מה זה SOC 2 Type II?
SOC 2 Type II הוא דו”ח ביקורת המספק מידע מפורט לגבי בקרות החברה הרלוונטיות לאבטחה, זמינות, שלמות העיבוד,
סודיות ופרטיות של מערכת.
בניגוד ל-SOC 2 Type I, שמעריך את התכנון של תהליכי אבטחה בנקודת זמן מסוימת, SOC 2 Type II בוחן את האפקטיביות
התפעולית של אותן בקרות על פני תקופה מינימלית של שישה חודשים.
כך עובד SOC 2 Type II:
היקף: הארגון מגדיר אילו מהמערכות שלו ואיזה קריטריונים של שירות אמון
(אבטחה, זמינות, שלמות עיבוד, סודיות ו/או פרטיות) תכסה הביקורת.
התקשרות רואי חשבון: רואי חשבון בלתי תלויים מוסמכים, מחברות רואי חשבון (Certified Public Accounts),
מועסקים לביצוע ביקורת SOC 2 Type II.
תקופת הביקורת: ביקורת SOC 2 Type II מכסה תקופה מוגדרת, לא פחות משישה חודשים,
במהלכה מבקרים המבקרים מעריכים את יעילותן של בקרות הארגון.
בדיקת בקרות: מבקרים מבצעים בדיקות כדי לוודא שהבקרות של הארגון פועלות ביעילות לאורך כל תקופת הביקורת.
הפקת דוחות: בסיום הביקורת, רואי החשבון מוציאים דו”ח SOC 2 Type II.
דו”ח זה כולל תיאור מפורט של הבקרות, הבדיקות בהן השתמש המבקר להערכתן ותוצאות בדיקות אלו.
ביקורת מסוג זה חשובה במיוחד עבור ארגוני טכנולוגיה ומחשוב ענן המטפלים או מאחסנים נתוני לקוחות,
שכן היא מרגיעה את הלקוחות לגבי האפקטיביות והאמינות של תהליכי הטיפול בנתונים בארגון.
שימושים של SOC 2 Type II
דו”ח SOC 2 Type II משמש בעיקר ארגוני שירות כדי לבנות אמון בתהליכי מתן השירות והבקרות שלהם
עם לקוחותיהם והלקוחות הפוטנציאליים.
להלן מספר שימושים מרכזיים בדו”ח SOC 2 Type II:
אבטחת לקוחות: הדוח מספק ללקוחות קיימים ופוטנציאליים ביטחון שבקרות הארגון הקשורות לאבטחה, זמינות, שלמות,
סודיות ופרטיות ומתוכננות ופועלות ביעילות לאורך זמן.
ניהול ספקים: ארגונים דורשים לעתים קרובות מספקי השירותים שלהם להיות בעלי אישור SOC 2 Type II,
במיוחד כאשר הם מפקידים בידיהם נתונים רגישים או פעולות קריטיות.
הדוח הוא חלק מבדיקת נאותות וניהול סיכונים בבחירת ספקים וניהולם.
עמידה ברגולציה: בעוד SOC 2 עצמו אינו דרישה רגולטורית, הוא עוזר לארגונים לציית לתקנות הדורשות אמצעי הגנה
על נתונים חזקים, כגון GDPR, HIPAA, בהתאם לתעשייה.
יתרון תחרותי: החזקת דוח SOC 2 Type II יכולה לשמש יתרון תחרותי, להפגין רמה גבוהה יותר של אבטחה ואמינות
אשר מבדילה בין ארגון ממתחריו בשוק.
בקרות פנימיות ושיפור: הכנה ותחזוקה של תאימות SOC 2 Type II מעודדת ארגונים להעריך ולשפר ללא הרף את סביבת הבקרה שלהם,
מה שמוביל לניהול פנימי טוב יותר וליעילות תפעולית.
הרחבת שוק: עבור חברות המעוניינות להתרחב לשווקים חדשים, במיוחד כאשר לקוחות נוטים יותר לדרוש הוכחות לפעילות מנוהלת,
מאובטחת ואמינה, דוח SOC 2 Type II יכול להקל על התרחבות זו.
שאלות ותשובות בנושא SOC 2 Type II
ש: מה ההבדל בין SOC 2 Type I ל-SOC 2 Type II?
ת: SOC 2 Type I מעריך את התכנון של תהליכי אבטחה בנקודת זמן מסוימת, בעוד SOC 2 Type II מעריך
את האפקטיביות התפעולית של בקרות אלו לאורך תקופה מוגדרת, לפחות שישה חודשים.
ש: מי צריך ביקורת SOC 2 Type II?
ת: חברות המספקות שירותים הכוללים טיפול או ניהול נתונים שיש לשמור עליהם מאובטחים, כגון ספקי מחשוב ענן,
חברות SaaS ועסקים המאחסנים נתוני לקוחות באינטרנט, זקוקות לדוח SOC 2 Type II.
ש: מי יכול לבצע דוח SOC 2 Type II?
ת: רק רו”ח עצמאי (רואה חשבון מוסמך) או משרד עם הסמכות ספציפיות יכול לבצע דוח SOC 2 Type II.
ש: באיזו תדירות חברה צריכה לעבור ביקורת SOC 2 Type II?
ת: מומלץ שחברה תעבור ביקורת SOC 2 Type II מדי שנה כדי להבטיח ציות מתמשך ולהרגיע לקוחות ומחזיקי עניין
בעמידה מתמשכת בקריטריונים הרלוונטיים.
ש: מה כלול בדוח SOC 2 Type II?
ת: דוח SOC 2 Type II כולל תיאור מפורט של בקרות הארגון, בדיקות המבקר של בקרות אלו,
ותוצאות הבדיקות לאורך תקופת הביקורת.
ש:האם סטארט-אפ יכול להפיק תועלת מדוח SOC 2 Type II?
ת: כן, סטארט-אפים, במיוחד אלו העוסקים בשירותי טכנולוגיה וענן, יכולים להפיק תועלת מדוח SOC 2 Type II
מכיוון שהוא משפר את האמינות עם לקוחות ומשקיעים פוטנציאליים על ידי הוכחת מחויבות לפעילות מאובטחת ואמינה.
ש: מה קורה אם ארגון נכשל בביקורת SOC 2 Type II?
ת: אם יתגלו כשלים או ליקויים, דוח הביקורת יפרט את הנושאים הללו, והארגון יצטרך לטפל בהם.
תיערך ביקורת מעקב כדי לוודא שבוצעו השיפורים הנדרשים.
ש: האם ביקורת SOC 2 Type II היא חובה?
ת: ביקורות SOC 2 Type II אינן חובה על פי חוק, אך לרוב נדרשות על ידי לקוחות או שותפים
בתעשיות בהן אבטחת מידע ותאימות הם קריטיים.
מחפש יישום SOC 2 Type II? פנה עכשיו!
