מהי QuickBooks?
QuickBooks (קוויקבוקס) היא מערכת הנהלת חשבונות שפותחה ומשווקת על ידי Intuit.
QuickBooks נועדה לנהל מגוון רחב של משימות חשבונאיות עבור עסקים קטנים ובינוניים.
מודולים של QuickBooks
QuickBooks מציעה מגוון רחב של תכונות שנועדו לעזור לעסקים לנהל את הכספים שלהם ביעילות.
הנה כמה מהתכונות העיקריות:
הנהלת חשבונות: QuickBooks מאפשרת למשתמשים לעקוב ולנהל הכנסות, הוצאות וכל העסקאות הפיננסיות.
חשבונית: משתמשים יכולים ליצור ולשלוח חשבוניות ללקוחות, לעקוב אחר תשלומים ולנהל חשבונות חייבים.
מעקב אחר הוצאות: התוכנה מסייעת ברישום וסיווג הוצאות, אותן ניתן לקשר לחשבונות בנק וכרטיסי אשראי לצורך עדכונים אוטומטיים.
שכר: QuickBooks מציעה עיבוד שכר, כולל חישוב שכר, ניכויי מס והפקדות ישירות לעובדים.
ניהול מלאי: היא מספקת כלים לניהול מלאי, מעקב אחר רמות המלאי ומעקב אחר הזמנות.
הכנת מס: התוכנה מסייעת בהכנת החזרי מס על ידי ארגון נתונים פיננסיים, הפקת דוחות מס והבטחת עמידה בתקנות המס.
דיווח פיננסי: QuickBooks מייצרת דוחות פיננסיים שונים כגון דוחות רווח והפסד,
מאזנים ודוחות תזרים מזומנים כדי לעזור למשתמשים להבין את מצבם הפיננסי.
אינטגרציה: היא משתלבת עם כלים ותוכנות עסקיים אחרים, כגון מעבדי תשלומים, מערכות CRM ופלטפורמות מסחר אלקטרוני.
גישה מרובה משתמשים: QuickBooks מאפשרת למספר משתמשים לגשת לאותו חשבון,
מה שמקל על שיתוף פעולה בתוך העסק.
גרסאות מבוססות ענן ושולחן עבודה: QuickBooks זמינה הן בגרסאות מבוססות ענן (QuickBooks Online)
והן בגרסאות שולחן עבודה (QuickBooks Desktop), מה שנותן למשתמשים את הגמישות לבחור את הפלטפורמה
המתאימה ביותר לצרכיהם.
מסלולים ומחירים של מערכת QuickBooks
QuickBooks מציעה מספר תוכניות עם תכונות ותמחור משתנים כדי לתת מענה לצרכים עסקיים שונים.
להלן סקירה של התוכניות העיקריות של QuickBooks והמחירים הטיפוסיים שלהן:
תוכניות מקוונות של QuickBooks
Simple Start:
מחיר: 30 דולר לחודש.
מאפיינים:
מעקב אחר הכנסות והוצאות.
יצירת ושליחת חשבוניות.
לכידת וארגון קבלות.
מעקב אחר מיילים.
ניהול תזרים מזומנים.
הפעלת דוחות בסיסיים.
Essentials:
מחיר: 55 דולר לחודש.
מאפיינים:
כל התכונות ב-Simple Start.
ניהול חשבונות ותשלומים.
זמן מעקב.
גישה מרובה משתמשים (עד 3 משתמשים).
הפקת דוחות מכירות ורווחים.
Plus:
מחיר: 85 דולר לחודש.
מאפיינים:
כל התכונות ב-Essentials.
מעקב אחר מלאי.
מעקב אחר רווחיות הפרויקט.
גישה מרובה משתמשים (עד 5 משתמשים).
advanced:
מחיר: 200 דולר לחודש.
מאפיינים:
כל התכונות ב-Plus.
ניתוח עסקי ותובנות.
ניהול הוצאות עובדים.
חשבוניות אצווה והוצאות.
הרשאות משתמש מותאמות אישית.
צוות חשבונות ייעודי.
שילוב עם אפליקציות של צד שלישי.
QuickBooks Desktop Plans
QuickBooks Pro Plus:
מחיר: 549.99 דולר לשנה.
מאפיינים:
מעקב אחר הכנסות והוצאות.
יצירת ושליחת חשבוניות.
ניהול חשבונות וחשבונות זכאים.
מעקב אחר מלאי.
הפקת דוחות כספיים.
גישה מרובה משתמשים (עד 3 משתמשים).
QuickBooks Premier Plus:
מחיר: 799.99 דולר לשנה.
מאפיינים:
כל התכונות ב-Pro Plus.
דוחות ספציפיים לתעשייה (למשל, ייצור, קמעונאות, מלכ”ר).
כלי חיזוי ותקציב.
גישה מרובה משתמשים (עד 5 משתמשים).
QuickBooks Enterprise:
מחיר: החל מ-1,340 דולר לשנה.
מאפיינים:
כל התכונות ב-Premier Plus.
כלי מלאי ותמחור מתקדמים.
דיווח ניתן להתאמה אישית.
שיפור שכר וניהול עובדים.
גישה מרובה משתמשים (עד 30 משתמשים).
תמיכת לקוחות עדיפות.
Standalone QuickBooks:
מחיר: 15 דולר לחודש.
מאפיינים:
מעקב אחר הכנסות והוצאות.
לכידת וארגון קבלות.
חישוב מסים רבעוניים משוערים.
מעקב אחר מיילים.
הפרדת הוצאות עסקיות ואישיות.
QuickBooks Payroll (תוסף)
core:
מחיר: 45$ לחודש + 5$ לעובד/חודש.
מאפיינים:
שכר אוטומטי.
חישוב והגשת מיסים.
1099 e-file and pay.
premium:
מחיר: 75 דולר לחודש + 8 דולר לעובד לחודש.
מאפיינים:
כל התכונות ב-Core.
הפקדה ישירה לאותו יום.
מרכז תמיכה ב-HR.
מינהל תגמול עובדים.
elite:
מחיר: 125$ לחודש + 10$ לעובד/חודש.
מאפיינים:
כל התכונות ב-premium.
הגנה על קנס מס.
יועץ משאבי אנוש אישי.
סקירת הגדרות מומחה.
מחפש הטמעת מערכת QuickBooks? פנה עכשיו!
