מהי Zoho Expense?
Zoho Expense היא מערכת דיווח וניהול הוצאות מבוססת ענן שנועדה להפוך את תהליך דיווח ההוצאות,
המעקב והאישורים לאוטומטיים.
Zoho Expense היא חלק מחבילת זוהו של כלי פרודוקטיביות מקוונים ויישומי SaaS.
מודולים של Zoho Expense
ניהול חשבוניות: מחלץ אוטומטית נתונים מחשבוניות סרוקות באמצעות OCR (זיהוי תווים אופטי),
ומפחית את הצורך בהזנת נתונים ידנית.
דיווח הוצאות: העובדים יכולים בקלות להרכיב ולסווג הוצאות, לצרף את הקבלות הרלוונטיות ולהגיש דוחות לאישור.
זרימת עבודה של אישורים: התוכנה תומכת בתהליכי עבודה של אישורים הניתנים להתאמה אישית, המאפשרת ניהול
יעיל של הגשת הוצאות ואישורים על סמך מדיניות ארגונית.
תמיכה בריבוי מטבעות ורב-לשוניות: תומך במטבעות ושפות שונות, ומקל על השימוש של צוותים גלובליים.
אינטגרציות: משתלב בצורה חלקה עם מוצרי Zoho אחרים (כמו Zoho Books ו- Zoho CRM) ותוכנות חשבונאות
חיצוניות כמו QuickBooks, מה שמשפר את הפונקציונליות והשימושיות שלה.
אפליקציה לנייד: מציעה אפליקציה לנייד המאפשרת למשתמשים לרשום הוצאות תוך כדי תנועה, לצרף קבלות ישירות
באמצעות מצלמת הטלפון, ולהגיש דוחות הוצאות.
ניתוח ודיווח: מספק ניתוח מקיף ודוחות הניתנים להתאמה אישית המסייעים לארגונים לעקוב ולנהל את ההוצאות
שלהם ביעילות.
שילוב נסיעות: מסייע בניהול נסיעות עסקיות על ידי הזמנת כרטיסים ובתי מלון, מה שמאפשר אישורים לפני נסיעה
ויצירת דוחות הוצאות אוטומטיים לאחר הנסיעה.
ציות למדיניות: אוכף מדיניות הוצאות על ידי התראה למשתמשים ומאשרים על הפרות, תוך הבטחת ציות למדיניות
ההוצאות של החברה.
התאמה בכרטיס אשראי: התאמה אוטומטית של עסקאות בכרטיס אשראי עם קבלות ודוחות, ומפשטת את
תהליך ההתאמה.
