מהי מערכת ניהול משולבת?
מערכת ניהול משולבת, מחברת בין הדרישות התואמות של כמה תקנים יחד, הנוגעות לתחומי ההדרכה,
סקרי ההנהלה, מבדקים פנימיים, ובקרת מסמכים ועוד.
כך שהמערכת מייצרת עבור כל עובד העוסק בפעילויות התקן, מנגנון המציע להם או מחייב אותם, לעבור
הכשרות והדרכות רלוונטיות עבורו, ומעלה את המודעות למיומנויות ולנושאים שונים, הנדרשים בתחום העיסוק שלהם.
מההתכונות של מערכת ניהול משולבת
קביעת מדיניות ברורה, המספקת את המענה לכל המערכות יחד, המציגה את חזון הארגון באופן אחיד
וברור לכל העובדים, יחד עם בעלי העניין הנוספים, וזאת בזכות כך שהארגון מעוניין לשמור על הביצועים הגבוהים
שלו בכל התחומים, כשמדובר באיכות ניהולית ,איכות הסביבה, בטיחות, אבטחת מערכות מידע ובכל תחום נוסף.
ניתן לשלב במערכת מבדקים פנימיים, במטרה להביא להבנה מעמיקה, של חולשות מערכתיות
בתוך הארגון ולחשוף מספר הזדמנויות לשיפור.
השילוב יאפשר לצוות הניהולי, לתעדף טוב יותר פעולות ולגבש החלטות מבוססות נתונים בנוגע לתקנים,
המיומנות והידע הדרושים עבורם.
במערכת ניהול משולבת, מתבצע החיבור של הארגון בפועל, יחד עם הסיכונים הקיימים לכל בעלי העניין,
הדורשת ניתוח מעמיק.
ההבנה המעמיקה יותר, לגבי החששות של בעלי העניין, תאפשר לארגון לייצר סדר עדיפויות של התוכניות השונות,
לטפל ולדרג אותן.
ניהול מסמכים הוא תחום מרכזי וכשמדובר במערכת ניהול משולבת, ישנם תהליכים הדורשים תיעוד,
כדי להוכיח כי התקן ממשיך להתאים.
מבחינת העובדים, תהיה להם העדפה למצוא את מגוון המסמכים הרלוונטיים עבורם בצורה מרוכזת,
שיתנו להם גם כלים בשעת הצורך, לניהול מצבים וידע למניעתם.
מי זקוק למערכת ניהול משולבת?
לארגונים בעלי 2 תקנים בינלאומיים ומעלה, או עתידים לפתוח תקנים חדשים,
ומעוניינים באינטגרציה של כל התקנים והעוסקים בתחומים השונים.
