מהי מערכת ניהול סביבתי?
מערכת ניהול סביבתי מתייחסת למסגרת מובנית המסייעת לארגון לנהל את האחריות הסביבתית שלו בצורה שיטתית,
במטרה לשפר את הביצועים הסביבתיים שלו.
הרעיון מושרש במתודולוגיית התוכנית-עשה-בדוק-פעל (PDCA) וכוללת את המרכיבים המרכזיים הבאים:
מדיניות: קביעת מדיניות סביבתית המתווה את המטרות הסביבתיות ומחויבותו של הארגון לשיפור הביצועים הסביבתיים.
תכנון: זיהוי היבטים סביבתיים של פעילות הארגון והשפעותיהם, קביעת יעדים ויעדים לשיפור ופיתוח תוכניות להשגת יעדים אלו.
יישום: מבנה ומימוש המערכת, הגדרת תפקידים ואחריות ויישום התוכניות באמצעות הדרכה, תקשורת ובקרה תפעולית.
ניטור והערכה: ניטור יעילות המערכת באמצעות מעקב אחר ביצועים, ביקורת והערכת עמידה בתקנים ותקנות סביבתיות.
סקירה ושיפור: ההנהלה בוחנת את ביצועי המערכת ומבצעת התאמות נדרשות לשיפורה לאורך זמן.
אחד התקנים המוכרים ביותר עבור מערכת ניהול סביבתי הוא ISO 14001, המספק קו מנחה שארגונים יכולים לפעול לפיו.
תקן ISO 14001 מסייע לארגונים לשפר את הביצועים הסביבתיים שלהם באמצעות שימוש יעיל יותר במשאבים והפחתת פסולת,
השגת יתרון תחרותי ואמון.
מודולים של מערכת ניהול סביבה
התכונות של מערכת ניהול סביבה, במיוחד כזו שמתיישרת עם תקנים כמו ISO 14001, כוללות מספר מרכיבים מרכזיים
המסייעים לארגונים לנהל ולהפחית את ההשפעה הסביבתית שלהם ביעילות:
מדיניות סביבתית: מערכת ניהול סביבתי מתחילה במדיניות סביבתית ברורה שפותחה על ידי הנהגת הארגון.
מדיניות זו פועלת כהצהרה על כוונותיו ועקרונותיו של הארגון ביחס לביצועיו הסביבתיים הכוללים.
היא מספקת מסגרת לפעולה וקביעת יעדים סביבתיים.
זיהוי היבטים והשפעות: מאפיין קריטי של מערכת ניהול סביבתי הוא זיהוי היבטים סביבתיים (מרכיבים של פעילויות,
מוצרים או שירותים של ארגון שיכולים לקיים אינטראקציה עם הסביבה) והערכת ההשפעות הסביבתיות שלהם.
זה עוזר לתעדף פעולות על סמך חשיבות ההשפעות.
דרישות משפטיות: הבנה ועמידה בדרישות החוק החלות ובדרישות אחרות שהארגון מצטרף אליהן היא חלק
בלתי נפרד ממערכת ניהול סיביבה.
זה כולל תקנות סביבתיות מקומיות, מדינתיות ופדרליות.
יעדים ותוכניות: בהתבסס על המדיניות, ההשפעות והדרישות המשפטיות, הארגון מגדיר יעדים ספציפיים שמטרתם לשפר
את הביצועים הסביבתיים.
לאחר מכן מתוכננות ומיושמות תוכניות כדי להשיג את היעדים והיעדים הללו.
משאבים, תפקידים, אחריות וסמכות: מערכת ניהול סביבתית מתארת את הקצאת המשאבים, התפקידים, האחריות והסמכויות.
זה מבטיח שיש לה את היכולת והתמיכה הדרושים כדי להשיג את יעדיה הסביבתיים.
כשירות, הדרכה ומודעות: הבטחה שעובדים שלעבודתם עשויה להשפיע משמעותית על הסביבה הם מוכשרים, מקבלים הכשרה מתאימה
ומודעים להשפעות הסביבתיות של פעילותם היא מאפיין מרכזי נוסף.
תקשורת: תקשורת פנימית וחיצונית יעילה בנושאי ניהול סביבתי היא חיונית.
זה כולל דיווח לבעלי עניין חיצוניים ושיתוף עובדים בתוך הארגון.
תיעוד ושמירה: מערכת ניהול סביבתי מחייבת שמירה על מסמכים ורישומים כדי להבטיח תפעול וניטור עקביים של המערכת.
זה כולל שמירה על ראיות לעמידה ביעדים סביבתיים ודרישות רגולטוריות.
בקרה תפעולית: ארגונים צריכים להקים, ליישם ולתחזק נהלים כדי לשלוט במצבים שבהם היעדרם עלול להוביל לסטייה מהמדיניות,
היעדים והיעדים הסביבתיים.
היערכות ותגובה לשעת חירום: מערכת ניהול סביבתי כוללת נהלים לזיהוי פוטנציאל ולתגובה לתאונות ומצבי חירום,
ולמניעת והפחתת השפעות סביבתיות נלוות.
ניטור ומדידה: ניטור ומדידה שוטפת של מאפיינים מרכזיים של פעולות שיכולות להיות בעלות השפעה סביבתית משמעותית,
ולאחריהן פעולות מתקנות ומניעתיות, הן יסודיות.
הערכת תאימות: נדרשת הערכה קבועה של תאימות לחקיקה ולתקנות סביבתיות רלוונטיות.
סקירת הנהלה: ההנהלה הבכירה בוחנת מעת לעת את המערכת כדי להבטיח את התאמתו, הלימותו ויעילותו המתמשכת,
תוך ביצוע התאמות לפי הצורך.
שיפור מתמיד: עיקרון הליבה של כל מערכת ניהול סביבתי הוא המחויבות לשיפור מתמיד של המערכת כדי לשפר את הביצועים
הסביבתיים הכוללים.
מי זקוק למערכת ניהול סביבתי?
מערכת ניהול סביבה משמשת למגוון רחב של ארגונים במגזרים שונים.
להלן כמה סוגים של ארגונים שזקוקים או מרוויחים באופן משמעותי מיישום מערכת ניהול סביבתי:
חברות ייצור: תעשיות המערבות תהליכי ייצור, במיוחד אלו שמשתמשות במשאבים משמעותיים או מייצרות פסולת משמעותית,
מוצאות את מערכת ניהול סביבתי חיונית להפחתת טביעות הרגל הסביבתיות שלהן ולניהול ציות לתקנות איכות הסביבה.
ספקי אנרגיה: חברות בענף האנרגיה, כולל חברות הנפט, הגז והאנרגיה המתחדשת, מתמודדות עם בדיקה סביבתית קפדנית.
מערכת ניהול סביבתי עוזרת לנהל סיכונים סביבתיים ולשפר את היעילות בשימוש במשאבים.
חברות בנייה והנדסה: חברות אלו עוסקות בפרויקטים שיכולים להיות בעלי השפעות סביבתיות משמעותיות,
כגון שינויים בשימושי קרקע, שיבוש בתי גידול וזיהום.
מערכת ניהול סביבתי מסייעת בניהול ההשפעות הללו ומבטיח עמידה בחוקי הסביבה.
תעשיות כימיות: בשל האופי שעלול להיות מסוכן של המוצרים ותוצרי הלוואי שלהן, חברות כימיות נהנות ממערכת ניהול סביבתי
על ידי ניהול והפחתת הסיכונים הסביבתיים שלהן.
ספקי שירותי בריאות: בתי חולים ומתקני בריאות אחרים מייצרים פסולת מיוחדת ומשתמשים באנרגיה אינטנסיבית.
מערכת ניהול סביבתי יכולה להנחות ניהול פסולת, שימוש באנרגיה והיבטים סביבתיים אחרים של פעולות בריאות.
ארגוני ממשל ומגזר ציבורי: סוכנויות ממשלתיות מקומיות, מדינתיות ופדרליות האחראיות על שירותים ציבוריים כגון אספקת מים,
ניהול פסולת ובריאות קהילתית מיישמות גם מערכת ניהול סביבתי כדי לשפר את הקיימות ובריאות הציבור.
מוסדות חינוך: אוניברסיטאות, מכללות ובתי ספר מיישמים מערכת ניהול סביבתי כדי לנהל את ההשפעות הסביבתיות שלהם,
לרבות שימוש באנרגיה, ניהול פסולת וכדי לחנך את דור העתיד על ניהול סביבתי.
תעשיית האירוח והתיירות: בתי מלון, אתרי נופש ומתקני פנאי משתמשים במערכת ניהול סביבתי כדי לנהל את צריכת הפסולת,
המים והאנרגיה שלהם, שהיא חיונית לעסקים התלויים בסביבות טבעיות ולעתים קרובות רגישות.
חברות תחבורה ולוגיסטיקה: ארגונים במגזר זה יכולים להשתמש במערכת ניהול סביבתי לניהול צריכת דלק, פליטות והשפעות סביבתיות
אחרות מהפעילות שלהם.
קמעונאים וספקי שירותים: עסקים אלה משתמשים במערכת ניהול סביבתי כדי לנהל את ההשפעה הסביבתית של מיקומם הפיזי,
הפסולת הנוצרת והמשאבים הנצרכים שלהם.
