מהי Zenefits?
Zenefits היא מערכת HRMS לניהול משאבי אנוש ושכר עבור עסקים קטנים ובינוניים (SMB).
החברה נוסדה בשנת 2013 וזכתה לתשומת לב בגישה החדשנית שלה לפישוט תהליכי משאבי אנוש וניהול הטבות.
כמה תכונות והצעות מפתח של Zenefits כוללות:
ניהול משאבי אנוש: Zenefits מציעה כלים לניהול פונקציות משאבי אנוש שונות, כגון השתלבות עובדים, מעקב אחר שעות ונוכחות,
ניהול ביצועים וניהול מסמכים.
מטרתה לייעל ולהפוך רבים מהתהליכים הללו לאוטומטיים כדי להפחית את הנטל הניהולי.
ניהול הטבות: הפלטפורמה מסייעת לעסקים לנהל את הטבות העובדים, כולל ביטוח בריאות, תוכניות פרישה והטבות אחרות.
Zenefits שואפת לפשט את תהליך ההרשמה ולספק כלים לעובדים לבצע בחירות מושכלות לגבי ההטבות שלהם.
עיבוד שכר: Zenefits מציעה שירותי עיבוד שכר כדי לסייע לעסקים לנהל חישובי שכר, ניכויי מס ותשלומים לעובדים.
היא יכולה להשתלב עם מערכות חשבונאיות ופיננסיות שונות.
ציות ודיווח: Zenefits מספקת כלים ומשאבים כדי לעזור לעסקים לשמור על ציות לחוקי העבודה ולתקנות.
היא יכולה להפיק דוחות ולעקוב אחר מדדי משאבי אנוש כדי לסייע בציות וקבלת החלטות.
אינטגרציה ושוק האפליקציות: Zenefits מציעה אינטגרציות עם מגוון יישומי תוכנה עסקיים אחרים, המאפשרת לעסקים
להתאים אישית את משאבי האנוש והשכר שלהם כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלהם.
שירות עצמי לעובד: עובדים יכולים לגשת לפלטפורמת Zenefits כדי להציג ולעדכן את המידע האישי שלהם, לבקש חופשה,
להירשם להטבות ולגשת למסמכים הקשורים ל-HR.
Zenefits שמה לה למטרה לשבש את תעשיית משאבי אנוש וניהול תועלת המסורתית על ידי הצעת פתרון מבוסס ענן,
הכל באחד המפשט משימות רבות הקשורות ל-HR.
היא התמודדה עם חלקה באתגרים ובמחלוקות, כולל סוגיות רגולטוריות הקשורות לפרקטיקות העסקיות המוקדמות שלה.
ובכל זאת, היא נותרה שחקן בולט בתחום הטכנולוגי של משאבי אנוש, ומשרתת עסקים קטנים ובינוניים המחפשים
פתרונות משאבי אנוש ושכר מקיפים.
מי צריך Zenefits?
Zenefits פונה בעיקר לעסקים קטנים ובינוניים (SMB) הדורשים פתרון מקיף לניהול משאבי האנוש (HR) ופונקציות השכר שלהם.
להלן כמה קבוצות מפתח של אנשים או ארגונים שעשויים להפיק תועלת משימוש ב-Zenefits:
בעלי עסקים קטנים: לבעלי עסקים קטנים יש משאבים מוגבלים ואולי אין להם צוות משאבי אנוש מסור.
Zenefits יכולה לעזור להם לנהל ביעילות משימות משאבי אנוש, כגון השתלמות, ניהול הטבות, שכר ותאימות,
ללא צורך במחלקת משאבי אנוש ייעודית.
מנהלי משאבי אנוש: אפילו בארגונים גדולים יותר, מנהלי משאבי אנוש יכולים להפיק תועלת מ-Zenefits על ידי אוטומציה
של משימות משאבי אנוש שגרתיות רבות, מה שמאפשר להם להתמקד ביוזמות אסטרטגיות של משאבי אנוש ובמעורבות
עובדים במקום בניירת מנהלתית.
סטארט-אפים: סטארט-אפים צריכים לרוב לבסס תהליכי משאבי אנוש במהירות כשהם גדלים.
Zenefits מציעה פלטפורמה ידידותית למשתמש לניהול משאבי אנוש והטבות, מה שהופך אותה לבחירה מתאימה לחברות
בשלבים הראשונים שלהן.
חברות צומחות: ככל שעסקים מתרחבים, צרכי משאבי האנוש שלהם הופכים מורכבים יותר.
Zenefits יכולה להתרחב עם ארגון צומח, ומספקת כלים להתמודדות עם מספר עובדים גדל ואחריות משאבי אנוש.
חברות עם צוותים מרוחקים או מבוזרים: Zenefits מציעה פתרונות מבוססי ענן שניתן לגשת אליהם מכל מקום,
מה שהופך אותה למתאימה לעסקים עם צוותים מרוחקים או מפוזרים גיאוגרפית.
חברות עם דרישות תאימות: Zenefits מספקת כלים ומשאבים כדי לעזור לחברות לשמור על ציות לחוקי העבודה ולתקנות.
דבר זה חשוב במיוחד עבור עסקים הפועלים בתעשיות עם דרישות ציות מחמירות.
עסקים המחפשים יעילות וחיסכון בעלויות: Zenefits שואפת לייעל את תהליכי משאבי אנוש ושכר, מה שיכול להוביל לחיסכון
בעלויות ולהגברת היעילות התפעולית.
על ידי אוטומציה של משימות וצמצום הניירת הידנית, עסקים יכולים לחסוך זמן ומשאבים.
ארגונים המציעים הטבות לעובדים: חברות שרוצות להציע חבילות הטבות תחרותיות כדי למשוך ולשמור כישרונות
יכולות להשתמש ב-Zenefits כדי לפשט את ניהול ההטבות ולספק לעובדים פלטפורמה ידידותית למשתמש לניהול ההטבות שלהם.
חשוב לציין שבעוד ש-Zenefits יכול להיות כלי רב ערך עבור חברות SMB רבות, הצרכים והדרישות הספציפיות
של כל ארגון יכולים להשתנות.
לכן, עסקים צריכים להעריך בקפידה את צורכי משאבי האנוש והשכר שלהם ולהעריך אם Zenefits או פתרון תוכנת משאבי אנוש
דומה מתאימים למטרות ולמשאבים שלהם.
איך Zenefits עובדת?
Zenefits היא פלטפורמת תוכנת משאבי אנוש (HR) ושכר מבוססת ענן, המיועדת לייעל משימות
ניהול משאבי אנוש והטבות שונות.
להלן סקירה כללית של אופן הפעולה של Zenefits :
הגדרת חשבון: עסקים שרוצים להשתמש ב-Zenefits מתחילים ביצירת חשבון והגדרת פרופיל החברה שלהם.
במהלך תהליך זה, הם מספקים מידע חיוני על החברה, כגון שם החברה, מיקומה, פרטי העובדים והעדפות השכר.
הכשרת עובדים: Zenefits מציעה כלים להכנסת עובדים חדשים.
זה כולל טפסים אלקטרוניים למילוי עובדים, כגון טפסי מס, מידע על הפקדה ישירה ותיעוד הכרחי אחר.
עובדים חדשים יכולים גם לגשת לפלטפורמה כדי לעיין במדיניות החברה, לחתום על הסכמים ולהשלים הכשרה נדרשת.
רישום הטבות: חברות יכולות להשתמש ב-Zenefits לניהול תוכניות הטבות לעובדים, כולל ביטוח בריאות,
תוכניות פרישה והטבות אחרות.
עובדים יכולים להיכנס לפלטפורמה כדי לסקור את אפשרויות ההטבות הזמינות, לבצע בחירות ולהירשם לתוכניות שבחרו.
מעקב אחר שעות ונוכחות: Zenefits יכולה לעקוב אחר שעות העבודה והנוכחות של העובדים באמצעות
כלים משולבים למעקב אחר זמן.
דבר זה יכול לעזור בעיבוד שכר מדויק ועמידה בחוקי העבודה.
עיבוד שכר: Zenefits מציעה שירותי עיבוד שכר המחושבים משכורות לעובדים, ניכויי מס וניכויים שונים.
היא יכולה להשתלב עם מערכות חשבונאיות ופיננסיות שונות כדי להקל על הכנת שכר בזמן.
Zenefits יכולה גם לסייע בהגשת מס ובעמידה בדרישות.
ניהול תאימות: הפלטפורמה מספקת כלים ומשאבים כדי לעזור לחברות לשמור על ציות לחוקי העבודה ולתקנות העבודה.
היא יכולה להפיק דוחות והתראות כדי לסייע במעקב אחר תאימות.
שירות עצמי לעובד: לעובדים יש גישה לפלטפורמת Zenefits כדי שיוכלו להציג ולעדכן את המידע האישי שלהם, לבקש חופשה,
לגשת לתלושי שכר ולנהל את ההטבות שלהם.
תכונת שירות עצמי זו מפחיתה את הנטל האדמיניסטרטיבי על צוות משאבי אנוש.
דיווח וניתוח: Zenefits מציעה כלי דיווח וניתוח המאפשרים לעסקים לקבל תובנות על מדדי משאבי אנוש,
לעקוב אחר ביצועי העובדים ולקבל החלטות מונחות נתונים.
אינטגרציה ושוק האפליקציות: Zenefits יכולה להשתלב עם מגוון יישומי תוכנה עסקיים אחרים, כגון תוכנות הנהלת חשבונות,
מערכות מעקב אחר מועמדים וכלי פרודוקטיביות.
יכולת האינטגרציה הזו מאפשרת לעסקים להתאים אישית את משאבי האנוש ואת השכר שלהם
כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלהם.
תמיכת לקוחות: Zenefits מספקת תמיכת לקוחות ומשאבים כדי לעזור לעסקים להפיק את המרב מהפלטפורמה.
היא מציעה סיוע בהגדרה, הדרכה ופתרון בעיות.
חשוב לציין שאמנם זוהי סקירה כללית של אופן פעולת Zenefits, אך התכונות והיכולות הספציפיות של הפלטפורמה משתנות,
וכדאי לבקר באתר האינטרנט שלה כדי לקבל את המידע העדכני ביותר על ההיצע שלה
וכיצד היא יכולה לענות על צורכי משאבי אנוש ושכר.
מודולים של Zenefits
Zenefits מציעה מגוון מודולים ותכונות שנועדו לתת מענה להיבטים שונים של משאבי אנוש (HR) וניהול הטבות.
מודולים אלה נועדו לעזור לעסקים לנהל את תהליכי משאבי האנוש שלהם בצורה יעילה יותר.
הנה כמה מהמודולים העיקריים של Zenefits:
גיוס והשתלבות: מודול זה עוזר בתהליך הגיוס וההצטרפות.
הוא כולל תכונות כמו פרסום דרושים, מעקב אחר מועמדים, יצירת מכתבי הצעה וטפסי הצטרפות אלקטרוניים.
ניהול הטבות: Zenefits מציעה כלים לניהול הטבות לעובדים, כולל ביטוח בריאות, ביטוח שיניים, ביטוח ראייה,
תוכניות פרישה והטבות אחרות לעובדים.
מודול זה מאפשר לעובדים להירשם ולנהל את ההטבות שלהם דרך הפלטפורמה.
זמן ונוכחות: מודול זה עוזר לעסקים לעקוב אחר שעות העבודה והנוכחות של העובדים.
הוא יכול להשתלב עם התקני מעקב אחר זמן ולספק תובנות לגבי תזמון עובדים ודפוסי נוכחות.
שכר: Zenefits מציעה שירותי עיבוד שכר, לרבות חישובים אוטומטיים של משכורות העובדים, ניכויי מס וניכויים אחרים.
מודול זה יכול לטפל בהפקדה ישירה, הגשות מס ועמידה בשכר.
ניהול וחופשות: מודול זה מאפשר לעובדים לבקש חופשה, והוא עוזר למנהלי משאבי אנוש לעקוב ולאשר בקשות אלו.
הוא יכולו להתמודד עם סוגים שונים של חופשות, כמו חופשה, ימי מחלה וחופשת לידה/אבהות.
ניהול ביצועים: Zenefits מספקת כלים להגדרה ומעקב אחר יעדי ביצועי עובדים, ביצוע סקירות ביצועים והצעת משוב.
מודול זה יכול לעזור לעסקים לנהל הערכות ביצועים ופיתוח עובדים.
תאימות ודיווח: Zenefits מציעה תכונות המסייעות בתאימות ל-HR על ידי מתן כלים למעקב אחר חוקי העבודה והתקנות.
היא יכולה להפיק דוחות למטרות תאימות.
שירות עצמי לעובד: עובדים יכולים לגשת לפלטפורמת Zenefits כדי לעדכן מידע אישי, לצפות בתלושי שכר,
לנהל הטבות ולהגיש בקשות לחופשה.
פונקציונליות שירות עצמי זו מפחיתה את המשימות הניהוליות של משאבי אנוש.
שוק האינטגרציה: Zenefits מציעה אינטגרציות עם מגוון יישומי תוכנה של צד שלישי, המאפשרת לעסקים
לחבר את ניהול משאבי האנוש וההטבות שלהם עם כלים אחרים שהם משתמשים בהם, כגון תוכנות הנהלת חשבונות,
מערכות מעקב אחר מועמדים ותוכנות פרודוקטיביות.
אפליקציה לנייד: Zenefits מספקת אפליקציה לנייד המאפשרת לעובדים ולמנהלים לגשת למידע על משאבי אנוש
והטבות תוך כדי תנועה.
הטמעת Zenefits
היישום של Zenefits בארגון שלך כרוך במספר שלבים על מנת להבטיח מעבר חלק לפלטפורמה ולמקסם את היתרונות שלה.
להלן מתווה כללי של תהליך היישום הטיפוסי של Zenefits:
הערכה ותכנון:
זהה את צורכי משאבי אנוש ושכר הספציפיים של הארגון שלך.
קבע את המודולים והתכונות של Zenefits הרלוונטיים לדרישות העסקיות שלך.
צור תוכנית יישום עם יעדים ולוחות זמנים ברורים.
הגדרת חשבון:
צור חשבון עם Zenefits וספק מידע בסיסי על החברה.
קבע הגדרות, כגון מדיניות החברה, העדפות שכר ודרישות תאימות.
הוסף מנהלי מערכת והקצה תפקידים בתוך הפלטפורמה.
העברת נתונים:
אסוף והכן נתוני עובדים, כולל מידע אישי, היסטוריית תעסוקה, פרטי תגמול ומידע על הטבות.
עבוד עם Zenefits או עם מומחה להעברת נתונים כדי לייבא נתונים אלה לפלטפורמה.
התאמה אישית:
התאם אישית את הפלטפורמה כך שתתאים למיתוג ולטרמינולוגיה של החברה שלך.
הגדר זרימות עבודה, תהליכי אישור והתראות כך שיתאימו לתהליכי משאבי אנוש של הארגון שלך.
הדרכה:
הדרכת צוות משאבי אנוש, מנהלים ועובדים כיצד להשתמש ב-Zenefits ביעילות.
Zenefits מספקת משאבי הדרכה, סמינרים מקוונים ותמיכת לקוחות כדי לסייע בתהליך זה.
רישום הטבות:
אם אתה משתמש ב-Zenefits לניהול הטבות, הגדר תוכניות ואפשרויות להטבות לעובדים.
העבר את תהליך ההרשמה לעובדים והענק סיוע לפי הצורך.
כניסה ותיעוד:
השתמש ב-Zenefits כדי לייעל את תהליך ההצטרפות לעובדים חדשים.
בצע דיגיטציה ואחסן מסמכים הקשורים ל-HR, כגון חוזים, מדיניות וחומרי הדרכה בתוך הפלטפורמה.
שילוב זמן ונוכחות:
אם אתה משתמש ב-Zenefits למעקב אחר זמן ונוכחות, שלב אותה עם המערכות או המכשירים הקיימים שלך.
הדרך עובדים ומנהלים כיצד להשתמש בתכונות מעקב הזמן.
בדיקות ואבטחת איכות:
ערוך בדיקות יסודיות של הפלטפורמה כדי לזהות ולטפל בכל בעיה או אי התאמה.
ודא שחישובי השכר מדויקים ושכל דרישות התאימות מתקיימות.
מעבר ללייב:
קבע תאריך הפעלה עבור Zenefits שבו אתה מתחיל להשתמש בפלטפורמה באופן רשמי
עבור פונקציות משאבי אנוש, הטבות ושכר.
העבר את השינוי לעובדים וספק כל תמיכה הדרושה במהלך המעבר.
תמיכה ואופטימיזציה מתמשכים:
המשך לספק תמיכה והדרכה לעובדים ולמנהלים לפי הצורך.
בדוק באופן קבוע ובצע אופטימיזציה של הגדרת Zenefits שלך כדי להבטיח שהיא תואמת את הצרכים העסקיים
המשתנים ודרישות התאימות.
ניטור תאימות:
השתמש ב-Zenefits כדי לסייע במעקב והבטח עמידה בחוקי העבודה והתקנות.
הפק דוחות וביצוע ביקורות לפי הצורך.
משוב ושיפור:
עודד משוב ממשתמשים ומנהלי מערכת כדי לזהות אזורים לשיפור ביישום Zenefits שלך.
עבוד עם Zenefits כדי ליישם שיפורים ועדכונים לפי הצורך.
השלבים והפרטים הספציפיים של יישום Zenefits משתנים בהתאם לגודל הארגון, התעשייה והדרישות הספציפיות של הארגון שלך.
חיוני לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם Zenefits או שותף הטמעה מנוסה כדי להבטיח השקה מוצלחת של הפלטפורמה בארגון שלך.
עלויות Zenefits
עלות השימוש ב-Zenefits משתנה בהתאם למספר גורמים, כולל גודל הארגון שלך, המודולים והתכונות הספציפיות שאתה צריך,
וכל שירות או תוסף נוסף שתבחר.
Zenefits מציעה תוכניות תמחור על בסיס עובד וחודש (PEPM).
הנה כמה קווים מנחים כלליים להבנת העלויות הקשורות ל-Zenefits:
תמחור בסיס: Zenefits מציעה מחיר בסיס לעובד לחודש עבור תכונות הליבה של משאבי אנוש, ניהול הטבות ותאימות.
עלות זו יכולה להשתנות בהתאם לתוכנית שתבחר ולכל מבצע מיוחד או הנחות שעשויות להיות זמינות.
תוספות: Zenefits מציעה תכונות ושירותים נוספים כתוספות.
אלה כוללים עיבוד שכר, מעקב אחר שעות ונוכחות, ניהול ביצועים ועוד.
לכל תוספת יש מבנה תמחור משלה.
תוכניות הטבות: אם אתה משתמש ב-Zenefits לניהול הטבות, יש עלויות נוספות הקשורות להגדרה וניהול
של תכניות הטבות לעובדים, כגון ביטוח בריאות, ביטוח שיניים ותוכניות פרישה.
עלויות אלו משתנות בהתאם למורכבות הצעות ההטבות שלך.
הטמעה והדרכה: יש עלויות חד פעמיות הקשורות ליישום הראשוני של Zenefits בארגון שלך.
זה יכול לכלול העברת נתונים, התאמה אישית ושירותי הדרכה.
שירותים נוספים: Zenefits מציעה שירותים מקצועיים, כגון ייעוץ משאבי אנוש או תמיכה בציות,
תמורת תשלום נוסף.
עלויות אינטגרציה: אם תבחר לשלב את Zenefits עם יישומי תוכנה או מערכות אחרות, ייתכנו עלויות
הקשורות להגדרה ותחזוקת האינטגרציות הללו.
הטבות והנחות: Zenefits מציעה הטבות והנחות מסוימות ללקוחותיה, כגון גישה לשירותי שותפים או הצעות בלעדיות.
הקפד לברר לגבי ההנחות הזמינות כאשר אתה שוקל לרכוש את Zenefits.
מדרגיות: זכור שהעלויות שלך יגדלו ככל שהארגון שלך יגדל ותוסיף עוד עובדים לחשבון Zenefits שלך.
כדי לקבל מידע תמחור מדויק ועדכני עבור הארגון והדרישות הספציפיות שלך, כדאי ליצור קשר ישירות עם Zenefits
או לבקר באתר האינטרנט שלהם.
החברה יכולה לספק לך הצעת מחיר מותאמת לצרכים שלך ולעזור לך להבין את העלות הכוללת של השימוש בפלטפורמה שלהם.
שאלות ותשובות בנושא Zenefits
ש: האם Zenefits יכולה להתמודד עם תאימות באזורים או מדינות שונות?
ת: כן, Zenefits יכולה לעזור לעסקים לנהל ציות לחוקי עבודה ולתקנות ספציפיות לאזורים ומדינות שונות.
היא מציעה תכונות להגדרת הגדרות תאימות בהתאם.
ש: האם Zenefits מתאימה לצוותים מרוחקים או מבוזרים?
ת: כן, Zenefits היא פלטפורמה מבוססת ענן, מה שהופך אותה לנגישה לעובדים ולמנהלים מכל מקום עם חיבור לאינטרנט.
היא מתאימה לעסקים עם צוותים מרוחקים או מפוזרים גיאוגרפית.
ש: האם Zenefits יכולה לתמוך בעסקים בכל הגדלים?
ת: בעוד ש-Zenefits נועדה לשרת עסקים קטנים ובינוניים, ניתן להתאים אותה גם לצרכים של ארגונים גדולים יותר.
היא מציעה מדרגיות כדי להתאים לחברות צומחות.
ש: עד כמה מאובטחים הנתונים המאוחסנים ב-Zenefits?
ת: Zenefits משתמשת באמצעי אבטחה כדי להגן על נתונים רגישים.
זה כולל הצפנת נתונים, בקרות גישה ועמידה בתקנים בתעשייה לאבטחת מידע.
ש: האם Zenefits יכולה לעזור בניהול ביצועי עובדים?
ת: כן, Zenefits מציעה תכונות ניהול ביצועים המאפשרות לעסקים להגדיר ולעקוב אחר יעדי ביצועי עובדים,
לערוך ביקורות ולספק משוב.
ש: באיזו תדירות מעדכנת Zenefits את הפלטפורמה שלה בתכונות חדשות?
ת: Zenefits משחררת עדכונים ותכונות חדשות מעת לעת כדי לשפר את הפונקציונליות ולתת מענה לצרכי הלקוח.
תדירות העדכונים משתנה.
