מנהלים רבים כיום בתחום ההייטק והטכנולוגיה עושים שימוש במתודולוגיית Agile לעבודה על הפרויקטים שהם מובילים.
שיטת העבודה הזו זוכה להצלחה רבה בכל רחבי העולם, ונחשבת לשיטה מובילה לניהול תהליכי עבודה בארגונים.
למעשה, גם מנהלים וראשי צוותים בתחומים נוספים בוחרים להוביל פרויקטים בשיטה זו.
על מנת לנהל פרויקטים בצורה יעילה ואפקטיבית, שהיא מטרת השימוש ב-Agile, פותחו כלי תוכנה לא מעטים שמיועדים לסייע למטרה זו.
אחד מהכלים המובילים כיום בישראל ובעולם היא מערכת תוכנה שנקראת Jira.
מהי Jira?
Jira היא תוכנה לניהול פרויקטים, למעקב אחרי באגים בתהליכי פיתוח תוכנה ולניתוח של תהליכי עבודה.
התוכנה פותחה על ידי חברה בשם Atlassian, ובמקור היא נועדה בעיקר לביצוע מעקב אחר באגים בפיתוח תוכנה. מקור השם של התוכנה הוא במילה היפנית Gojira (המפלצת גודזילה, ביפנית), והיא נקראת כך מאחר והמפתחים שלה נהגו לכנות אותה Bugzilla ככינוי.
Jira קנתה לעצמה שם במהירות ברחבי עולם הפיתוח, והיא הפכה לכלי שהשימוש העיקרי בו הוא ניהול פרויקטים וניהול תהליכי עבודה.
התוכנה מאפשרת לבצע תכנון של פרויקטים על פי שיטת Agile, והיא כוללת ממשק ניהול משימות מתקדם שמאפשר ליצור תהליכי עבודה בקלות, לעקוב אחריהם וגם לנתח אותם.
תכונות מערכת Jira
לוחות Scrum
המערכת כוללת אפשרות לניהול פרויקטים בלוחות בשיטת Scrum.
בעזרת הלוחות ניתן להגדיר משימות, לשייך חברי צוות לכל משימה, להגדיר יעדים, לעקוב אחר התקדמות הביצוע וליצור תקשורת על גבי הלוח בין אנשי הצוות השונים.
ממשק הלוחות ב-Jira הוא אינטואיטיבי מאוד וקל ללמידה וליישום. השימוש בלוחות בשיטה זו מאפשר הגברה של השקיפות בהתקדמות של כל פרויקט – גם עבור המנהלים וגם עבור החברים בכל צוות.
כך ניתן לעקוב בקלות וביעילות אחר ההתקדמות של כל משימה ושל כל חבר צוות, ולהגיב בהתאם מבחינה צוותית וארגונית. בנוסף לכך, לוחות ה-Scrum מאפשרים יצירת תקשורת יעילה סביב כל משימה וכל פרויקט.
לוחות Kanban
תכונה נוספת של Jira היא עבודה עם לוחות בשיטת Kanban, שהיא טכניקת עבודה נוספת בעולם ה-Agile.
לוחות אלה מאפשרים לכל הצוות לראות מהם היעדים העתידיים בכל פרויקט, ובעזרתם ניתן לייעל תהליכי עבודה ולשפר את קצב העבודה על משימות שונות.
מפות דרכים
בעזרת Jira ניתן לבצע תכנון של פרויקטים בצורה וויזואלית באמצעות שרטוט מפת דרכים.
מפות דרכים הן כלי מקובל של ניהול בתעשייה הטכנולוגית, ומאפשרות לשרטט חזון עתידי של פרויקט מסוים בצורה מובנת שממנה ניתן לגזור יעדים מעשיים ושיטות עבודה פרקטיות.
יצירת מפת דרכים מאפשרת גם לבחון תרחישים שונים ולהתכונן אליהם מראש. הכל נעשה בעזרת עזרים וויזואליים באופן מרוכז שמאפשר לבצע תכנון פרויקט באופן מעשי וחכם יותר.
דו”חות מתקדמים
Jira כוללת מערכת דו”חות שמאפשרת ירידה לפרטים קטנים וניתוח עבודת הצוות שמתבצעת בכל פרויקט.
הדו”חות שניתן להפיק ב-Jira מאפשרים לבחון ביצועים בהיבטים של זמן, שיתוף פעולה, דיוק, עמידה ביעדים ועוד.
בתוכנה קיימים יותר מ-10 דו”חות מוגדרים מראש שניתן להשתמש בהם, וכן ניתן להוסיף לכל דו”ח מסננים ופרמטרים נוספים – בהתאם לצורך בכל פרויקט.
אוטומציה בעזרת Jira
העבודה עם Jira מאפשרת גם יצירת אוטומציות של תהליכי עבודה שונים.
בעזרת התוכנה ניתן להשתמש בהרחבות שלה ובאינטגרציה עם כלים נוספים – כדי לבצע משימות שונות באופן אוטומטי.
לתוכנה יש מגוון סטים של API שמאפשרים יצירת אוטומציות מתוחכמות המשלבות כלים רבים.
היתרונות של שימוש במערכת Jira
Jira יועדה קודם כל למעקב ותיקון של באגים בתהליכי פיתוח תוכנה, והיא כלי מצוין למטרה זו.
אך מכיוון שהיא מתאימה מאוד לניהול פרויקטים באופן כללי, היא כבר מזמן לא רק מערכת למעקב אחר באגים.
מדובר בתוכנה שאפשרויות היישום המעשיות שלה מגוונות מאוד, ויכולות לתרום לניהול פרויקטים מכל סוג, ולא רק בתחום התוכנה.
השימוש בתוכנה מתאים במיוחד לצוותים שעובדים בשיטת Agile, והיא נחשבת לכלי מספר 1 בעולם בתחום זה.
העבודה איתה מאפשרת לייעל תהליכי עבודה, לחסוך בזמן ובמשאבים, והכל תוך שימוש בממשק אינטואיטיבי וידידותי ביותר.
יתרון נוסף של Jira הוא שיש לה גם אפליקציית מובייל לטלפונים חכמים, מה שאומר שניתן להמשיך ולעבוד איתה מכל מקום, ובכל שעות היממה.
העבודה עם התוכנה נוחה מאוד, ואין פלא כי מנהלים רבים בארגונים שונים בוחרים לעבוד איתה ולהוביל תהליכי עבודה מהירים יותר, שקופים יותר, יעילים יותר ומכוונני תוצאה.
מי אנחנו?
קורל טכנולוגיות, בית תוכנה יצירתי המעניק שירותי פיתוח תוכנה, אפליקציות ומערכות ניהול ידע
מה אנחנו יכולים לעשות עבורך?
פיתוח תוכנה
פיתוח תוספים
פיתוח חנויות וירטואליות (מג’נטו, ווקומרס, פרסטה שופ, אופן כארט, סי אס כארט)
בניית אתרי אינטרנט מבוססי קוד פתוח (וורדפרס, ג’ומלה, דרופל, אומברקו)
תכנון ופיתוח מערכות ניהול למידה ( Moodle, Learndash)
תכנון ופיתוח אפליקציות
תכנון ופיתוח מערכות ניהול מידע
פיתוח ארכיונים
פיתוח והטמעת מערכות CRM
פיתוח והטמעת מערכות ERP
חלק משפות הפיתוח שאנחנו אוהבים (PHP, Laravel, Zend, Node, React, Vue, Net Core, C#, ASP, Angular, Ruby)