היקף וסוגי הסיכונים עמם מתמודדים עסקים נמצאים בעלייה מתמדת.
במציאות כזו, מחפשים ארגונים אחר מערכת ניהול סיכונים שתאפשר להם להתנהל ביעילות ובבטחה.
מערכות ניהול סיכונים ארגוניות (ERM) יכולות לסייע לארגונים לנהל את הסיכונים שלהם, לצלוח אתגרים ולזהות הזדמנויות לצמיחה.
מהי מערכת ניהול סיכונים?
יישומי ERM הם שלל פתרונות תוכנה המאפשרים לנהל ביעילות סיכונים בכל היבטי הארגון תוך שימוש ביישום אחיד וקל לשיתוף.
אופי המערכת עשוי להשתנות מאוד בין ארגונים אך בדרך כלל כוללת אנשים, כללים וכלים.
פירוש הדבר הוא שבעלי תפקידים מוגדרים עושים שימוש באמצעות המערכת בסט של כללים ותהליכים שמאפשרים
להפחית הסיכונים על ידי יישום מגוון כלים טכנולוגיים.
ישנם יתרונות רבים לשימוש במערכת ERM.
אלו כמה מהבולטים שבהם:
יצירת תרבות ארגונית המושתתת על ניהול סיכונים
ארגונים רבים שהטמיעו ERM בתהליכי העבודה מציינים כי הגדלת ההתמקדות בסיכון ברמות הבכירות מביאה לשיח נרחב בכל רמות הארגון.
השינוי התרבותי שנוצר מאפשר להעריך סיכונים באופן גלוי יותר ולהמשיך לנהל שיח בכל הרמות כדי להפחית אותם.
ככל שהשיח אודות סיכונים הופך לעניין שבשגרה בתהליכים העסקיים האסטרטגיים הכוללים,
יחידות תפעוליות מגלות לעיתים קרובות שהן מסוגלות לבצע את עבודתן ביתר יעילות.
תקשורת ודיון אודות סיכונים מוכרים לא רק מעניקים מידע שימושי להנהלה הבכירה,
אלא מאפשרים לחלוק מידע אודות סיכונים בכל המחלקות ולהגיע להחלטות מושכלות יותר באופן רחב.
דיווח שוטף אודות סיכונים
ERM מאפשרת לנפק דוחות קבועים סביב ניתוח הסיכונים בארגון.
דוחות העוקבים אחר סיכונים ארגוניים יכולים לשפר את מיקוד ההנהלה הבכירה בנושא ולקבל נתונים שיאפשרו
להם לקבל החלטות נכונות יותר אודות הפחתת הסיכונים.
ERM מקפידה על שיפור ועדכון מתמיד של נתוני הסיכון בהתאם למציאות בשטח ומציגה אותם באופן תמציתי ונוח להבנה.
כך, כל המידע נמצא תמיד בהישג יד ובמבט חטוף ומאפשר לפתח אסטרטגיות ארוכות טווח על ידי צבירת
כלל הנתונים לאורך תקופה ויישומם בתוכנית הפעולה של הארגון.
זיהוי סיכונים בטווח רחב יותר
יישומי ERM מכילים אינדיקטורים מתקדמים רבים שמאפשרים לזהות אירועי סיכון אפשריים ולהתריע עליהם זמן רב לפני שהם הופכים למציאות.
מדידות מדויקות יותר ושימוש בנתונים נרחבים יותר מאפשרים לזהות שינויים פוטנציאליים ברמת הסיכון ולהיערך בהתאם באופן יעיל ותוך שימוש מינימלי במשאבים.
ייעול השימוש במשאבים
זה מוביל אותנו ליתרון בולט נוסף במערכת ERM.
בארגונים ללא פתרונות לניהול רשומות מטופל, עשויים להיות מעורבים אנשים רבים בניהול ודיווח גורמי סיכון ביחידות תפעוליות.
פיתוח מערכת ERM אמנם אינו מחליף את הצורך בניהול סיכונים יומיומי, אך הוא יכול לשפר את מערך העבודה ולספק כלים שימושיים לביצוע מגוון פעולות לניהול הסיכונים באופן עקבי.
ביטול תהליכים מיותרים וריכוז העבודה בכלי אחד משפר את היעילות על ידי הקצאת כמות נכונה של משאבים להפחתת הסיכון.
עמידה בכל התקנים והנחיות הרגולציה הבריאותיות באופן מדויק
גורמים רבים בתעשייה עושים כיום שימוש במערכות מסוג זה כדי לוודא שהם עומדים בכל הדרישות הרגולטוריות על הצד הטוב ביותר.
מאחר ופתרונות ERM מרכזים כמות גדולה של נתונים ולאור העובדה שניתן לקבל את כלל הנתונים הללו בפריסות מגוונות עם נראות נוחה,
ניתן למנף את כלל היתרונות הללו כדי ליישם את כל הדרישות הרגולטוריות הממשלתיות, של תקנים בינלאומיים ובהתאם לתקנונים תאגידיים
