מהי Podio?
Podio (פודיו) היא מערכת CRM לניהול עבודה ושיתוף פעולה ארגוני במודל Low-Code, המאפשרת יצירת יישומים
ואלמנטים מותאמים לצרכי הארגון ללא כתיבת קוד מורכב.
המערכת מרכזת תוכן, שיחות, פרויקטים ונתונים במרחבי עבודה (Workspaces) ייעודיים, ומעניקה למשתמשים
כלי לבניית תהליכי עבודה גמישים תוך ממשק גרפי פשוט.
מודולים ופיצ’רים של Podio
יישומים (Apps)
בכל מרחב עבודה ניתן ליצור Apps המגדירים מבנה נתונים – שדות טקסט, תאריכים, בחירה מרובה ועוד –
בהתאמה לצורך העסקי.
ניהול משימות (Tasks)
הקצאת משימות עם מועד יעד, סטטוס ואחראי, כולל אפשרות לחיבור בין Apps לאוטומציה של הקצאת משימות.
תקשורת מונחית הקשר
Feed פעילות לכל פריט, המאפשר הוספת תגובות ושאלות ברמת הפריט, כך שהשיח מרוכז בהקשר
המדויק של הפרויקט.
לוחות מחוונים (Dashboards)
בניית דוחות גרפיים עם עשרות סוגי גרפים להצגת KPI ונתונים בזמן אמת, למעקב ובקרה תפעולית.
אוטומציה (Workflow Automation)
יצירת כללי טריגרים ופעולות (כגון שליחת מייל, יצירת פריט חדש) ללא קוד, באמצעות כלי האוטומציה המובנה.
API ואינטגרציות
גישה מלאה ל-REST API ללא עלות נוספת, עם תמיכה ב-OAuth וב-app tokens לשילוב עם מערכות חיצוניות
ושירותי ענן אחרים.
תמחור ותוכניות של Podio
Free – שימוש חופשי ללא הגבלת זמן, עד 5 משתמשים פנימיים ו-100 פריטים בארגון.
Plus – 11.20 $ לחודש למשתמש (בתשלום שנתי), כולל כל פיצ’רי Free, פריטים בלתי מוגבלים, ניהול משתמשים,
אורחים ללא תשלום ותפקידי Light User.
Premium – 19.20 $ לחודש למשתמש (בתשלום שנתי), מוסיף אוטומציות מתקדמות, ייצוא דוחות בזמן אמת וגישת קריאה
בלבד למשתמשים חיצוניים.
הנחה שנתית– 20% הנחה על מעבר לתשלום שנתי.
אורחים (Guests) – משתמשים חיצוניים ללא עלות, עם גישה מוגבלת לפריטים ומרחבי עבודה.
שאלות ותשובות
מה ההבדל בין משתמש פנימי למשתמש חיצוני?
משתמש פנימי נכלל במנוי ומשלם תשלום חודשי, בעוד שמשתמש חיצוני (Guest) מקבל גישה מוגבלת ללא תשלום נוסף.
כיצד מתבצע תהליך ההרשאה (OAuth) באפליקציה?
המערכת תומכת בזרם OAuth server-side רגיל, וכן באימות לרמת אפליקציה באמצעות app token עבור סקריפטים אוטומטיים.
איך מתמודדים עם מגבלות קצב (Rate Limits) ב-API?
מומלץ להשתמש ב-batch requests, לאגור קריאות ולפתוח בקשה להרחבת הגבולות במידת הצורך דרך התמיכה.
איך לבנות אוטומציה מורכבת?
בעזרת Podio Workflow Automation ניתן לשלב מספר טריגרים ופעולות בסדר לוגי, כולל תנאים והפניות בין Apps שונים.
האם קיימים קונקטורים מוכנים למערכות חיצוניות?
כן. קיימים חיבורים ל-Zapier, Integromat, Make ועוד, בנוסף לאפשרות בניית אינטגרציות מותאמות אישית דרך ה-API.
