מהי Zoho People?
Zoho People היא מערכת ניהול משאבי אנוש מבוססת ענן שפותחה על ידי Zoho.
Zoho People מספקת כלים לניהול משאבי אנוש, כגון גיוס עובדים, הכשרת עובדים, השתלבות עובדים, מעקב נוכחות,
מעקב אחר זמן, הערכות עובדים והסמכות.
Zoho People נועדה להפוך משימות משאבי אנוש לאוטומטיות, להקל על ניהול מידע העובדים ולתמוך
בתהליכי משאבי אנוש בתוך ארגונים מכל הגדלים.
מודולים של Zoho People
להלן רשימה מפורטת של תכונות המפתח של מערכת Zoho People:
ניהול מסדי נתונים של עובדים
אחסון מרכזי למידע על העובדים.
שדות הניתנים להתאמה אישית כדי להתאים לצרכים הספציפיים של הארגון.
ניהול ימי חופש עובדים
הגדר מספר סוגי ימי חופש (חופשה, חופשת מחלה וכו’).
צבירת ויתרות ימי חופש אוטומטיות.
שילוב עם מערכות נוכחות ושכר.
מעקב נוכחות
אפשרויות לעובדים לכניסה/יציאה באמצעות אינטרנט או מכשירים ניידים.
אינטגרציה עם מכשירים ביומטריים וקוראי RFID.
ניטור ודיווח נוכחות בזמן אמת.
ניהול זמן
עקוב אחר הזמן המושקע במשימות או בפרויקטים.
הזנת גליונות זמנים אוטומטית וידנית.
זרימות עבודה של אישור להגשת גליונות זמנים.
ניהול ביצועים
הגדרת מטרות ומעקב.
סקירות ביצועים מתוזמנות ומשוב של 360 מעלות.
ניהול יכולות ומעקב מיומנויות.
תזמון משמרות
יצירה וניהול של לוחות זמנים למשמרות.
העדפות משמרות עובדים וניהול זמינות.
התראות ותזכורות לשינויים במשמרות.
אוטומציה של תהליכי משאבי אנוש
זרימות עבודה אוטומטיות עבור תהליכי משאבי אנוש כמו הליכי כניסה ויציאה.
טפסים ורשימות ביקורת הניתנות להתאמה אישית.
התראות ותזכורות עבור משימות HR.
מערכת ניהול למידה (LMS)
להעביר קורסי הדרכה ולעקוב אחר התקדמות העובדים.
בדיקות והסמכות בתוך הפלטפורמה.
שילוב עם תכני הדרכה חיצוניים.
ניתוח משאבי אנוש
דוחות מוכנים מראש וניתנים להתאמה אישית על מדדי משאבי אנוש.
לוחות מחוונים חזותיים לניטור מגמות וביצועים.
אפשרויות ייצוא לניתוח נתונים.
פורטל שירות עצמי לעובד
לוח מחוונים אישי לעובדים לניהול המשימות הקשורות ל-HR שלהם.
גישה לפרטי שכר, יתרות השארת ומסמכי פוליסה.
אפשרויות לעדכון מידע אישי והגשת בקשות.
אפליקציית עובדים
אפליקציה לנייד זמינה לפלטפורמות iOS וגם ל-Android.
התכונות כוללות ניהול נוכחות, יציאה מאפליקציה ועוד ישירות ממכשירים ניידים.
אינטגרציות
אינטגרציה חלקה עם יישומי Zoho אחרים כמו Zoho CRM ו- Zoho Books.
גישת API לאינטגרציה עם מערכות חיצוניות.
שימושים של Zoho People
ניתן להשתמש במערכת Zoho People במגוון דרכים בפונקציות שונות של ניהול משאבי אנוש.
להלן מתווה של השימוש בו בתהליכי משאבי אנוש שונים:
גיוס עובדים
זרימות עבודה אוטומטיות להטמעה: Zoho People עוזרת לייעל את תהליך ההטמעה על ידי אוטומציה של משימות
כגון הגשת מסמכים, לוחות זמנים להתמצאות ומשימות הדרכה ראשוניות.
פורטל שירות עצמי לעובדים: עובדים חדשים יכולים למלא את הפרטים האישיים והמקצועיים שלהם, להשלים את
הניירת שלהם ולהכיר את מדיניות החברה דרך פורטל השירות העצמי.
נוכחות ומעקב אחר שעות
שילוב ביומטרי: ניתן לשלב את המערכת עם מכשירים ביומטריים כדי לעקוב אחר כניסות ויציאות של עובדים.
צ’ק-אין נייד: עובדים יכולים לסמן את נוכחותם באמצעות המכשירים הניידים שלהם, שימושי עבור עובדים מרוחקים או עובדי שטח.
ניהול גליון זמנים: עובדים יכולים לרשום את שעות העבודה שלהם בפרויקטים שונים, אשר לאחר מכן יכולים להיות מאושרים
על ידי הממונים באמצעות זרימת עבודה אוטומטית.
ניהול ימי חופש
אישור ימי חופש: עובדים יכולים להגיש בקשה לחופשה ישירות דרך האפליקציה, ומנהלים יכולים לאשר או
לדחות בקשות אלה בכמה קליקים בלבד.
מעקב אחר יתרות ימי חופש: עובדים ומנהלים יכולים לראות בקלות יתרות חופשה, מה שמסייע בתכנון וניהול טוב יות
ר של חופשות.
ניהול ביצועים
ביקורות ביצועים: הגדר מחזורי הערכת ביצועים, צור טפסים מותאמים אישית ותזמן ביקורות.
משוב והערכות: מתן משוב והערכה עצמית של 360 מעלות כדי לאסוף תובנות ביצועים מקיפות.
למידה והתפתחות
תוכניות הדרכה: ניהול והעברה של תוכניות הדרכה עם מערכת ניהול למידה (LMS).
מעקב אחר מיומנויות: עקוב אחר כישורי עובדים והסמכות, והתאמה של תוכניות הכשרה כדי להתמודד
עם פערי מיומנויות.
ניתוח משאבי אנוש
דוחות מותאמים אישית: הפק דוחות על פעילויות משאבי אנוש שונות כמו נוכחות, חופשה וביצועים כדי לקבל תובנות
ולקבל החלטות מושכלות.
לוחות מחוונים: השתמש במרכזי מחוונים כדי להמחיש מדדי משאבי אנוש מרכזיים ולעקוב אחריהם בזמן אמת.
התקשרות עובדים
סקרי עובדים: ערכו סקרים כדי לאסוף משוב של עובדים ולאמוד את רמות המעורבות.
כלים חברתיים: נצל כלים חברתיים מובנים להודעות, תקשורת והכרה בקרב עובדים.
תאימות וניהול מסמכים
אחסון מסמכים: אחסן ונהל בצורה מאובטחת מסמכי עובדים כגון חוזים, תעודות זיהוי ותעודות חינוכיות.
עמידה ברגולציה: הבטח ציות לחוקי העבודה המקומיים על ידי הגדרת כללים לחופשות, שעות עבודה והטבות.

