מהי מערכת eLabFTW?
eLabFTW היא מערכת קוד פתוח לניהול מידע מחקרי,
המשמשת כחלק ממערכות ELN – Electronic Lab Notebook.
eLabFTW פותחה במטרה לאפשר לחוקרים, מוסדות אקדמיים וחברות ביוטכנולוגיה או פארמה, לתעד,
לנהל ולשתף ניסויים מדעיים, תוצאות, פרוטוקולים, חומרים ונתונים בצורה מאובטחת,
שקופה ונוחה לשימוש.
eLabFTW מתמקדת ביצירת סביבה דיגיטלית בטוחה, תואמת לדרישות רגולציה (כגון GDPR, CFR 21 part 11),
ומספקת ממשק אינטואיטיבי לחוקרים מכל תחום כמו ביולוגיה, כימיה, פיזיקה, מדעי המחשב, רפואה ועוד.
המערכת נבנתה כך שתהיה גמישה ומודולרית, עם אפשרות לאחסן מידע בצורה מוצפנת, לנהל גרסאות,
לעקוב אחרי שינויים, ולקשר בין פריטים שונים בפרויקט המחקר.
מודולים מרכזיים של eLabFTW
ELN
מאפשר תיעוד מלא של ניסויים, פרוטוקולים, תצפיות ונתונים.
כולל עורך WYSIWYG עם אפשרות לשילוב תמונות, טבלאות, קוד, קבצים מצורפים, ועוד.
מאפשר גרסאות שמורות, חתימות דיגיטליות, מעקב אחר שינויים והיסטוריה מלאה.
Database
ניהול מידע על חומרים כימיים, תאים, בעלי חיים, ציוד ועוד.
אפשרות לקשר בין פריטים לביצוע ניסוי מסוים.
כולל אפשרות לקטלוג בהתאמה אישית לפי צרכי הארגון.
User Management
יצירת קבוצות עבודה עם רמות הרשאה שונות.
הרשאות לפי תפקיד (admin, user, viewer).
אפשרות לארגון שיתופי פעולה בין קבוצות מחקר.
Scheduler
מאפשר להזמין ציוד, חדרים, או מכשור לזמנים מוגדרים.
כולל מערכת למניעת התנגשויות ובקרת הרשאות שימוש.
Tags ו-Links
כל פריט במערכת ניתן לתייג ולחבר לפריטים אחרים.
מקל על שליפה מהירה של מידע, ניתוח תהליכים ומעקב אחר תוצאות.
API Integration
מערכת API פתוחה המאפשרת אינטגרציה עם מערכות חיצוניות כמו LIMS, CRM,
סנסורים, שרתים חיצוניים, מערכות ניתוח נתונים ועוד.
Audit Trail
כל פעולה נרשמת ונשמרת לצורך מעקב.
חשוב במיוחד לארגונים המחויבים לעמידה בתקנות ISO, FDA, EMA וכד’.
מי צריך את eLabFTW?
מוסדות אקדמיים ומכוני מחקר
מיועדת לקבוצות חוקרים באוניברסיטאות, המעוניינות לנהל תיעוד שיתופי, לשמר ידע מדעי,
ולמנוע אובדן תוצאות או כפילויות.
חברות ביוטכנולוגיה ופארמה
ארגונים המחויבים לעמידה בתקנות מחמירות ולשימור מידע ניסויי לאורך זמן,
לרבות חתימות דיגיטליות ומסלולי אישור.
מעבדות קליניות ורפואיות
לצורכי תיעוד מבוקר, מעקב אחר מדדים קליניים, וניהול חומרים ביולוגיים תוך עמידה בתקני פרטיות.
חברות סטארטאפ בתחום מדעי החיים
מאפשרת ניהול מסודר של מידע אינטלקטואלי והצגת תיעוד מהימן בעת פנייה למשקיעים או רגולטורים.
תהליך הטמעה של eLabFTW
הטמעה של eLabFTW היא תהליך מודולרי התלוי בצרכי הארגון:
הגדרת דרישות
בחינת סוג המחקרים, כמות המשתמשים, והאם נדרשת תמיכה בתקינה מסוימת.
בחירת תצורת התקנה
On-Premises: התקנה על שרת פנימי בארגון.
Docker: התקנה מהירה על בסיס קונטיינר.
ענן פרטי או ציבורי (למשתמשים מתקדמים).
אבטחת מידע
הגדרות TLS, הצפנת נתונים, ניהול גיבויים והרשאות.
התאמה אישית
הגדרת שדות מותאמים אישית למסדי הנתונים.
יצירת תבניות ניסוי והגדרת workflows.
הדרכה ו-training
סדנת שימוש בסיסית למשתמשים.
הכשרת מנהל מערכת לתמיכה פנימית.
בדיקות ו-QA
בדיקות פונקציונליות.
וידוא תאימות רגולטורית.
שאלות ותשובות בנושא eLabFTW
ש: האם eLabFTW תומכת בחתימות דיגיטליות תואמות CFR 21 Part 11?
ת: כן. eLabFTW מאפשרת חתימה אלקטרונית על ניסויים עם חותמת זמן, הרשאות ניהול, ואימות זהות.
תיעוד הפעולה נשמר ב-Audit Trail.
ש: האם ניתן לבצע אינטגרציה עם מערכות LIMS או BI חיצוניות?
ת: כן. המערכת מציעה RESTful API לתמיכה באינטגרציה עם מערכות LIMS, מערכות BI (כגון Power BI),
או מערכות אחזור נתונים בזמן אמת.
ש: האם eLabFTW תומכת בעבודה עם קבצים בינאריים גדולים (למשל מיקרוסקופיה)?
ת: בהחלט. ניתן להעלות קבצים מכל סוג, אך מומלץ להשתמש באחסון חיצוני (כגון S3 או NAS)
ולהצביע אליו מתוך המערכת כדי לא להעמיס על השרת הראשי.
ש: כיצד מתמודדים עם שמירה על תקנות GDPR?
ת: eLabFTW תומכת בהצפנת נתונים, ניהול גישה מבוקר, תיעוד פעולות משתמש,
ויכולת למחוק מידע אישי לפי בקשת המשתמש, בהתאם לתקנות GDPR.
ש: האם ניתן להריץ את המערכת על קונטיינרים?
ת: כן. ישנה תמיכה מלאה ב-Docker עם Docker Compose.
ניתן להרים את המערכת תוך דקות בסביבה מבודדת ומאובטחת.
ש: האם ניתן ליצור תבניות קבועות לניסויים או דוחות?
ת: כן. כל משתמש יכול ליצור תבנית ולשמור אותה לשימוש חוזר.
תבניות יכולות לכלול שדות טקסט, טבלאות, תזכורות ושדות מותנים.
ש: האם המערכת תומכת בגיבוי אוטומטי?
ת: תלוי בהתקנה. גרסאות self-hosted דורשות הגדרת סקריפטים לגיבוי (דרך cron או מערכת DevOps),
כולל מסד הנתונים והקבצים. הגרסה מבוססת Docker תומכת בהגדרה פשוטה של נקודות snapshot.
ש: מה קורה במקרה של מחיקה בשוגג?
ת: eLabFTW תומכת בגרסאות שמורות ובשחזור היסטורי.
אין מחיקה פיזית מיידית של פריט. ניתן לשחזר מידע בקלות, אלא אם הופעל wipe manual.
