תמיד שאלתם את עצמכם, מהו מסמך רשימון יצוא, למה הוא משמש, ואיך מוציאים אותו? או יתרה מכך, איך מדווחים על המע”מ בעסקת ייצוא? זה המדריך בשבילכם והוא כולל דוגמאות, מחירים וטפסים.
מהו רשימון יצוא?
רשימון יצוא הוא מסמך שאנו מחויבים להוציא על פי חוק כשאנו עושים משלוח של מוצרים לחו”ל. כל חבילה וכל משלוח שאנו עושים מחויבים במסמך זה. העלות היא- 67 ₪ למשלוח, אך אל דאגה, ניתן להוציא רשימון מרוכז במידה ושולחים פריטים מועטים כל חודש. למסמך רשימון יצוא יש מספר כינוים – רשומון, רישומון ייצוא אך כולם מתייחסים לאותו המסמך.
דוגמא לרשימון יצוא – (טופס מב 9)
למה צריך אותו?
נתחיל מהשאלה שהכי מטרידה אתכם – למה?
רשימון היצוא הוא מסמך של המכס, שרשות המיסים נעזרת בו על מנת לעקוב אחרי עסקים השולחים את מוצריהם לחוץ לארץ. המסמך הינו בגדר חובה, ויש להנפיק אותו על כל חבילה וחבילה. לא משנה אם מדובר במוצרי אופנה, טיפוח, או ציוד משרדי, יש להוציא את המסמך. הרשימון אינו פוטר אותנו כמובן מהמיסים הנוספים, ומעלות המשלוח עצמו.
רשימון מרוכז
במידה ואתם שולחים מספר מועט של משלוחים, למשל 10 בממוצע, תוכלו להגיש בקשה לאישור הוצאת מסמך רשימון מרוכז, בעבור כל החבילות. לעיתים נוכל לקבל אישור מעל 10 חבילות. המסמך המרוכז יצא כל חודש, עבור כל המשלוחים, וכך ניתן לחסוך את התשלום של 67 ₪ בכל משלוח מחדש. קיימת הגבלה אחת – הערך הכולל של כל הסחורה שייצאתם הוא עד 10,000$ לחודש.
שימו לב – גם אם תשלחו רק משלוח אחד באותו חודש, עדיין תצטרכו לשלם 67 ₪. ניתן להסיק מכך שיותר משתלם מהבחינה הזאת, לשלוח מספר משלוחים רב בכל חודש, ולא לפרוש את המשלוחים על גבי חודשים רבים. בעלי עסקים קטנים שמעדיפים לחסוך את העלויות, מחכים שיצטברו להם מספיק הזמנות על מנת לשלוח את כולן באותו החודש, ולהוציא רשימון מרוכז.
דוגמא לטופס בקשה לאישור רשימון יצוא מרוכז
אור בקצה המנהרה
אמנם התשלום עבור רשימון היצוא נשמע כמו בשורה רעה, אך שימו לב שהרשויות עושות שימוש ברשימון על מנת לוודא שהמוצר נשלח לחו”ל, ולכן המוצרים אינם חייבים בתשלום של מע”מ.
לפיכך, במידה והנפקנו רשימון יצוא (יכול להיות עבור חבילה אחת, או רשימון אחד עבור מספר חבילות) אנו פטורים ממע”מ. בזכות הרשימון נוכל להנפיק חשבונית ללא מע”מ. כלומר אם ביצענו עסקה של 100 ₪ , לא נצטרך להוריד מהעסקה 17 ₪ עבור המע”מ. לעומת זאת, אם לא הוצאנו רשימון כראוי, ירד מהחשבונית מס של 17 ₪, וישארו בידינו 83 שקלים.
הסחורה קיבלה פניית פרסה
שלחנו את המוצרים ליעדם, אך משהו השתבש, הלקוח אינו מרוצה ודורש זיכוי. במידה והמוצר ישלח חזרה לארץ, קיימות שתי אופציות. במידה ולא הוצאנו רשימון יצוא, הסחורה עלולה להיתקע במכס, ואז נצטרך לשלם על מנת לשחרר אותה. במידה ויש בידינו רשימון, הסחורה תחזור אלינו מבלי להיעצר במכס. שימו לב, במידה ואנו עומדים בפני ההתלבטות אם להחזיר סחורה שאינה יקרה ארצה, נעדיף להשאיר את הסחורה אצל הלקוח, ולזכות אותו, במקום להחזיר את המוצרים לארץ. כשמדובר במוצרים יקרים, לא כדאי לקחת סיכון ופשוט להוציא רשימון, כזה שיבטיח שגם אם הסחורה תחזור לארץ היא לא תתקע במכס.
מתי לא נצטרך לשלם על רשימון?
אתם קוראים את המאמר, ומתחילים לחשוב כיצד אפשר להתחמק מהתשלום על הרשימון. בטח התעוררו אצלכם כמה שאלות, והנה התשובות:
- עוסק פטור – עוסק פטור מחויב גם הוא להוציא רשימון ייצוא כמו כולם.
- שליחת מתנה – כאשר אנו שולחים מתנה לקרובי משפחה בחוץ לארץ, חברים או מכרים, אנחנו לא צריכים להוציא רשימון יצוא. מתנה לא מחויבת לעבור במכס, אלא אם המתנה היא יקרת ערך כמו תכשיטי יהלומים, סיגרים או שעוני יוקרה למשל.
- כשהרשימון כבר כלול – כשאנחנו נעזרים בחברת שילוח על מנת לשלוח את המשלוח שלנו, חלק מהחברות כוללות את מחיר הרשימון במחיר שנגבה על שילוח החבילה. הדבר יכול לחסוך את ההתעסקות, אבל ככל הנראה יותר חסכוני לעשות זאת באופן עצמאי.
- להעלים עין – בטח שמעתם לא פעם “המלצות” מגורמים כאלה ואחרים, המציעות להתעלם מהרשימון. שימו לב שבמידה ותתפסו, תואשמו בהעלמת מס והקנסות במקרים אלו גבוהים בהרבה מה- 67 ₪ של עלות הרשימון. יש להדגיש שייצוא מוצרים ללא רשימון ייצוא הינה עבירה על החוק.
כדאי להיעזר באיש מקצוע?
כמו כל דבר בחיים, יהיו כאלה שיעדיפו לעשות זאת בעצמם, ויהיו כאלה שאין להם סבלנות ומעדיפים להיעזר בבעל מקצוע, שתי האופציות מצוינות. כדי להסדיר את העניין באופן שיחסוך לכם את הכאב ראש, ניתן לפנות לרואה חשבון, ויחשב את שיעורי המס שעלינו לשלם. הוצאת הרשימון לבד היא לא קשה יחסית, וניתן לעשות זאת באמצעות לבית המכס בעירכם. ניתן להגיע לסניפי הדואר ברחבי הארץ, שם קיימת נציגות של המכס.
שירות ליצואן של דואר ישראל
בשלב זה של המאמר אתם ודאי חושבים שחייבת להיות דרך יותר קלה, ופשוטה לנהל את המשלוחים לחוץ לארץ, להוציא רשימון יצוא, להגיע פיזית לדואר ולהתמודד מול המכס.
אז כאן נכנס לתמונה דואר ישראל, שמציע את השירות ליצואן. מטרת השירות היא להקל על החיים של היצואן.
- השירות כולל בראש ובראשונה איסוף של הסחורה מבית העסק.
- מה לגבי הרשימון? גם הוא כלול בשירות, דואר ישראל מכין רשימון יצוא מלא למוצרים כדי שלא נצטרך להתעסק בזה.
- דואר ישראל מציע ייצוג מלא מול המכס. כל מי שעוסק בייצוא סחורה מתכווץ למשמע המילה “מכס”, כך שזו הקלה גדולה לשמוע שגם סעיף זה כלול.
- כמובן שהדואר שולח את הסחורה באחד מהאמצעים המקובלים. הכול מתנהל באפליקציה, מה שמקל עלינו לעקוב אחרי מה שקורה באופן מלא.
- במידה ובחרנו לבטח את הסחורה, השירות כולל הגנה משוד, שריפה, אובדן, או נזק לסחורה. אם הסחורה נפגעה, תוכלו לתבוע את הביטוח בסכום של עד שווי הסחורה שהוצהר, כשהפיצוי המקסימלי שינתן הוא 25,000 ₪.
על מנת להתחבר לשירות יש להכין מסמכי יצוא, למלא טופס רשימון. בתנאים מסוימים ידרשו מכם הצהרה בגוף החשבון או תעודת מקור. בטרם אתם מוסרים את החבילה למשלוח, יש להוסיף שלושה העתקים של החשבון, רשימון יצוא אדום (ידני או מודפס), כתב משלוח ותעודת מקור.
מה העלות?
- משלמים על רשימון היצוא – 67.7 ₪
- משלמים 5.9 ₪ על כל 1000 ₪ על מנת לבטח את הסחורה
- משלמים את דמי המשלוח, הנקבעים לפי תעריף, משקל, יעד ואופן משלוח.
לפרטים נוספים ניתן להיכנס לאתר של שירות הדואר.
לסיכום, הכנת מסמך רשימון יצוא הוא שלב שאסור לדלג עליו. הרשימון פוטר אותנו ממע”מ ומגן עלינו מפני המכס במידה והסחורה תחזור לארץ. כאמור, ניתן להנפיק את המסמך לבד, להיעזר באיש מקצוע, חברת שילוח או לפנות לשירות היצואן של דואר ישראל.
מה אנחנו יכולים לעשות עבורך?
– עיצוב ופיתוח אתרי אינטרנט, תוכנה בהתאמה אשית, חנויות וירטואליות ואפליקציות
– תיקון תקלות נקודתיות ורוחביות
– שיפור פנומנאלי של מהירות האתר
– התממשקות למערכות סילקה, חשבוניות ומערכות ניהול מלאי
– סריקת מוצרים מהרשת או מכל קטלוג והעלאתם לחנות
ההתחייבות שלנו
– שירות מהיר
– זמינים בטלפון, במייל ובמערכת ניהול הקריאות
– אנחנו מומחים במה שאנחנו עושים!
מי אנחנו?
קורל טכנולוגיות הוא בוטיק תוכנה המסייע לך להפוך את פיתוח הטכנולוגיה ממכשול ליתרון ממשי.
אנו מומחים בהגשמת רעיונות באמצעים טכנולוגיים.
הצוות שלנו יקשיב, ייעץ, יפתח ויעניק לך פתרון טכנולוגי שיתמוך וירומם כל חזון עסקי.
החברה יושבת במשרדיה בסביון מאז 2006.
הצוות שלנו –
דורון בסון
ולנטיין גרין
אלק שפיטלניק
שמעיה שפירו
אלמוג כהן