מה זה ניהול התקנים ניידים ארגוני?
ניהול התקנים ניידים ארגוני (EMM) או Enterprise Mobility Management מתייחס למכלול הטכנולוגיות, המדיניות והתהליכים
המאפשרים לארגונים לנהל ולאבטח מכשירים ניידים, יישומים ונתונים המשמשים את העובדים שלהם.
הוא מקיף מגוון פתרונות שנועדו לייעל את הפריסה, הניהול והאבטחה של מכשירים ניידים ותוכנות הקשורות אליהם בסביבה ארגונית.
פתרונות EMM מספקים פלטפורמה מרכזית או חבילת כלים המאפשרים למנהלי IT לנהל היבטים שונים של מכשירים ניידים,
כולל סמארטפונים, טאבלטים ומחשבים ניידים.
כמה מרכיבים מרכזיים של ניהול ניידות ארגונית כוללים:
ניהול מכשירים ניידים (MDM): מודול MDM כולל ניהול מחזור החיים של מכשירים ניידים, כגון הקצאה, תצורה ועדכוני תוכנה.
זה מאפשר למנהלי IT לאכוף מדיניות אבטחה, לפקח על תקינות המכשיר ולפתור בעיות מרחוק.
ניהול יישומים ניידים (MAM): MAM מתמקדת בניהול האפליקציות המותקנות במכשירים ניידים.
זה מאפשר למנהלי מערכת להפיץ, לעדכן ולהסיר יישומים לפי הצורך.
MAM מאפשרת גם אכיפת מדיניות אבטחה באפליקציות ספציפיות, כגון הצפנת נתונים או השבתת תכונות מסוימות.
ניהול תוכן נייד (MCM): MCM עוסק בניהול ואבטחת נתונים ארגוניים רגישים שניגשים אליהם או מאוחסנים במכשירים ניידים.
זה מאפשר למנהלי מערכת לשלוט בגישה לנתונים, ליישם הצפנה ולמחוק נתונים מרחוק במקרה של אובדן או גניבה.
Mobile Identity and Access Management (IAM): פתרונות IAM מספקים מנגנוני אימות והרשאה מאובטחים למכשירים ניידים.
הם מבטיחים שרק אנשים מורשים יכולים לגשת למשאבים ארגוניים, כגון דואר אלקטרוני, משאבי רשת או יישומים מבוססי ענן.
אבטחה ניידת: פתרונות EMM כוללים לרוב תכונות אבטחה חזקות להגנה מפני איומים, כגון תוכנות זדוניות, פרצות נתונים וגישה לא מורשית.
אלה כוללים אמצעים כמו הצפנת נתונים, נעילה/מחיקה מרחוק, קונטינרים מאובטחים, רישום הלבנה/רשימה שחורה של אפליקציות
והגנה על איומים ניידים.
המטרות העיקריות של ניהול התקנים ניידים ארגוני הן לשפר את הפרודוקטיביות, לייעל את ניהול המכשירים והאפליקציות,
להבטיח אבטחת מידע ולשמור על עמידה בדרישות הרגולטוריות.
על ידי הטמעת מערכת EMM, ארגונים יכולים לנהל ביעילות את המורכבות הקשורה לכוח עבודה נייד ולתמוך במגמה ההולכת וגוברת
של מדיניות הבאת-בעצמך (BYOD) תוך שמירה על שליטה והגנה על מידע ארגוני רגיש.
איך עובדת מערכת EMM?
ניהול התקנים ניידים ארגוני (EMM) פועל על ידי אספקת סט מקיף של כלים וטכנולוגיות לניהול ואבטחת מכשירים ניידים,
יישומים ונתונים בתוך ארגון.
להלן סקירה כללית של אופן הפעולה של EMM:
הרשמה וניהול מכשירים: פתרונות EMM מתחילים ברישום מכשירים ניידים למערכת הניהול.
ניתן לעשות זאת באמצעות שיטות שונות, כגון הרשמה ידנית, הרשמה עצמית של משתמשים או שימוש בתוכנות רישום מכשירים
המסופקות על ידי ספקי מערכות הפעלה.
לאחר ההרשמה, פלטפורמת ה-EMM יוצרת חיבור מאובטח עם המכשיר ומשיגה שליטה על יכולות הניהול שלו.
תצורה ואכיפת מדיניות: EMM מאפשרת למנהלי מערכת להגדיר ולאכוף מדיניות על מכשירים רשומים.
מדיניות זו יכולה לכלול הגדרות אבטחה, תצורות רשת, הגבלות אפליקציות והגדרות אחרות ספציפיות למכשיר.
ניתן להחיל מדיניות בנפרד או לקבץ לפרופילים על סמך תפקידים, מחלקות או קריטריונים אחרים.
פלטפורמת ה-EMM דוחפת את המדיניות הזו למכשירים, ומבטיחה הגדרות עקביות בכל הארגון.
ניהול יישומים: EMM מאפשר למנהלי מערכת לנהל את מחזור החיים של יישומים ניידים.
הם יכולים להפיץ יישומים למכשירים, לעדכן או להסיר אותם לפי הצורך.
פלטפורמות EMM לרוב מספקות חנויות אפליקציות ארגוניות או קטלוגים של אפליקציות שבהן משתמשים מורשים
יכולים לגשת ליישומים מאושרים.
מנהלי מערכת יכולים גם לאכוף מדיניות אבטחה על יישומים, כגון דרישת הצפנה, שליטה בהרשאות אפליקציה
או חסימת אפליקציות מסוימות לחלוטין.
ניהול תוכן ונתונים: EMM מספק תכונות לניהול ואבטחת נתונים ארגוניים במכשירים ניידים.
זה כולל הטמעת מיכלים מאובטחים או סביבות עבודה מוצפנות כדי להפריד בין נתונים ארגוניים למידע אישי.
פלטפורמות EMM יכולות לשלוט בגישה לנתונים, להגדיר מדיניות לשיתוף נתונים או לסנכרון, ולאפשר יכולות מחיקה מרחוק
במקרה של אובדן מכשיר או גניבה.
הם משתלבים עם מערכות ניהול תוכן או פלטפורמות אחסון בענן כדי להקל על שיתוף ושיתוף פעולה מאובטחים של קבצים.
אבטחה ותאימות: EMM מתמקדת בהבטחת האבטחה של מכשירים ניידים והגנה על נתונים ארגוניים.
הוא כולל תכונות כמו הצפנת מכשיר, מנגנוני אימות חזקים, זיהוי תוכנות זדוניות ויכולות נעילה/מחיקה מרחוק.
פלטפורמות EMM יכולות לפקח על תקינות המכשיר, לזהות איומי אבטחה ולאכוף ציות למדיניות ארגונית ורגולטורית.
ניטור ודיווח: פתרונות EMM מספקים נראות לגבי השימוש במכשיר, השימוש באפליקציות, סטטוס תאימות ומדדים אחרים.
מנהלי מערכת יכולים לעקוב אחר ביצועי המכשיר, לעקוב אחר מלאי ולהפיק דוחות כדי לקבל תובנות לגבי דפוסי שימוש במכשירים ובאפליקציות.
דוחות אלו מסייעים בזיהוי בעיות פוטנציאליות, אופטימיזציה של משאבים וקבלת החלטות מושכלות בנוגע לניהול מכשירים ניידים.
מערכת EMM פועלת על ידי מתן פלטפורמה מרכזית המאפשרת למנהלי מערכת לנהל, לאבטח ולנטר מכשירים ניידים, יישומים ונתונים בתוך ארגון.
זה עוזר לייעל תהליכי ניהול מכשירים, לאכוף מדיניות אבטחה, להבטיח הגנה על נתונים ולשמור על תאימות תוך תמיכה בכוח עבודה נייד.
שימושים במערכות EMM
ניהול התקנים ניידים ארגוני (EMM) משמש למטרות שונות בתוך ארגונים.
להלן כמה מקרי שימוש ותרחישים נפוצים שבהם נפרסת EMM:
הקצאה ותצורה של מכשירים: EMM מאפשרת אספקה ותצורה של מכשירים ניידים לעובדים.
זה מייעל את תהליך ההגדרה על ידי הגדרה מראש של מכשירים עם הגדרות, יישומים ומדיניות אבטחה נחוצים,
חוסך זמן והבטחת עקביות בין המכשירים.
אבטחה ואכיפת מדיניות: EMM מאפשרת לארגונים לאכוף מדיניות אבטחה על מכשירים ניידים.
זה כולל אמצעים כגון דרישת הצפנת מכשירים, אכיפת סיסמאות חזקות או אימות ביומטרי, הגבלת התקנות אפליקציות ממקורות
לא מהימנים והטמעת תצורות רשת מאובטחות.
EMM עוזר להגן על נתונים ארגוניים, למנוע גישה לא מורשית ולהפחית סיכוני אבטחה.
ניהול יישומים: EMM מאפשר לארגונים לנהל ולהפיץ יישומים למכשירים ניידים. הוא מספק פלטפורמה מרכזית לפריסה,
עדכון והסרה של יישומים לפי הצורך.
EMM יכול גם לאכוף מדיניות על שימוש באפליקציות, כגון חסימת אפליקציות מסוימות או מתן גישה רק ליישומים מאושרים.
הגנת תוכן ונתונים: EMM עוזר לאבטח נתונים ארגוניים רגישים שניגשים אליהם או מאוחסנים במכשירים ניידים.
זה מאפשר לארגונים ליישם אמצעים כמו הצפנת נתונים, מיכל להפרדת נתונים עסקיים ואישיים, שיתוף ושיתוף פעולה מאובטחים
של קבצים ויכולות מחיקה מרחוק במקרה של אובדן מכשיר או גניבה.
EMM מבטיח שהנתונים יישארו מוגנים גם כאשר הם ניגשים במכשירים ניידים.
ניהול BYOD: מערכת EMM חשובה במיוחד בסביבות שבהן עובדים משתמשים במכשירים האישיים שלהם לעבודה.
היא מאפשרת לארגונים לקבוע מדיניות ובקרות לאבטחת נתונים ארגוניים תוך כיבוד פרטיות העובדים.
EMM מספקת מנגנונים למכולות, הפרדת נתונים וניהול יישומים כדי לשמור על חלוקה ברורה בין מידע אישי ועסקי.
ציות וביקורת: EMM מסייעת לארגונים לעמוד בדרישות הציות הרגולטוריות ומאפשרת יכולות ביקורת.
הוא מספק כלים לניטור ומעקב אחר השימוש במכשיר, התקנות יישומים ותאימות אבטחה.
פלטפורמות EMM מייצרות דוחות ויומנים, ומסייעות לארגונים להוכיח עמידה בתקנות ספציפיות לתעשייה או במדיניות פנימית.
ניהול הוצאות ניידות: EMM יכול לסייע בניהול הוצאות ניידות ואופטימיזציה של עלויות.
זה מאפשר לארגונים לעקוב אחר השימוש בנתונים, לנטר את חיובי הנדידה ולהטמיע בקרות עלויות.
פלטפורמות EMM מספקות תובנות לגבי דפוסי שימוש במכשירים, ומאפשרות לארגונים לקבל החלטות מושכלות לגבי תוכניות והוצאות ניידות.
תמיכה ופתרון בעיות מרחוק: EMM מספקת יכולות תמיכה מרחוק, המאפשרת למנהלי IT לאבחן ולפתור בעיות במכשירים ניידים מרחוק.
זה חוסך זמן ומפחית את הצורך בהתערבות פיזית.
פלטפורמות EMM כוללות תכונות כמו שיתוף מסך מרחוק, שליטה מרחוק וניהול אפליקציות מרחוק לפתרון בעיות יעיל.
אלו הן רק כמה דוגמאות לאופן שבו ארגונים משתמשים בניהול ניידות ארגונית.
השימוש הספציפי ב-EMM משתנה בהתאם לתעשייה, לצרכים הארגוניים ולאופי כוח העבודה הנייד.
מי צריך מערכת EMM?
ניהול ניידות ארגונית (EMM) מועיל למגוון רחב של ארגונים ותעשיות שיש להם כוח עבודה נייד או המשתמשים במכשירים ניידים
למטרות עסקיות.
הנה כמה דוגמאות למי שיכול להפיק תועלת מ-EMM:
ארגונים גדולים: ארגונים גדולים עם מספר משמעותי של עובדים ונוף מגוון של מכשירים ניידים יכולים להפיק תועלת רבה מ-EMM.
זה עוזר להם לנהל ולאבטח צי גדול של מכשירים ניידים, לאכוף מדיניות ולהבטיח הגנה על נתונים על פני מחלקות ומיקומים שונים.
עסקים קטנים ובינוניים (SMB): עסקים קטנים ובינוניים יכולים גם ליהנות מ-EMM, במיוחד אם יש להם עובדים המשתמשים במכשירים ניידים
למשימות הקשורות לעבודה.
EMM מספקת פתרון חסכוני לניהול ואבטחת מכשירים ניידים, יישומים ונתונים, ומאפשר לחברות SMB לאכוף מדיניות ולשמור
על אבטחת מידע מבלי להשקיע בתשתית IT נרחבת.
מדיניות BYOD: מדיניות BYOD, שבה עובדים משתמשים במכשירים האישיים שלהם לעבודה, הופכות פופולריות יותר ויותר.
EMM חיוני בסביבות כאלה, מכיוון שהוא מאפשר לארגונים לאבטח נתונים ארגוניים, להפריד מידע אישי ועסקי, לאכוף מדיניות
על מכשירים בבעלות עובדים ולהגן על מידע רגיש.
תעשיות מוסדרות: ארגונים הפועלים בתעשיות מוסדרות כמו שירותי בריאות, פיננסים, ממשלתיים או מגזרים משפטיים מתמודדים
עם נתונים רגישים ודרישות ציות קפדניות.
EMM עוזרת להם להבטיח אבטחת מידע, לאכוף מדיניות רגולטורית ולשמור על עמידה בתקנות ספציפיות לתעשייה.
צוותי שירות ומכירות בשטח: ארגונים עם טכנאי שירות בשטח, נציגי מכירות או עובדים מרוחקים מסתמכים במידה רבה על מכשירים ניידים
לצורך הפעילות היומיומית שלהם.
EMM מאפשרת ניהול יעיל של מכשירים, אפליקציות ונתונים עבור עובדים ניידים אלה, ומבטיחה שיש להם גישה מאובטחת לכלים
ולמשאבים הדרושים תוך שמירה על שליטה והגנה על נתונים.
מוסדות חינוך: בתי ספר, מכללות ואוניברסיטאות מאמצים יותר ויותר מכשירים ניידים למטרות חינוכיות.
EMM מסייעת למוסדות חינוך לנהל ולאבטח מכשירי תלמידים, להפיץ אפליקציות חינוכיות, להגן על פרטיות התלמידים
ולהבטיח שימוש מתאים במכשירים בתוך סביבת הלמידה.
ספקי שירותי בריאות: EMM הוא קריטי במסגרות בריאות שבהן נעשה שימוש נרחב במכשירים ניידים לגישה לרישומי חולים,
יישומים קליניים ותקשורת.
EMM מבטיח ציות לתקנות אבטחת מידע בתחום הבריאות (לדוגמה, HIPAA בארצות הברית), מגן על מידע המטופל
ומאפשר תקשורת מאובטחת בין אנשי מקצוע בתחום הבריאות.
כל ארגון שיש לו כוח עבודה נייד, משתמש במכשירים ניידים לפעילות עסקית או צריך לאבטח נתונים ארגוניים במכשירים ניידים
יכול להפיק תועלת מניהול ניידות ארגונית.
EMM עוזר לשפר את הפרודוקטיביות, לשפר את אבטחת הנתונים, לייעל את ניהול המכשירים ולשמור על עמידה בדרישות הרגולטוריות.
מערכות EMM מומלצות
ישנם מספר פתרונות ידועים לניהול התקנים ניידים ארגוני (EMM) הזמינים בשוק.
להלן כמה פתרונות EMM פופולריים:
VMware Workspace ONE: מערכת Workspace ONE היא פלטפורמת EMM מקיפה המשלבת ניהול מכשירים ניידים (MDM),
ניהול יישומים ניידים (MAM) וניהול תוכן נייד (MCM).
היא מציעה תכונות להקצאת מכשירים, אכיפת מדיניות, הפצת יישומים ושיתוף פעולה מאובטח של תוכן.
Microsoft Intune: מערכת Intune היא חלק מחבילת Endpoint Manager של Microsoft ומספקת יכולות EMM לניהול מכשירים ניידים,
יישומים ונתונים.
היא משתלבת בצורה הדוקה עם שירותים אחרים של מיקרוסופט כגון Office 365 ו-Azure Active Directory, ומציע חווית ניהול
מאוחדת עבור מכשירי Windows, iOS, Android ו-macOS.
BlackBerry Unified Endpoint Manager (UEM): מערכת BlackBerry UEM היא פתרון EMM המציעה יכולות מקיפות של מכשירים,
יישומים וניהול תוכן.
היא תומכת במגוון רחב של מכשירים ופלטפורמות, כולל BlackBerry, iOS, Android, Windows ו-macOS,
ומספקת תכונות אבטחה מתקדמות כמו הצפנה, מיכליות וזיהוי איומים.
MobileIron: מערכת MobileIron היא פלטפורמת EMM המתמקדת באבטחה וניהול של מכשירים ניידים, אפליקציות ונתונים.
היא מציעה תכונות כמו רישום מכשירים, אכיפת מדיניות, הפצת יישומים ופתרון בעיות מרחוק.
MobileIron מדגישה הגנה על נתונים, תאימות ופרטיות המשתמש.
IBM MaaS360: מערכת MaaS360 היא פתרון ה-EMM של IBM המספקת ניהול נקודות קצה אחיד עבור מכשירים ניידים, יישומים ותוכן.
היא מציעה יכולות כגון הקצאת מכשירים, אכיפת מדיניות, ניהול יישומים, דואר אלקטרוני וגלישה מאובטחים והגנה על נתונים.
MaaS360 משתלבת עם פתרונות אבטחה ופרודוקטיביות אחרים של IBM.
Citrix Endpoint Management: מערכת Citrix Endpoint Management (לשעבר XenMobile) היא פלטפורמת EMM המאפשרת לארגונים
לנהל ולאבטח מכשירים ניידים, יישומים ונתונים.
היא מציעה תכונות כגון רישום מכשירים, אכיפת מדיניות, ניהול יישומים וגישה מאובטחת למשאבים ארגוניים.
Citrix Endpoint Management משתלבת עם Citrix Workspace כדי לספק חווית סביבת עבודה דיגיטלית מאוחדת.
Jamf Pro: מערכת Jamf Pro היא פתרון EMM שתוכנן במיוחד לניהול מכשירי אפל, כולל Mac, iPhone, iPad ו- Apple TV.
היא מספקת יכולות לרישום מכשירים, תצורה, ניהול יישומים והגדרות אבטחה.
Jamf Pro מציעה מגוון תכונות המותאמות לניהול מכשירי אפל הן בסביבות ארגוניות והן בסביבות חינוכיות.
אלו הן רק כמה דוגמאות לפתרונות EMM פופולריים הזמינים בשוק.
כל פתרון מציע מגוון של תכונות ויכולות, כך שארגונים צריכים להעריך את הדרישות הספציפיות שלהם ולבחור פתרון EMM המתאים ביותר לצרכיהם.
שאלות ותשובות בנושא מערכת EMM
ש: מדוע EMM חשוב לארגונים?
ת: EMM חשוב לארגונים מכיוון שהוא עוזר להם לנהל ביעילות את המורכבויות הקשורות לכוח עבודה נייד.
הוא מאפשר שליטה ואבטחה מרכזית על מכשירים ניידים, יישומים ונתונים, משפר את הפרודוקטיביות,
מבטיח הגנה על נתונים ושומר על עמידה בדרישות הרגולטוריות.
ש: מהם מרכיבי המפתח של EMM?
ת: מרכיבי המפתח של EMM כוללים ניהול מכשירים ניידים (MDM), ניהול יישומים ניידים (MAM), ניהול תוכן נייד (MCM),
ניהול זהות וגישה לנייד (MIAM) ואבטחה ניידת.
רכיבים אלה פועלים יחד כדי לנהל ולאבטח מכשירים ניידים, יישומים ונתונים בתוך ארגון.
ש: איך עובדת EMM?
ת: EMM פועלת על ידי מתן פלטפורמה מרכזית או חבילת כלים המאפשרת למנהלי IT לנהל היבטים שונים של
מכשירים ניידים, יישומים ונתונים.
זה כרוך ברישום מכשירים למערכת הניהול, הגדרה ואכיפת מדיניות, ניהול יישומים, אבטחת תוכן ונתונים,
והבטחת הגנת מכשירים ונתונים באמצעות אמצעי אבטחה ואכיפת ציות.
ש: מי יכול להפיק תועלת מיישום EMM?
ת: ארגונים שונים יכולים להפיק תועלת מיישום EMM. זה כולל ארגונים גדולים עם נופי מכשירים מגוונים,
עסקים קטנים ובינוניים (SMB) המשתמשים במכשירים ניידים לעבודה, ארגונים המיישמים מדיניות של Bring Your Own Device (BYOD),
תעשיות מוסדרות עם דרישות ציות קפדניות, צוותי שירות ומכירות בשטח, מוסדות חינוך, ספקי שירותי בריאות ועוד.
ש: מהן מערכת ה-EMM הנפוצות בשוק?
ת: כמה פתרונות EMM ידועים בשוק כוללים את VMware Workspace ONE, Microsoft Intune, BlackBerry Unified Endpoint Manager (UEM),
MobileIron, IBM MaaS360, Citrix Endpoint Management ו-Jamf Pro.
פתרונות אלה מציעים תכונות מקיפות לניהול ואבטחת מכשירים ניידים, יישומים ונתונים בתוך ארגון.
ש: מהם היתרונות ביישום EMM?
ת: הטמעת EMM מציעה מספר יתרונות, כולל פרודוקטיביות משופרת, ניהול מכשירים ויישומים יעילים, אבטחת נתונים משופרת,
עמידה בתקנות, אופטימיזציית עלויות, פתרון בעיות ותמיכה יעילים, והיכולת לתמוך בכוח עבודה נייד ובמדיניות BYOD תוך שמירה על שליטה ונתונים הֲגָנָה.
ש: כיצד יכולים ארגונים לבחור את פתרון ה-EMM הנכון?
ת: ארגונים צריכים להעריך את הדרישות הספציפיות שלהם, כגון סוגי מכשירים, פלטפורמות, צרכי אבטחה,
דרישות תאימות ואינטגרציה עם מערכות קיימות.
לאחר מכן הם יכולים להשוות תכונות, מדרגיות, קלות שימוש, תמיכת ספקים ותמחור כדי לבחור פתרון EMM
המתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים ולמטרות שלהם.
ש: מהם האתגרים העומדים בפני ארגונים בעת יישום EMM?
ת: ארגונים מתמודדים עם אתגרים כמו פיצול מכשירים (תומכים בסוגי מכשירים ופלטפורמות שונות),
הבטחת אימוץ המשתמש ותאימות למדיניות, איזון אבטחה עם פרטיות המשתמש, ניהול זרימה של מכשירים
ועדכונים חדשים ושילוב EMM עם תשתית IT קיימת.
ש: האם ניתן להשתמש ב-EMM הן עבור מכשירים בבעלות החברה והן עבור מכשירים בבעלות עובדים?
ת: כן, ניתן להשתמש ב-EMM הן עבור מכשירים בבעלות החברה והן עבור מכשירים בבעלות עובדים.
פתרונות EMM מספקים תכונות ומדיניות המאפשרים לארגונים לנהל ולאבטח נתונים ארגוניים במכשירים בבעלות עובדים
תוך כיבוד פרטיות המשתמש והפרדה בין נתונים אישיים ועסקיים.
ש: כיצד EMM עוזר בניהול אפליקציות מובייל?
ת: EMM מאפשר לארגונים לנהל יישומים ניידים על ידי מתן תכונות כגון הפצת אפליקציות, עדכון והסרה.
זה מאפשר למנהלי מערכת לאכוף מדיניות לגבי השימוש באפליקציה, לשלוט בהרשאות האפליקציה ולהבטיח עמידה בהסכמי רישוי.
EMM מספקת גם תובנות לגבי השימוש באפליקציות וניתוחים לקבלת החלטות טובות יותר לניהול אפליקציה.
ש: האם EMM תומך בפתרון בעיות מרחוק ובתמיכה במכשירים ניידים?
ת: כן, פתרונות EMM כוללים לרוב תכונות לפתרון בעיות ותמיכה מרחוק.
מנהלי IT יכולים לגשת מרחוק למכשירים, להציג מסכי מכשירים, לאבחן בעיות ולפתור בעיות ללא התערבות פיזית.
זה עוזר לחסוך זמן ומפחית את הצורך בתמיכה באתר.
ש: כיצד EMM משפר את אבטחת הנתונים במכשירים ניידים?
ת: EMM משפר את אבטחת הנתונים במכשירים ניידים על ידי הטמעת אמצעים כגון הצפנת נתונים, מיכלים מאובטחים,
בקרת גישה ויכולות מחיקה מרחוק.
היא מאפשרת לארגונים לאכוף מדיניות אבטחה, להגן על נתונים רגישים מגישה לא מורשית ולהבטיח עמידה בתקנות הגנת מידע.