מה זה GDPR?
GDPR מייצג את “General Data Protection Regulation” היא האסדרה להגנת הפרטיות האירופאית.
GDPR זהו אוסף תקנות הגנת מידע ופרטיות מקיפה שיושמו על ידי האיחוד האירופי (האיחוד האירופי) במאי 2018.
GDPR נועד לתת לאנשים באיחוד האירופי שליטה רבה יותר על הנתונים האישיים שלהם ולהתאים את חוקי הגנת המידע
בין המדינות באירופה.
עקרונות והוראות מפתח של GDPR כוללים:
זכויות נושא הנתונים: GDPR מעניק ליחידים זכויות שונות בנוגע לנתונים האישיים שלהם, לרבות הזכות לגשת,
לתקן ולמחוק את הנתונים שלהם, הזכות לניידות נתונים והזכות לדעת כיצד הנתונים שלהם מעובדים.
אחראי הגנת מידע (DPO): ארגונים המעבדים כמות משמעותית של נתונים אישיים נדרשים למנות אחראי הגנת מידע האחראי
להבטחת תאימות ל-GDPR.
הסכמה: ארגונים חייבים לקבל הסכמה ברורה ומתקנת מאנשים לפני איסוף ועיבוד הנתונים האישיים שלהם.
הודעה על הפרת נתונים: ארגונים נדרשים לדווח על הפרות נתונים לרשויות הרלוונטיות ולאנשים מושפעים בתוך מסגרת זמן מסוימת,
תוך 72 שעות מרגע שנודע להם על ההפרה.
פרטיות לפי עיצוב וברירת מחדל: GDPR מקדם את המושג “פרטיות בעיצוב וברירת מחדל”,
כלומר, ארגונים חייבים לשקול עקרונות הגנת נתונים מלכתחילה בעת תכנון מערכות ושירותים.
מזעור נתונים: ארגונים צריכים לאסוף ולעבד רק את הנתונים הנחוצים בהחלט למטרות שלשמן הם מעובדים.
אחריות וממשל: ארגונים נדרשים ליישם מדיניות ונהלים מתאימים להגנה על מידע וייתכן שיצטרכו לבצע הערכות
הגנת מידע (DPIA) עבור פעילויות עיבוד בסיכון גבוה.
העברות נתונים בינלאומיות: GDPR מסדיר את העברת הנתונים האישיים מחוץ לאיחוד האירופי כדי להבטיח שהזכויות וההגנות
של נושאי המידע לא יפחתו כאשר הנתונים שלהם מועברים למדינות או ארגונים אחרים.
קנסות ועונשים: ל-GDPR יש קנסות ועונשים משמעותיים לארגונים שלא עומדים בהוראותיו, עם קנסות של עד 4% מההכנסות
השנתיות העולמיות או 20 מיליון אירו, הגבוה מביניהם.
GDPR חל לא רק על ארגונים המבוססים באיחוד האירופי אלא גם על ארגונים מחוץ לאיחוד האירופי
המעבדים את הנתונים האישיים של תושבי האיחוד האירופי כאשר מציעים להם סחורות או שירותים או עוקבים אחר התנהגותם.
הייתה לכך השפעה רבה על האופן שבו עסקים ברחבי העולם מטפלים בנתונים אישיים ומגנים עליהם,
וזה גרם לארגונים רבים לחזק את נוהלי הגנת המידע ומדיניותם.
מי כפוף לתקנות GDPR?
GDPR חל על מגוון רחב של ארגונים ועסקים המעבדים נתונים אישיים, ללא קשר לגודלם או למיקומם.
להלן סקירה כללית של מי צריך לציית ל-GDPR:
ארגונים המבוססים באיחוד האירופי : כל ארגון, ללא קשר לגודלו, המבוסס בתוך האיחוד האירופי (EU)
חייב לציית ל-GDPR בעת עיבוד נתונים אישיים.
ארגונים מחוץ לאיחוד האירופי : GDPR חל גם על ארגונים המבוססים מחוץ לאיחוד האירופי אם הם מעבדים נתונים אישיים
של אנשים שנמצאים באיחוד האירופי בזמן שהם מציעים להם סחורות או שירותים (גם אם שירותים אלה הם בחינם),
או אם הם עוקבים אחר התנהגותם של יחידים בתוך האיחוד האירופי.
היקף אקסטריטוריאלי זה אומר שעסקים רבים שאינם באיחוד האירופי חייבים לציית ל-GDPR אם הם מקיימים אינטראקציה
עם נושאי מידע באיחוד האירופי.
בקרי נתונים ומעבדי נתונים : גם בקרי נתונים (ארגונים הקובעים את המטרות והאמצעים לעיבוד נתונים אישיים)
וגם מעבדי נתונים (ארגונים המעבדים נתונים מטעם בקרי נתונים) כפופים ל-GDPR.
לבקרי נתונים יש חובות נרחבות יותר במסגרת GDPR, אך למעבדים יש גם אחריות מסוימת.
המגזר הציבורי והפרטי : GDPR חל הן על גופים במגזר הציבורי (סוכנויות ממשלתיות, מוסדות ציבוריים) והן על ארגונים
במגזר הפרטי (עסקים, עמותות) המעבדים נתונים אישיים.
נושאי מידע באיחוד האירופי : GDPR נועד להגן על הזכויות והפרטיות של אנשים (נושאים נתונים) הנמצאים באיחוד האירופי,
ללא קשר ללאום או מגוריהם.
לכן, אם אתה מעבד נתונים אישיים של אנשים שנמצאים פיזית באיחוד האירופי, אתה כפוף ל-GDPR.
ארגונים קטנים ובינוניים (SME) : GDPR אינו פוטר עסקים קטנים או סטארט-אפים.
אמנם ישנן כמה הוראות ספציפיות לחברות קטנות ובינוניות, אך הן צפויות לעמוד בדרישות ה-GDPR
אם הן מעבדות נתונים אישיים.
חשוב לציין שעמידה ב-GDPR אינה אופציונלית עבור ארגונים שנכללים בתחומה.
אי ציות עלול לגרום לקנסות ועונשים משמעותיים.
לכן, חיוני לארגונים להעריך את פעילות עיבוד הנתונים שלהם, ליישם את המדיניות והנהלים הדרושים,
ולנקוט בצעדים כדי להבטיח תאימות ל-GDPR אם הם מטפלים בנתונים אישיים המכוסים על ידי הרגולציה.
זה כולל מינוי אחראי הגנת מידע (DPO), ביצוע הערכות הגנת מידע (DPIA) ויישום אמצעים להגנה
על זכויות נושאי המידע ואבטחת המידע.
איך עובד GDPR?
GDPR פועל על ידי הקמת מסגרת של כללים ועקרונות המסדירים את עיבוד הנתונים האישיים בתוך האיחוד האירופי (EU)
ועבור ארגונים מחוץ לאיחוד האירופי המטפלים בנתונים האישיים של תושבי האיחוד האירופי.
להלן סקירה כללית של אופן הפעולה של GDPR:
עקרונות הגנת נתונים : GDPR בנוי על מספר עקרונות בסיסיים שארגונים חייבים לדבוק בהם בעת עיבוד נתונים אישיים.
עקרונות אלה כוללים חוקיות, הוגנות ושקיפות; הגבלת מטרה; מזעור נתונים; דיוק; הגבלת אחסון; יושרה וסודיות; ואחריות.
זכויות נושא נתונים : GDPR מעניק ליחידים (נושאים נתונים) סט של זכויות לשלוט בנתונים האישיים שלהם.
זכויות אלו כוללות את הזכות לגשת לנתונים שלהם, הזכות לתיקון אי דיוקים, הזכות למחיקה (הידועה בכינויה “הזכות להישכח”),
הזכות לניידות נתונים והזכות להתנגד לסוגים מסוימים של עיבוד.
ארגונים חייבים להקל על מימוש זכויות אלה על ידי נושאי מידע.
הסכמה : ארגונים חייבים לקבל הסכמה מפורשת ומושכלת מאנשים לפני עיבוד הנתונים האישיים שלהם ברוב המקרים.
הסכמה צריכה להינתן באופן חופשי, ספציפית וניתנת לביטול בקלות. GDPR גם קובע דרישות
מחמירות לקבלת הסכמה מקטינים.
אחראי הגנת מידע (DPO) : ארגונים מסוימים נדרשים למנות אחראי הגנת מידע (DPO), אדם שאחראי להבטחת
תאימות ל-GDPR בתוך הארגון.
DPO משמש כנקודת מגע בין הארגון, נושאי הנתונים ורשויות הפיקוח.
אבטחת מידע : GDPR מחייב ארגונים ליישם אמצעי אבטחה מתאימים כדי להגן על נתונים אישיים מפני פרצות מידע.
כמו כן, עליהם לדווח על הפרות נתונים לרשות הפיקוח הרלוונטית, ובמקרים מסוימים, לאנשים שנפגעו,
תוך 72 שעות מרגע שנודע להם על ההפרה.
פרטיות לפי עיצוב וברירת מחדל : GDPR מקדם את המושג “פרטיות לפי עיצוב וברירת מחדל”.
משמעות הדבר היא שארגונים מעודדים לשקול עקרונות הגנת מידע בעת תכנון מוצרים, שירותים ומערכות.
פרטיות צריכה להיות שיקול בסיסי מלכתחילה.
אחריות ורישומים : ארגונים חייבים להוכיח את תאימותם ל-GDPR על ידי שמירה על רישומים של פעילויות עיבוד נתונים,
ביצוע הערכות הגנת מידע (DPIA) עבור פעילויות עיבוד בסיכון גבוה, ויישום מדיניות ונהלים מתאימים.
העברות נתונים בינלאומיות : GDPR מסדיר את העברת הנתונים האישיים מחוץ לאיחוד האירופי כדי להבטיח שאותה רמה
של הגנה על נתונים נשמרת.
זה יכול לכלול שימוש בסעיפים חוזיים סטנדרטיים, כללים תאגידיים מחייבים,
או הסתמכות על החלטות הלימה של הנציבות האירופית.
עונשים ואכיפה : GDPR מטיל קנסות ועונשים משמעותיים על ארגונים שאינם עומדים בהוראותיו.
קנסות אלו יכולים להיות משמעותיים, עם קנסות של עד 4% מההכנסות השנתיות העולמיות של חברה
או 20 מיליון אירו, הגבוה מביניהם.
רשויות פיקוח : לכל מדינה חברה באיחוד האירופי יש רשות פיקוח האחראית לאכיפת GDPR בתחומי השיפוט שלה.
לרשויות אלו סמכויות חקירה ורגולטוריות והן יכולות להטיל קנסות ופעולות מתקנות על ארגונים שאינם עומדים בדרישות.
GDPR נועד לתת לאנשים שליטה רבה יותר על הנתונים האישיים שלהם ולהבטיח שארגונים מטפלים
בנתונים אישיים בצורה אחראית ומאובטחת.
עמידה ב-GDPR דורשת מאמצים מתמשכים, לרבות מיפוי נתונים, הערכות השפעות על פרטיות, הדרכת עובדים
ויישום מדיניות ונהלים להגנה על נתונים.
ארגונים חייבים גם לסקור ולעדכן באופן קבוע את הנהלים שלהם כדי להישאר בהתאמה לנוף הרגולטורי המתפתח.
יישום GDPR
יישום GDPR בתוך ארגון הוא תהליך מורכב ומתמשך הכולל שלבים ושיקולים שונים.
להלן מתווה כללי של השלבים העיקריים ליישום תאימות ל-GDPR:
מיפוי נתונים :
זהה ותעד את כל הנתונים האישיים שהארגון שלך אוסף, מעבד ומאחסן.
זה כולל נתונים על לקוחות, עובדים, ספקים וכל נושא מידע אחר.
קבע את המטרות והבסיסים המשפטיים לעיבוד כל קטגוריה של נתונים אישיים.
הערכות השפעת פרטיות (PIA) :
בצע הערכות השפעת פרטיות (PIA) עבור פעילויות עיבוד בסיכון גבוה כדי להעריך ולהפחית את סיכוני הפרטיות.
יישום צעדים להפחתת סיכוני הגנת מידע שזוהו ב-PIA.
אחראי הגנת מידע (DPO) :
מנה אחראי הגנת מידע (DPO) אם נדרש על פי GDPR.
ה-DPO אחראי להבטחת ציות ולשמש כנקודת מגע עם רשויות הפיקוח.
מנגנוני הסכמה :
סקור ועדכן מנגנוני הסכמה כדי להבטיח שהם עומדים בדרישות ה-GDPR.
יש לפתח נהלים לקבלת וניהול הסכמה מנושאי מידע.
זכויות נושא המידע :
קבע תהליכים לטיפול בבקשות לזכויות נושא מידע, כולל גישה, תיקון, מחיקה וניידות נתונים.
למד את הצוות כיצד לזהות ולהגיב לבקשות נושא הנתונים.
אבטחת מידע :
יש ליישם אמצעים טכניים וארגוניים מתאימים כדי להבטיח את אבטחת המידע האישי.
חשוב להצפין נתונים רגישים, לקבוע בקרות גישה ולעדכן באופן קבוע פרוטוקולי אבטחה.
תגובה להפרת נתונים :
פתח תוכנית תגובה להפרת מידע, כולל נהלים להודיע לרשויות הפיקוח ונושאי מידע מושפעים במקרה של הפרה.
בדוק את האפקטיביות של תוכנית התגובה שלך באמצעות סימולציות או תרגילים.
פרטיות לפי עיצוב וברירת מחדל :
שלב הגנת נתונים בתכנון של מוצרים, שירותים ומערכות מההתחלה.
ודא שהגדרות ברירת המחדל נותנות עדיפות לפרטיות המשתמש.
תיעוד ורישומים :
יש לשמור רשומות מפורטות של פעילויות עיבוד נתונים, כולל מטרות, רישומי הסכמה ואמצעי אבטחה.
צור ותחזק תיעוד כדי להדגים תאימות ל-GDPR.
מנגנוני העברת נתונים :
בצע הטמעת מנגנונים מתאימים להעברת נתונים אישיים מחוץ לאיחוד האירופי,
כגון סעיפים חוזיים סטנדרטיים או כללים תאגידיים מחייבים.
הערכות ספקים וצד שלישי :
הערך את תאימות ה-GDPR של ספקים ומעבדים של צד שלישי המטפלים במידע אישי בשמך.
ודא שחוזים עם גופים כאלה כוללים סעיפי עיבוד נתונים תואמי GDPR.
הכשרה ומודעות לעובדים :
יש לספק תוכניות הדרכה ומודעות לעובדים לגבי תאימות ל-GDPR,
מדיניות הגנת מידע ושיטות עבודה מומלצות לאבטחה.
תגובה ודיווח לאירועים :
בצע פיתוח נהלים לדיווח ותיעוד של פרצות מידע ואירועי אבטחה.
קבע שרשרת ברורה של פיקוד ותפקידים בתוך צוות התגובה לאירוע.
ביקורות והערכות רגילות :
בצע ביקורות והערכות סדירות של פעילויות עיבוד נתונים כדי להבטיח ציות מתמשך ל-GDPR.
עדכן מדיניות ונהלים לפי הצורך בהתבסס על ממצאי ביקורת.
ניטור ופיקוח :
בצע ניטור וסקור באופן מתמיד את נוהלי הגנת הנתונים כדי לזהות ולטפל בפערי ציות.
פתח שיתוף פעולה עם רשות הפיקוח הרלוונטית לצורך הדרכה ודיווח, לפי הצורך.
תקשורת עקבית :
שמור על תקשורת פתוחה ושקופה עם נושאי מידע לגבי אופן עיבוד הנתונים שלהם וזכויותיהם במסגרת GDPR.
סקירה והתאמה :
הישאר מעודכן לגבי שינויים בתקנות ה-GDPR והתאם את נוהלי הגנת הנתונים שלך בהתאם.
זכור שתאימות GDPR היא תהליך מתמשך, והיא דורשת תרבות של הגנה על נתונים ופרטיות בתוך הארגון שלך.
סקור ועדכן באופן קבוע את המדיניות, הנהלים והנהלים שלך כדי להבטיח שהם יישארו יעילים ומתואמים לנוף הרגולטורי המתפתח.
שקול לפנות לייעוץ משפטי או להתייעץ עם מומחים בהגנה על נתונים ופרטיות כדי לסייע במאמצי היישום של ה-GDPR שלך,
במיוחד אם פעילויות עיבוד הנתונים של הארגון שלך מורכבות או נרחבות.
עלויות הטמעת GDPR
העלויות הקשורות לתאימות GDPR משתנות באופן משמעותי בהתאם למספר גורמים, כולל הגודל והמורכבות של הארגון שלך,
נוהלי הגנת הנתונים הנוכחיים שלך, והמידה שבה עליך לבצע שינויים כדי להשיג תאימות.
להלן כמה מהעלויות הפוטנציאליות הקשורות לציות ל-GDPR:
הערכה ראשונית וניתוח פערים (דריל דאון) : כדי להתחיל את מאמצי הציות ל-GDPR, ייתכן שיהיה עליך לבצע הערכה ראשונית
וניתוח פערים כדי לזהות אזורים שבהם עליך לבצע שינויים.
זה כולל שכירת יועצים חיצוניים או מומחים משפטיים שיסייעו, דבר שעלול לגרור עלויות.
מיפוי נתונים: זיהוי ותיעוד כל הנתונים האישיים שאתה אוסף, מעבד ומאחסן יכול להיות תהליך שלוקח זמן.
זה כרוך בהשקעה בכלי מיפוי נתונים או בתוכנה כדי לייעל את התהליך.
ממונה הגנת מידע (DPO) : אם הארגון שלך נדרש למנות אחראי הגנת מידע (DPO) במסגרת GDPR,
ייתכן שיהיה עליך להקצות משאבים כדי לשכור או למנות אדם מוסמך או להעסיק שירות DPO של צד שלישי.
אמצעי טכנולוגיה ואבטחה : יישום האמצעים הטכניים והבטיחותיים הדרושים להגנה על נתונים אישיים הוא עלות משמעותית.
זה כולל השקעה בטכנולוגיית הצפנה, מערכות בקרת גישה ואמצעי אבטחת סייבר.
הכשרה ומודעות : הכשרת העובדים שלך לגבי תאימות GDPR ושיטות עבודה מומלצות להגנה על נתונים היא חיונית.
זה יכול להיות כרוך בעלות של חומרי הדרכה, קורסים וסדנאות.
עמלות משפטיות וייעוץ : ארגונים רבים מחפשים ייעוץ משפטי או שוכרים יועצים להגנה על נתונים כדי להבטיח ציות ל-GDPR.
עמלות משפטיות וייעוץ משתנות בהתאם למורכבות הפעילות של הארגון שלך.
הערכות השפעת פרטיות (PIA) : אם אתה עורך הערכות השפעת פרטיות עבור פעילויות עיבוד בסיכון גבוה,
יש עלויות הקשורות להערכות עצמן ולכל ההתאמות הנדרשות לתהליכים שלך.
תיעוד וניהול רשומות : שמירה על רשומות של פעילויות עיבוד נתונים ותיעוד GDPR דורשת משאבים,
במיוחד אם אתה צריך להשקיע במערכות ניהול מסמכים או בתוכנה.
טיפול בבקשות של נושא נתונים : טיפול בבקשות לזכויות נושא נתונים, כגון בקשות גישה או מחיקה,
דורש זמן ומשאבים נוספים של הצוות.
תגובת פרצות נתונים : הכנה ותגובה לפרצות נתונים הן יקרות, כולל יידוע אנשים מושפעים,
רשויות רגולטוריות ויישום אמצעים מתקינים.
ביקורות והערכות : לביקורות והערכות רגילות כדי להבטיח עמידה מתמשכת בציות יש עלויות נלוות,
כגון דמי ביקורת והזמן והמאמץ של צוות הציות שלך.
הערכות ספקים וצד שלישי : אם אתה משתמש בספקים או מעבדים של צד שלישי, יש עלויות הקשורות
להערכת תאימות ל-GDPR ולניהול חוזים.
הערכות השפעת הגנת נתונים (DPIA) : עריכת DPIA עבור פעילויות עיבוד בסיכון גבוה כרוכה בעלויות הקשורות לתהליך
ההערכה.
שדרוגים טכנולוגיים : אם המערכות והתשתית הקיימות שלך לא עומדות בדרישות ה-GDPR,
ייתכן שתצטרך להשקיע בשדרוגים או החלפות טכנולוגיות.
ביטוח : ארגונים מסוימים בוחרים לרכוש ביטוח פרצות מידע כדי להפחית את הסיכונים הפיננסיים הקשורים
לקנסות ועונשים אפשריים במסגרת GDPR.
חשוב לציין שבעוד שהשגת תאימות ל-GDPR יכולה להיות כרוכה בעלויות מראש, היתרונות יכולים לכלול אבטחת מידע משופרת,
שיפור באמון הלקוחות והפחתת הסיכונים המשפטיים והפיננסיים הקשורים להפרות מידע ואי ציות.
בנוסף, תאימות ל-GDPR היא מאמץ מתמשך, וארגונים צריכים לתקצב את המשך פעילויות הציות וההתאמות
ככל שהתקנות מתפתחות.
מומלץ להתייעץ עם מומחים משפטיים או אנשי מקצוע בתחום הגנת המידע כדי לקבל הערכה מדויקת של העלויות
הספציפיות שהארגון שלך צריך כדי להשיג תאימות ל-GDPR.
מערכות טכנולוגיות לעבודה עם GDPR
תאימות GDPR כרוכה ביישום ושימוש במערכות, כלים וטכנולוגיות שונות כדי לנהל ולהגן על נתונים אישיים ביעילות.
להלן כמה מערכות וכלים נפוצים שארגונים משתמשים בהם כדי לתמוך במאמצי הציות ל-GDPR שלהם:
פלטפורמות ניהול וממשל נתונים : פלטפורמות אלו עוזרות לארגונים לנהל ולשלוט בנתונים שלהם לאורך מחזור החיים שלו.
הן מסייעות במיפוי נתונים, סיווג נתונים, שושלת נתונים ובקרות גישה, שהם חיוניים לתאימות GDPR.
תוכנה לניהול פרטיות : תוכנה לניהול פרטיות מסייעת לארגונים לעקוב ולנהל ציות לדרישות GDPR.
היא יכולה לסייע בניהול הסכמה, בקשות לזכויות נושא נתונים והערכות השפעה על הגנת נתונים (DPIA).
מערכות ניהול קשרי לקוחות (CRM) : מערכות CRM משמשות לניהול נתוני לקוחות, כולל העדפות, הסכמה והיסטוריית תקשורת.
הבטחת תאימות GDPR בתוך מערכות CRM חיונית עבור ארגונים המסתמכים במידה רבה על נתוני לקוחות.
כלים להצפנת נתונים ומניעת אובדן נתונים (DLP) : כלי הצפנה ו-DLP הם קריטיים לאבטחת נתונים אישיים,
הן במעבר והן במצב מנוחה.
הם מסייעים בהגנה מפני פרצות נתונים ומהווים מרכיב מרכזי בדרישות אבטחת המידע של GDPR.
מערכות בקרת גישה וניהול זהויות : מערכות אלו עוזרות לנהל את גישת המשתמש לנתונים אישיים ולהבטיח שרק אנשים
מורשים יכולים לגשת למידע רגיש.
הטמעת בקרות גישה חזקות היא היבט בסיסי של תאימות ל-GDPR.
תוכנת תגובה לאירועים והודעות על הפרות : כלים לתגובה לאירועים וניהול התראות על הפרות יכולים לייעל את תהליך הזיהוי,
ההערכה והדיווח על הפרות נתונים בהתאם לדרישות ההודעות של GDPR.
כלים לגילוי וסיווג נתונים : כלים אלה מסייעים בזיהוי וסיווג נתונים אישיים במערכות ובמאגרי הנתונים של הארגון.
דבר זה חיוני כדי להבין היכן מאוחסנים נתונים אישיים וכיצד הם מעובדים.
פלטפורמות לניהול הסכמה : GDPR מחייב ארגונים לקבל הסכמה מפורשת ומושכלת לעיבוד נתונים אישיים.
פלטפורמות לניהול הסכמה עוזרות לנהל ולעקוב אחר רשומות הסכמה, מה שמקל על הדגמת תאימות.
מערכות ניהול רשומות : שמירה על רישומים של פעילויות עיבוד נתונים, בקשות נושא נתונים והערכות השפעה
על הגנת נתונים היא דרישת GDPR בסיסית.
מערכות ניהול רשומות יכולות לעזור לארגונים לעקוב ולתעד פעילויות אלו.
פלטפורמות הדרכה ומודעות : ניתן להעביר תוכניות הכשרה ומודעות לעובדים בנושא תאימות ל-GDPR
באמצעות מערכות ניהול למידה (LMS) או פלטפורמות הדרכה ייעודיות.
כלי שיתוף ושיתוף קבצים מאובטחים : ארגונים משתמשים בכלי שיתוף ושיתוף פעולה מאובטחים
של קבצים הכוללים הצפנה ובקרות גישה כדי להבטיח שהנתונים האישיים משותפים ומאוחסנים בצורה מאובטחת.
כלי ביקורת וניטור : כלים לביקורת וניטור גישה לנתונים ופעילויות עיבוד יכולים לעזור לארגונים לזהות ולחקור
הפרות פוטנציאליות של GDPR.
פתרונות גיבוי ושחזור נתונים : מערכות גיבוי ושחזור נתונים חיוניות להבטחת זמינות הנתונים ושלמותם,
שהן גם דרישות GDPR.
כלים למיסוך נתונים ואנונימיזציה : ניתן להשתמש בכלים אלה כדי להגן על נתונים אישיים על ידי החלפה
או ערפול של מידע רגיש בסביבות שאינן ייצור.
תוכנה לניהול סיכונים של צד שלישי : ארגונים המסתמכים על ספקים ומעבדים של צד שלישי צריכים להשתמש
בתוכנת צד שלישי לניהול סיכונים כדי להעריך ולנטר את תאימות ה-GDPR של השותפים שלהם.
המערכות והכלים הספציפיים שארגון זקוק להם לצורך תאימות GDPR יהיו תלויים בגודלו, בתעשייה ובפעילויות עיבוד הנתונים שלו.
חשוב לערוך הערכה יסודית של נוהלי הטיפול בנתונים שלך ולחפש הנחיות מומחים כדי לקבוע את הטכנולוגיות והפתרונות
המתאימים ביותר לתמיכה בתאימות ל-GDPR בהקשר הספציפי שלך.
בנוסף, ניטור ועדכונים שוטפים למערכות אלו חיוניים לשמירה על תאימות ככל שתקנות ה-GDPR מתפתחות.
שאלות ותשובות בנושא GDPR
ש: מהם נתונים אישיים תחת GDPR?
ת: נתונים אישיים מתייחסים לכל מידע שיכול לזהות אדם באופן ישיר או עקיף, כגון שמות, כתובות,
כתובות דואר אלקטרוני, כתובות IP ועוד.
ש: כיצד GDPR משפיע על העברות נתונים בינלאומיות?
ת: GDPR מסדיר את העברת הנתונים האישיים מחוץ לאיחוד האירופי כדי להבטיח שאותה רמה של הגנה על נתונים נשמרת.
ארגונים חייבים להשתמש במנגנונים כמו סעיפים חוזיים סטנדרטיים או חוקים תאגידיים מחייבים כדי להעביר נתונים בינלאומיים.
ש: מה ההבדל בין בקר נתונים למעבד נתונים במסגרת GDPR?
ת: בקר נתונים הוא ישות הקובעת את המטרות והאמצעים לעיבוד נתונים אישיים.
מעבד נתונים הוא ישות המעבדת נתונים אישיים מטעם מבקר הנתונים.
גם לבקרים וגם למעבדים יש אחריות ספציפית תחת GDPR.
ש: האם יש פטורים או החרגות מדרישות ה-GDPR?
ת: כן, GDPR כולל פטורים והחרגות מסוימות במצבים ספציפיים, כגון לביטחון לאומי, לאכיפת חוק ולעיבוד הקשור
לתעסוקה ולביטוח סוציאלי.
עם זאת, פטורים אלו מוגבלים וכפופים לתנאים ספציפיים.
ש: כמה זמן ניתן לשמור נתונים אישיים במסגרת GDPR?
ת: GDPR מחייב לשמור נתונים אישיים רק כל עוד הוא נדרש למטרות שלשמן הם נאספו.
ארגונים חייבים לקבוע תקופות שמירה על סמך המטרות הספציפיות והדרישות המשפטיות,
ויש למחוק נתונים או לאנונימיים כאשר אין בהם עוד צורך.
ש: מה על ארגונים לעשות במקרה של הפרת נתונים במסגרת GDPR?
ת: במקרה של הפרת מידע, ארגונים חייבים לדווח על כך לרשות הפיקוח הרלוונטית תוך 72 שעות מרגע שנודע להם על הפרה,
אלא אם ההפרה לא צפויה לגרום לסיכון לזכויות וחירויות של יחידים.
אם ההפרה צפויה לגרום לסיכון גבוה, יש להודיע גם לאנשים שנפגעו.
ש: באיזו תדירות ארגונים צריכים לבדוק ולעדכן את אמצעי התאימות ל-GDPR שלהם?
ת: תאימות ל-GDPR צריכה להיות תהליך מתמשך. ארגונים צריכים לסקור ולעדכן באופן קבוע את מדיניות הגנת הנתונים שלהם,
לבצע הערכות סיכונים ולהתאים את שיטות העבודה שלהם לפי הצורך כדי להבטיח עמידה מתמשכת בתקנות המתפתחות
ושינויים בפעילויות עיבוד הנתונים שלהם.
