בעלי עסקים רבים משתפים שהם עובדים בשתי משרות – האחת, ניהול העסק שלהם והשנייה, קבלת עובדים.
חתימה על הסכם עבודה, אספקת ציוד, השכרת רכב, עדכון פרטי חשבון הבנק וקרן הפנסיה/גמל ועוד.
למזלכם היום ניתן לעשות את כל התהליך בצורה מקוצרת ויעילה באמצעות מערכת קליטת עובדים
מהי מערכת קליטת עובדים?
מערכת קליטת עובדים היא מערכת שפותחה עבור ארגונים שעסוקים בניהול השוטף,
כך שהיא חוסכת להם את הזמן והאנרגיה לצורך קליטת עובדים חדשים.
מדובר במערכת גמישה שניתנת להתאמה לכל סוג עסק.
התכונות של מערכת ניהול קליטת עובדים
הגדרה חד-פעמית מראש – אין צורך להגדיר את תהליך הקליטה כל פעם מחדש, אלא עושים זאת פעם אחת וזהו.
התממשקות עם טלפונים חכמים ועם תוכנות שכר – כל התהליך נעשה באמצעות לינק שנשלח לעובד למייל / טלפון,
כך שהעובד מבצע באופן עצמאי את תהליך קבלתו לעבודה.
בנוסף, המערכת מסונכרת עם תוכנות השכר המובילות והשימושיות ביותר
העברת נתונים בזמן אמת – העובד ממלא את הטפסים ומייד הם מועברים לגורמים הרלוונטיים (הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, מנהל ישיר וכו’).
הנפקת דו”חות – בכל רגע נתון תוכלו לדעת איפה נמצא תהליך קליטת העובד כולל כל הדו”חות הרלוונטיים.
למשל, איזה מסמכים, טפסים ודו”חות טרם מולאו או נחתמו ע”י העובד
היתרונות של מערכת קליטת עובדים
חסכון בזמן (שכידוע שווה כסף) ואנרגיה על התעסקות בניירת כי תהליך הגיוס הוא אוטומטי, דיגיטלי, מהיר וכמובן יעיל
שימוש בחתימות דיגיטליות – המערכת מאפשרת חתימות דיגיטליות של העובד ושל המעסיק דרך הטלפון הנייד
הנגשת טפסים לטלפון הנייד – המערכת מאפשרת לעובדים החדשים לקבל את הטפסים הנדרשים (למשל טופס 101)
ישירות לטלפון הנייד, לצלם אותם באמצעות מצלמת הטלפון ולהעלות אותם באופן ישיר לתיק העובד שלהם –
מה שחוסך מכם להתערב בתהליך.
