מה זה Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate או פאוור אוטומייט שנקרא בעבר Microsoft Flow, הוא שירות מבוסס ענן המאפשר
למשתמשים ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין יישומים ושירותים שונים.
זרימות עבודה אלו יכולות לסייע באוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, לנהל תהליכים עסקיים במערכות שונות,
ולהפחית את הצורך בהתערבות ידנית.
מודולים של Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate הוא כלי רב תכליתי שנועד להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות ולייעל תהליכים עסקיים
במגוון יישומים ושירותים.
להלן כמה מהתכונות העיקריות שלו:
אוטומציה של זרימת עבודה
טריגרים ופעולות: זרימות עבודה נוצרות על ידי הגדרת טריגרים (אירועים שמתחילים זרימת עבודה)
ופעולות (משימות המתרחשות לאחר ההדק).
זרימות מרובות שלבים: יצירת זרימות עבודה מורכבות הכוללות מספר שלבים על פני יישומים שונים.
אינטגרציה עם שירותים מרובים
מחברים: Power Automate יכול להתחבר ליותר מ-500 יישומים ושירותים, כולל Microsoft 365, Dynamics 365,
Azure, Salesforce, Google Drive, Dropbox ועוד.
מחברים מותאמים אישית: משתמשים יכולים ליצור מחברים משלהם כדי להשתלב עם שירותים שאינם נתמכים באופן מקורי.
תבניות מובנות מראש
ספריית תבניות: מגוון רחב של תבניות מובנות מראש זמין כדי לעזור למשתמשים להגדיר במהירות זרימות עבודה
נפוצות ללא צורך להתחיל מאפס.
זרימות תהליכים עסקיים
תהליכים מודרכים: יצירת זרימות תהליכים עסקיים כדי להנחות את המשתמשים בסדרה מוגדרת של שלבים,
תוך הבטחת עקביות ותאימות במשימות כגון הצטרפות לקוחות או ניהול תיקים.
בונה בינה מלאכותית
יכולות בינה מלאכותית: שילוב בינה מלאכותית בזרימות עבודה כדי להפוך משימות לאוטומטיות כמו חילוץ נתונים ממסמכים,
זיהוי תמונות, ניתוח סנטימנט טקסט ועיבוד טפסים.
אוטומציה של תהליכים רובוטיים (RPA)
זרימות ממשק משתמש: הפיכת משימות ידניות לאוטומטיות במערכות מדור קודם או ביישומי אינטרנט
שאין להם ממשקי API על ידי הקלטת פעולות המשתמש (קליקים, הקשות) והשמעה מחדש.
תהליכי עבודה של אישור
אישורים: הגדרת זרימות עבודה לאישורים, המאפשרות למשתמשים לאשר בקשות ישירות מהאימייל שלהם,
Microsoft Teams או אפליקציית Power Automate לנייד.
התראות
התראות אוטומטיות: שליחה אוטומטית של התראות באמצעות דואר אלקטרוני, SMS או פלטפורמות הודעות אחרות
על סמך טריגרים ספציפיים.
גישה לנייד
אפליקציה לנייד: ניהול וניטור זרימות עבודה תוך כדי תנועה עם אפליקציית Power Automate לנייד,
הזמינה עבור מכשירי iOS ו-Android.
מניעת אובדן נתונים (DLP)
אבטחה: הגדרת מדיניות למניעת אובדן נתונים כדי לשלוט כיצד ניתן לשתף נתונים בתוך ומחוץ לארגון
באמצעות Power Automate.
ממשל ומינהל
ניהול סביבה: ניהול סביבות שונות (כגון פיתוח, בדיקות וייצור) עבור זרימות העבודה שלך.
יומני ביקורת וניטור: מעקב אחר פעילויות זרימת עבודה וניטור באמצעות יומנים וניתוחים מפורטים.
התראות הניתנות להתאמה אישית
הודעות ניתנות לפעולה: אפשרות למשתמשים לבצע פעולות ישירות מתוך יישום הדוא”ל או ההודעות שלהם,
כגון אישור בקשה או שליחת טופס.
שיתוף פעולה בצוות
זרימות משותפות: שיתוף פעולה בתהליכי עבודה על ידי שיתוף עם חברי צוות.
אינטגרציה עם Microsoft Power Platform
שילוב Power Apps: בנייה של אפליקציות מותאמות אישית עם Power Apps שיכולות להפעיל
זרימות בתוך Power Automate.
שילוב Power BI: שימוש ב-Power Automate כדי להפוך את זרימת הנתונים לאוטומטית
אל לוחות המחוונים והדוחות של Power BI.
זרימות מתוזמנות
טריגרים מבוססי זמן: הגדרת זרימות שיפעלו בזמנים או במרווחי זמן ספציפיים,
כגון דוחות יומיים או סנכרון נתונים תקופתי.
עלויות Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate מוצע עם תוכניות תמחור שונות כדי לתת מענה לצרכים שונים,
החל ממשתמשים בודדים ועד לארגונים גדולים.
להלן סקירה כללית של התמחור:
Per User Plan
מחיר: החל מ-$15 למשתמש לחודש.
מאפיינים: מאפשר למשתמשים בודדים ליצור ולהפעיל מספר בלתי מוגבל של זרימות.
תוכנית זו היא אידיאלית עבור משתמשים שצריכים להפוך תהליכים לאוטומטיים במספר אפליקציות ושירותים.
Per User Plan with RPA (Attended)
מחיר: החל מ-$40 למשתמש לחודש.
מאפיינים: כולל הכל בתוכנית הסטנדרטית לכל משתמש בתוספת אוטומציה רובוטית של תהליכים (RPA) עם בוטים משתתפים.
בוטים אלה דורשים התערבות אנושית להפעלה וניהול.
Per Flow Plan
מחיר: החל מ-$100 לזרימה לחודש (מינימום 5 זרימות).
מאפיינים: תוכנית זו מאפשרת לארגונים לשלם עבור זרמים ספציפיים במקום על כל משתמש.
היא אידיאלית לעסקים שצריכים להפעיל כמה זרימות עבודה קריטיות ורוצים לשתף אותם על פני מספר משתמשים.
תוסף RPA
מחיר: 150 דולר לבוט לחודש.
מאפיינים: בוטים של RPA ללא השגחה יכולים לפעול ללא התערבות אנושית, מה שמאפשר אוטומציה מלאה של משימות.
ניתן לצרף תוסף זה לתוכנית לכל משתמש עם RPA או לתוכנית לפי זרימה.
כלול ב-Microsoft 365
מאפיינים: כמה יכולות בסיסיות של Power Automate כלולות במינויים מסוימים של Microsoft 365 ללא עלות נוספת.
יכולות אלו מוגבלות בהשוואה לתוכניות העצמאיות.
Enterprise Licensing
תמחור מותאם אישית: עבור ארגונים גדולים, זמינות אפשרויות רישוי ארגוניות מותאמות אישית,
שכוללות שילוב של Power Automate ושירותי Power Platform אחרים.
תוספות
בונה בינה מלאכותית: 500 דולר ליחידה לחודש.
ניתן לרכוש קרדיטים של AI Builder כדי להוסיף יכולות AI לזרימות שלך, כגון עיבוד טפסים,
ניתוח תמונות או חיזוי תוצאות.
ניסיון חינם
ניסיון חינם: מיקרוסופט מציעה ניסיון חינם של 90 יום של Power Automate,
המאפשר למשתמשים לחקור את התכונות שלה לפני שהם מתחייבים לתוכנית בתשלום.
מחירים אלה כפופים לשינוי, וייתכנו הנחות או מבצעים נוספים זמינים בהתאם לאזור שלך
או אם אתה חלק מאקוסיסטם גדול יותר של Microsoft.
שאלות ותשובות בנושא Microsoft Power Automate
ש: כיצד אוכל להתחיל להשתמש ב-Power Automate?
ת: אתה יכול להתחיל להשתמש ב-Power Automate על ידי ביקור באתר Power Automate,
כניסה עם חשבון Microsoft שלך, או בחירת תבנית בנויה מראש או יצירת זרימה מותאמת אישית מאפס.
ש: אילו סוגי זרימות אני יכול ליצור ב-Power Automate?
ת: Power Automate תומך במספר סוגים של זרימות, כולל זרימות אוטומטיות (מופעלות על ידי אירועים ספציפיים),
זרימות מיידיות (מופעלות ידנית), זרימות מתוזמנות (מופעלות בזמנים מוגדרים)
וזרימות תהליכים עסקיים (להנחות את המשתמשים בסדרה של שלבים).
ש: מהו טריגר ב-Power Automate?
ת: טריגר הוא אירוע שמתחיל זרימה ב-Power Automate. לדוגמה, קבלת דוא”ל ב-Outlook יכולה להפעיל זרימת עבודה
לשמירת קובץ הדוא”ל המצורף ב-OneDrive.
ש: כמה עולה Power Automate?
ת: תמחור Power Automate מתחיל ב-$15 למשתמש לחודש עבור תוכנית לכל משתמש,
עם אפשרויות נוספות כמו תוכנית Per Flow במחיר של $100 לזרימה לחודש ויכולות RPA זמינות כתוספות.
ש: האם אני יכול להשתמש ב-Power Automate עם שירותים שאינם של מיקרוסופט?
ת: כן, Power Automate יכול להשתלב עם למעלה מ-500 יישומים ושירותים, כולל שירותים שאינם של מיקרוסופט
כמו Google Drive, Salesforce, Dropbox ועוד.
ש: מהי אוטומציה של תהליכים רובוטיים (RPA) ב-Power Automate?
ת: RPA ב-Power Automate מאפשרת לך להפוך משימות ידניות לאוטומטיות על ידי הקלטת פעולות המשתמש והשמעה מחדש.
היא תומכת הן בבוטים משתתפים (הדורשים אינטראקציה אנושית) והן בבוטים ללא השגחה (אוטומטיים לחלוטין).
ש: האם יש אפליקציה לנייד עבור Power Automate?
ת: כן, Power Automate מציע אפליקציה לנייד עבור iOS ואנדרואיד, המאפשרת למשתמשים ליצור,
לנהל ולנטר את זרימות העבודה שלהם תוך כדי תנועה.
ש: האם אני יכול להתאים אישית תבניות קיימות ב-Power Automate?
ת: כן, אתה יכול להתאים אישית תבניות מובנות מראש ב-Power Automate כך שיתאימו לצרכים הספציפיים שלך,
מה שמקל על יצירת זרימות עבודה מבלי להתחיל מאפס.
ש: כמה בטוח Power Automate לטיפול בנתונים עסקיים?
ת: Power Automate כולל מדיניות למניעת אובדן נתונים (DLP), יומני ביקורת ותכונות ניהול סביבה כדי להבטיח
שזרימות העבודה מאובטחות ועומדות בתקני אבטחת הנתונים של הארגון שלך.

