הערכות, ביקורות ותהליכי אבטחת איכות הם ללא ספק ההיבטים המורכבים היותר בארגונים גדולים. ברוב המקרים, הם תובעים כוחות ומשאבים רבים ממחלקות רבות בארגון ולא תמיד קל לנהל אותם ביעילות.
מהערכות סיכונים וסקרים רגולטוריים ועד לבקרות אבטחה ותוכניות שיקום לאחר אירועי סייבר, העבודה לעולם אינה נגמרת.
ככל שהערכות הסיכונים והתאימות לתקנים הופכות להיות חלק מהותי יותר במערכות IT, כך ארגונים נדרשים ליישם תהליכים מורכבים ומוסדרים יותר.
כדי לבצע את המשימות הללו באופן יעיל יותר, פונים רבים מהדרג הניהולי לאנשי פיתוח תוכנה מובילים בתחומם על מנת שיסייעו לנם ליישם פתרונות תוכנה מתאימים.
ממערכת GRC, או Governance, Risk and Compliance (ממשל, ניהול סיכונים וציות), נועדה על מנת לבקר את כלל התהליכים בארגון ולערוך בקרות באופן קבוע כדי לוודא ציות ותאימות מלאה לנהלים ותקנים.
כתוצאה מהשימוש במערכת GRC, ניתן לצמצם סיכונים ולהבטיח כי הארגון פועל תמיד בהתאם לדרישות הרגולטוריות.
כל הצרכים הרגולטוריים תחת פלטפורמה אחת
הצוותים המבצעים את הביקורות השונות, משתמשים ככל הנראה בשיטות וגישות שונות כדי לבצע את המשימות שלהם.
הם מתקשרים בכלים שונים, מנהלים דו”חות באופן מעט שונה ומנהלים את הביקורת כולה על פי גישה ייחודית להם.
עם מערכת GRC, ניתן ליצור גישה אחידה שתאפשר לכולם לשתף את המידע ולקחת חלק בתהליך.
מערכת GRC מרכזת את כל המידע בממשק ידידותי למשתמש ובהתאמה גבוהה לצרכי הארגון.
היררכיה ארגונית ברורה מאי פעם
עם תחילת הטמעתה של מערכת GRC בארגון שלך, יידרש ממך להגדיר את ההיררכיות הארגוניות באופן ברור ומובחן.
במהלך ההגדרה הזו, אנו עשויים לגלות להפתעתנו שמעולם לא מיפינו די הצורך את היחידות העסקיות השונות שלנו ושההיררכיה הארגונית שלנו אינה לחלוטין ברורה.
כשהיא מוגדרת באופן ברור ומקיף יותר, קל בהרבה להאציל סמכויות, לחלק אחריות על משימות שונות ולנהל תהליכים תוך חיסכון אופטימלי במשאבים וזמן.
שיפור משמעותי בתקשורת עם שותפים ולקוחות
מערכת GRC מאפשרת לספק הרשאות גישה לצוותי ה-IT שלך ולשתף מידע בצורה יעילה יותר.
ניתן להגדיר אילו צוותים יקבלו הרשאה לאיזה מידע כדי להבטיח שכל יחידה תקבל אך ורק את המידע הרלוונטי.
כשכל המידע הרלוונטי – ורק המידע הרלוונטי – זמין לצוותים שלך תמיד, הפעילות שלך נעשית ביעילות וללא אי הבנות.
צמצום משמעותי בעלויות
על ידי הגדרה מדויקת של הכללים העסקיים והיררכיה בארגון, ייעול משמעותי של אמצעי התקשורת ושיתוף המידע ואחידות בנהלי הבקרה והמעקב שלך, יהיה קל בהרבה היכן אנו פחות יעילים,
מה עובד טוב יותר ועל אילו היבטים בארגון אפשר פשוט לוותר.
במקרים רבים, יישום של מערכת GRC בארגון הביאה לחיסכון משמעותי של עלויות בארגון ויוצרת ארגונים רזים, חכמים וחסכוניים יותר.
עם התחרות האינטנסיבית הקיימת היום בשוק, ההבדלים האלו יכולים לעשות את כל השינוי ולאפשר לעסק שלך להוביל את הענף.
מחפש מערכת GRC בהתאמה אישית? פנה עכשיו קובל הצעה אטרקטיבית!