מהו שימור ידע?
שימור ידע היא פרקטיקה מתחום ניהול הידע המתייחס לתהליכים המשמשים לשמירה על ידע ומידע, תוך הבטחה
שהוא יישאר נגיש ומובן לאורך זמן.
שימור ידע חיוני בתחומים שונים, כגון מורשת תרבותית, טכנולוגיה, מדע וידע ארגוני.
להלן כמה היבטים מרכזיים של שימור ידע:
תיעוד: רישום מדויק של מידע, תהליכים או פרקטיקות תרבותיות כדי להבטיח שהם יוכלו להיות מובנים
על ידי הדורות הבאים.
אחסון בארכיון: אחסון מסמכים, חפצים ונתונים בסביבות מבוקרות שנועדו למנוע השפלה.
שימור דיגיטלי: שימוש בטכנולוגיות דיגיטליות כדי לשמור על מידע אלקטרוני מפני התיישנות טכנולוגית וריקבון פיזי.
חינוך והעברה: לימוד מיומנויות, מסורות וידע לדורות חדשים באמצעות חינוך פורמלי או חניכות.
שיקום ושימור: טכניקות ושיטות המשמשות לשחזור ושימור חפצים, יצירות אמנות ומבנים כדי למנוע
הידרדרות לאורך זמן.
מדיניות ותכנון: פיתוח אסטרטגיות ומדיניות התומכות ביעדי שימור ארוכי טווח, לרוב בתוך ארגונים
או באמצעות יוזמות ממשלתיות.
מטרת שימור הידע היא להבטיח שמידע יקר ערך, מורשת תרבותית ותובנות נלמדות לא יאבדו אלא יישארו זמינים
לשימוש עתידי ולמטרות היסטוריות.
סוגי שימור ידע
ניתן לחלק את שימור הידע למספר סוגים בהתאם לשיטות בהן נעשה שימוש והתחומים בהם הם מתמקדים.
להלן כמה מהסוגים העיקריים של שימור ידע:
שימור תרבותי: זה כרוך בשמירה והעברת מנהגים תרבותיים, שפות, אומנות ומסורות כדי לשמור על הזהות
התרבותית של קהילה בחיים.
מוזיאונים, פסטיבלי תרבות ותכניות חינוכיות מקלים לרוב על סוג זה של שימור.
שימור דיגיטלי: ככל שיותר נתונים הופכים לדיגיטליים, אסטרטגיות לשימור מידע אלקטרוני הן קריטיות.
זה כולל שמירה על קבצים דיגיטליים, אתרי אינטרנט ומאגרי מידע מפני התיישנות טכנולוגית והבטחת השימושיות שלהם בעתיד.
שימור ארכיון: הכוונה היא לשימור ארוך טווח של מסמכים ורשומות שחשובים מסיבות היסטוריות, משפטיות,
מנהליות או אישיות.
זה כרוך בסביבות אחסון מתאימות, נהלי טיפול וקיטלוג כדי להבטיח עמידות ונגישות.
שימור ספרייה: שימור הספרייה מתמקד בתחזוקה ושיחזור של ספרים, כתבי יד וחומרי ספרייה אחרים.
זה יכול לכלול תיקונים פיזיים, דיגיטציה ויצירת תנאי אחסון מתאימים למניעת נזק.
שימור הסביבה: במובן הרחב יותר, שימור ידע על מערכות אקולוגיות, מינים ומשאבים טבעיים נופל תחת שימור הסביבה.
זה כולל מחקר מדעי וידע מסורתי המסייעים בשמירה על המגוון הביולוגי ובתי הגידול הטבעיים.
שימור טכנולוגי: הבטחת ידע טכנולוגי, תהליכים ושיטות לא יאבדו לאורך זמן.
זה יכול לכלול תיעוד תהליכים טכניים ותחזוקת מערכות מדור קודם או התאמתן לסטנדרטים מודרניים.
שימור ידע ארגוני: בעסקים ובארגונים, שימור הידע המוסדי שצוברים העובדים לאורך זמן חיוני לשמירה על יעילות
תפעולית וטיפוח חדשנות.
זה כולל אסטרטגיות כמו מפגשי העברת ידע, תיעוד תהליכים מפורט ותכנון רצף.
איך לשמר ידע?
יישום שימור ידע יעיל מצריך גישה רב-פנים בהתאם לסוג הידע הנשמר.
להלן אסטרטגיות ושיטות כלליות לכל סוג שהוזכר קודם לכן:
שימור ידע תרבותי
תיעוד: הקלט מנהגים תרבותיים, טקסים ושפות באמצעות סרטונים, כתבים והקלטות אודיו.
חינוך: הטמעת תוכניות ללמד דורות צעירים על מלאכת יד מסורתית, ריקודים, מוזיקה ושיטות תרבות אחרות.
מעורבות קהילתית: שלב קהילות מקומיות במאמצי שימור כדי להבטיח רלוונטיות ודיוק תרבותיים.
שימור ידע דיגיטלי
גיבויים רגילים: גיבוי קבוע של נתונים דיגיטליים במספר מיקומים כדי למנוע אובדן עקב כשל בחומרה.
העברת פורמטים: עדכן מעת לעת פורמטים של קבצים לסטנדרטים הנוכחיים כדי למנוע התיישנות.
שימוש בתקני שימור: עקוב אחר תקנים כגון OAIS (Open Archival Information System) לבניית ארכיונים דיגיטליים.
שימור ידע ארכיוני
סביבות מבוקרות: אחסן מסמכים בסביבות עם טמפרטורה ולחות מבוקרות כדי להאט את ההידרדרות.
נהלי טיפול נכונים: הדרכת הצוות בטיפול נכון במסמכים כדי למנוע נזק פיזי.
ארכיון דיגיטלי: עשה דיגיטציה של מסמכים פיזיים כדי להפחית את הבלאי במסמכים המקוריים ולהקל על הגישה.
שימור ידע ספרייה
תיקון ושיקום: השתמש בטכניקות כמו תיקון כריכת ספרים והסרת חומצה לחומרים פגומים.
בקרת סביבה: שמור על רמות אור, טמפרטורה ולחות אופטימליות באזורי האחסון.
דיגיטציה: צור עותקים דיגיטליים של יצירות נדירות ובעלות ערך כדי למזער את הטיפול בפריטים פיזיים.
שימור ידע סביבתי
מחקר ואיסוף נתונים: איסוף רציף של נתונים על תנאי הסביבה ובריאות המינים.
ניהול קהילתי: שיתוף קהילות מקומיות במאמצי שימור והשתמש בידע אקולוגי מסורתי.
הגנה משפטית: דוגל בחוקים המגנים על בתי גידול קריטיים ומגוון ביולוגי.
שימור ידע טכנולוגי
תיעוד תהליכים: תיעוד ביסודיות מפרטים ותהליכים טכניים.
תוכניות הדרכה: הטמעת תוכניות הדרכה להעברת ידע מעובדים מנוסים לעובדים חדשים.
תחזוקת מערכות מדור קודם: תחזקו ומדי פעם עדכנו מערכות מדור קודם כדי לשמור על פעילותן.
שימור ידע ארגוני
מערכות ניהול ידע: השתמש בכלי תוכנה כדי לאסוף, לאחסן ולשתף ידע בתוך ארגון.
תוכניות חונכות: עודדו חונכות שבה עובדים מנוסים יכולים להעביר ידע למצטרפים חדשים.
ביקורות לאחר פעולה: ערכו סקירות קבועות של פרויקטים ומשימות כדי ללכוד לקחים שנלמדו ושיטות עבודה מומלצות.
מי צריך שימור ידע?
שימור הידע חיוני עבור גופים ומגזרים שונים, שלכל אחד מהם צרכים ומניעים ייחודיים.
להלן פירוט של מי צריך שימור ידע ומדוע:
ארגונים תרבותיים והיסטוריים
מוזיאונים, ארכיונים וספריות: מוסדות אלה משמרים חפצים היסטוריים, מסמכים וספרות כדי להבטיח שהמורשת
וההיסטוריה התרבותית יהיו נגישות לדורות הבאים.
ארגוני מורשת תרבותית: קבוצות המתמקדות בשימור שפות, מסורות ופרקטיקות של תרבויות ספציפיות,
במיוחד אלו המאוימות על ידי גלובליזציה או התבוללות.
ממשלות וגופים ציבוריים
ארכיון ממשלתי: לשמור תיעוד של פעולות ממשלתיות והיסטוריה למטרות משפטיות, היסטוריות ומנהליות.
גופים רגולטוריים: לשמר נתונים רלוונטיים לעמידה בחוקים ובתקנות.
מוסדות חינוך
בתי ספר ואוניברסיטאות: לשמור על ידע אקדמי ולהבטיח שחומרי חינוך ומחקר יישמרו לשימוש מדעי עתידי.
עסקים ותאגידים
ארכיון תאגידי: חברות צריכות לשמר את ההיסטוריה והמורשת הארגונית שלהן, מה שיכול להיות נכס בעל ערך
למורשת וזהות המותג.
חברות טכנולוגיה: לשמור על תיעוד תוכנה, קוד מקור וידע הנדסי עדכני ונגיש, מניעת אובדן עקב תחלופת עובדים
או התיישנות טכנולוגית.
קהילות מדע ומחקר
מוסדות מחקר ומעבדות: להבטיח כי נתונים מדעיים, תוצאות ניסויים וממצאי מחקר יישמרו למחקר עתידי ולהימנע
מכפילות מאמצי מחקר בעבר.
ארגוני סביבה ושימור
סוכנויות סביבתיות: לשמור תיעוד של שינויים סביבתיים, מלאי מינים ונתונים אקולוגיים כדי לסייע בשימור המגוון
הביולוגי ובתי הגידול הטבעיים.
קבוצות שימור: לתעד ולתחזק ידע אקולוגי מסורתי שיכול להיות חיוני לניהול סביבתי בר קיימא.
מגזר הבריאות
בתי חולים ומתקני מחקר רפואיים: לשמר רשומות רפואיות וממצאי מחקר לעיון עתידי, סיוע במחקרים
ארוכי טווח וקידום מחקר רפואי.
אמנים
אמנים, סופרים ומוזיקאים: להבטיח שיצירות יצירתיות יישמרו למשמעות תרבותית ופוטנציאל להערכה ולימוד עתידיים.
משפחות
היסטוריות אישיות וגניאלוגיות: יחידים מבקשים גם לשמר זיכרונות אישיים, היסטוריות משפחתיות
ומידע גנאלוגי עבור הדורות הבאים.
