מהי Holded?
Holded היא מערכת ERP מודרנית מבוססת ענן, שפותחה במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים,
ומציעה ממשק קל לתפעול עם פתרונות כוללים לניהול פיננסי, מכירות, מלאי, לקוחות, פרויקטים ועוד.
המערכת נוסדה בספרד וזוכה לפופולריות הולכת וגוברת בקרב עסקים באירופה ובמקומות נוספים,
הודות לשילוב של עיצוב ידידותי, מחיר משתלם ותמיכה רחבה בפעולות עסקיות נפוצות,
הכל תחת פלטפורמה אחת.
ייחודה של Holded הוא ביכולת שלה להוות “כלי אחד להכל” (All-in-one platform) לעסקים.
היא מחליפה מערכות נפרדות לחשבוניות, ניהול מלאי, CRM וניהול פרויקטים,
וכל זאת בסביבה אינטואיטיבית בענן שזמינה מכל מכשיר.
מודולים עיקריים במערכת Holded
חשבוניות וחשבונאות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות מע”מ.
התממשקות עם חשבונאים והנה”ח חיצונית.
ניהול תקציבים, עמידה ברגולציות מקומיות.
CRM – ניהול קשרי לקוחות
מעקב אחר לידים, הצעות מחיר, והמרות.
אוטומציות של מכירה ותיעוד תקשורת עם לקוחות.
אינטגרציה עם דוא”ל וטפסים מקוונים.
ניהול מלאי ומוצרים
ניהול פריטים, מחסנים, תנועות מלאי.
יצירת קומבינציות של מוצרים, וריאנטים וספקים.
מעקב אחר רמות מלאי אוטומטית.
ניהול פרויקטים ומשימות
תכנון משימות לפי שלבים, זמנים, ומשאבים.
חיבור בין משימות, מסמכים והצעות מחיר.
תצוגת לוחות Kanban וניהול צוותים.
דוחות וניתוחים
דוחות מכירות, הכנסות, רווחיות ומעקב אחרי KPIs.
ניתוח התקדמות פרויקטים ומעקב ביצועים בזמן אמת.
ניהול משכורות והוצאות
תשלום שכר עובדים.
מעקב אחר הוצאות והחזרי כספים.
שמירת מסמכים ואישורים לפי חוק.
חנות דיגיטלית וחיבור לאיקומרס
ממשקים מוכנים ל-Shopify, WooCommerce ועוד.
ניהול הזמנות, מלאי ושילוח מתוך המערכת.
תהליך הטמעה של מערכת Holded
הטמעה של Holded היא תהליך פשוט יחסית למערכות ERP מסורתיות,
וזאת בזכות הממשק הנוח והתצורה הגמישה.
שלבי הטמעה עיקריים:
הגדרת מבנה החברה:
פתיחת משתמשים, מחלקות, והרשאות.
ייבוא נתונים:
העברת לקוחות, ספקים, מוצרים, מסמכים פיננסיים.
התאמה אישית:
קביעת אוטומציות, מסמכים מותאמים, שדות מיוחדים.
אינטגרציות:
חיבור למערכות קיימות כמו Outlook, Zapier, Gmail, Slack.
הדרכות צוות:
הדרכה על השימוש במודולים השונים.
תחזוקה שוטפת:
ניטור ביצועים, גיבויים, עדכונים ויישום פיצ’רים חדשים.
משך ההטמעה משתנה לפי היקף הפעילות, מעסק קטן של 3 עובדים (שבוע-שבועיים)
ועד לעסק עם 20 עובדים שדורש חודש-חודשיים לאופטימיזציה.
עלויות רישוי של מערכת Holded
Holded מציעה תמחור מבוסס מנויים חודשיים,
כאשר התשלום משתנה לפי מספר המשתמשים והפיצ’רים הכלולים.
כל התוכניות כוללות אחסון בענן, תמיכה, גיבויים ואבטחה.
חבילות עיקריות נכון לשנת 2025:
Free:
עד משתמש אחד, הפקת מסמכים בסיסיים בלבד.
Basic (€29 לחודש):
כולל CRM, חשבוניות, ומעקב מלאי.
Standard (€59 לחודש):
הוספת מודולי ניהול פרויקטים ודוחות.
Advanced (€99 לחודש):
פתיחה לכל המודולים והרחבות API.
Custom Enterprise:
מותאם לעסקים גדולים עם אינטגרציות מותאמות.
יש גם תקופת ניסיון חינם של 14 יום לכל החבילות בתשלום.
שאלות ותשובות בנושא מערכת Holded
ש: האם אפשר לחבר את Holded ל-API צד שלישי?
ת: כן. Holded כוללת REST API פתוח המאפשר אינטגרציה עם מערכות צד שלישי, כולל ניהול משתמשים,
מסמכים, מוצרים, ולקוחות.
ש: האם אפשר להוציא דוחות מותאמים אישית לפי שדות מיוחדים?
ת: כן. ניתן ליצור שדות מותאמים אישית (Custom Fields) ולשלב בדוחות,
לדוגמה, דוחות רווחיות לפי מחלקה או לפי סוג מוצר.
ש: איך מתבצעת התממשקות לחשבון בנק?
ת: Holded תומכת בהעלאת קבצי בנק בפורמט סטנדרטי או חיבור אוטומטי
באמצעות שירותי Open Banking (במדינות תומכות).
ש: האם ניתן להפיק מסמכים בעברית?
ת: נכון לעכשיו, Holded תומכת בעיקר בשפות אירופאיות (אנגלית, ספרדית, צרפתית).
ניתן לעצב תבניות מסמכים עם טקסט בעברית, אך התמיכה אינה מלאה ב-RTL.
ש: האם יש תמיכה במיסוי ישראלי (חשבונית מס קבלה)?
ת: לא באופן מובנה. יש צורך בהתאמות בתבניות או בחיבור עם מערכת ישראלית חיצונית
לניהול מסים (כגון API לחשבשבת/רווחית).
ש: האם המערכת מתאימה לארגון עם סניפים במדינות שונות?
ת: כן. Holded מאפשרת הגדרת מספר ישויות עסקיות, מטבעות שונים, ומיסוי מקומי,
אך התמיכה תלויה ברמת התאמה אישית ומורכבות המיסוי המקומי.
