפתח ויעניק לך פתרון טכנולוגי שיתמוך וירומם כל חזון עסקי.
החברה יושבת במשרדיה בסביון מאז 2006.
דורון בסון אלמוג כהן שמעיה שפירו אלק שפיטלניק ולנטיין גרין