מהי מערכת Aircall?
Aircall היא מערכת מרכזי קשר מבוססת ענן שמאפשרת לעסקים להקים ולהפעיל מוקדי שירות,
מכירות ותמיכה טלפוניים ללא תלות בחומרה מקומית.
הפתרון נועד לענות על הצרכים של חברות מכל הגדלים, החל מסטארט-אפים ועד לחברות בינלאומיות,
ומציע ניהול מלא של זרימת שיחות, כולל ניתוחים ודיווחים בזמן אמת.
המערכת תומכת בעדכונים והתאמות בקנה מידה מהיר,
מה שמאפשר לחברות להתרחב ולשפר את תהליכי ההתנהלות הטלפונית תוך שמירה
על גמישות והתאמה לשינויים בשוק.
למה מערכת Aircall משמשת?
השימושים העיקריים במערכת Aircall כוללים:
שירות לקוחות ותמיכה טכנית:
מתן שירות מהיר, ניהול קריאות תמיכה וניטור איכות השיחות מאפשרים שיפור
בחוויית הלקוח ובמתן מענה מותאם אישית.
מערכת מכירות ומוקדי קשר:
תמיכה בצוותי המכירות עם יכולת ניהול שיחות נכנסות ויוצאות,
תיעוד שיחות והטמעה בכלים לניתוח ביצועים, מה שמסייע בניהול לידים ובייעול התהליכים.
אינטגרציה עם מערכות CRM וכלי ניהול אחרים:
שילוב חלק עם מערכות CRM, כלים לניתוח נתונים ושירותי תמיכה אחרים,
מאפשר זרימה חלקה של נתונים בין מערכות ומעניק תמונה מקיפה על ההתנהלות העסקית.
שיתוף פעולה בין צוותים:
המערכת מאפשרת ניהול צוותים, הפניית שיחות והקצאתן באופן אוטומטי בהתאם לקריטריונים מוגדרים,
מה שמבטיח יעילות ובקרה מרבית.
מודולים עיקריים במערכת Aircall
מערכת Aircall מתאפיינת במגוון רחב של מודולים המאפשרים התאמה לצרכים ייחודיים של עסקים שונים:
ניהול שיחות טלפון:
הפניית שיחות (Call Routing):
ניתוב חכם של שיחות בהתאם לזמנים, זמינות ונושאים, המבטיח הפניה מהירה לנותן השירות המתאים.
תורים (Call Queues):
ניהול תורים לשיחות נכנסות, עם אפשרות להמתנה בהתאמה אישית ומתן עדכונים ללקוח.
מערכות אוטומציה ואינטגרציות:
Interactive Voice Response (IVR):
תפריטים קוליים אוטומטיים המסייעים לנתב שיחות באופן יעיל ולחלץ מידע ראשוני.
אינטגרציה עם CRM וכלי BI:
חיבור למערכות ניהול קשרי לקוחות (כגון Salesforce, HubSpot) וכלי ניתוח המאפשרים שימוש
בנתונים לצורך שיפור קמפיינים ושירות לקוחות.
דוחות וניתוחים:
מעקב ובקרה בזמן אמת:
מסגרות נתונים וגרפים המתעדכנים בזמן אמת כדי לספק תמונה על ביצועי הצוותים.
כלי דו”ח מתקדם:
דוחות מפורטים על זמן שיחה, ביצועים, שיעורי נטישה והמרות, אותם ניתן להפיק ולהתאים לצרכי העסק.
ניהול צוות וחוויית לקוח:
שיתוף פעולה פנימי:
פיצ׳רים לשיתוף קבצים, תמלול שיחות והערות פנימיות המסייעות לשיפור השירות.
מעקב אחר איכות השיחה:
אפשרויות להאזנה לשיחות בזמן אמת, כדי להעריך את איכות השירות ולספק משוב שמכוון לשיפור מתמיד.
עלויות ומדיניות תמחור
מדיניות התמחור של Aircall מתאפיינת בגמישות והתאמה לגודל ולצרכי העסק.
חשוב לציין שהעלויות משתנות בהתאם למספר המשתמשים, המודולים הנבחרים ודרישות התמיכה.
באופן כללי:
תמחור מבוסס משתמש:
העלויות מחושבות לפי מספר המשתמשים או “סוכנים” המנויים למערכת,
כאשר כל סוכן נהנה ממגוון פיצ׳רים ויכולות.
תוספות ופיצ׳רים מתקדמים:
לעסקים שרוצים יכולות מיוחדות כגון אינטגרציות מורחבות, כלי ניתוח מתקדמים או תמיכה מותאמת אישית,
יש עלויות נוספות או חבילות פרימיום.
תקופת ניסיון חינם:
Aircall מציעה תקופת ניסיון חינם, מה שמאפשר לעסקים לבדוק את המערכת ולבחון התאמה
לצרכיהם לפני התחייבות ארוכת טווח.
התמחור משתנה ממדינה למדינה, ומומלץ ליצור קשר עם נציגי מכירות של Aircall או לעיין בדף התמחור באתר הרשמי
כדי לקבל הצעת מחיר מותאמת לצרכים הספציפיים ולמספר המשתמשים.
שאלות ותשובות בנושא Aircall
ש: כיצד ניתן לשלב את Aircall במערכות CRM קיימות?
ת: Aircall מתאפיינת באינטגרציה נרחבת עם מערכות CRM כמו Salesforce, HubSpot, Zoho ועוד.
הפתרון משלב מעקב ישיר אחר שיחות, תיעוד נתונים ותזמון פעילות אוטומטית כגון פתיחת קריאות שירות
או עדכון סטטוסים במערכת.
הממשק מאפשר סנכרון נתונים בזמן אמת, מה שמבטיח שהמידע תמיד מעודכן וניתן להשתמש
בו להמשך ניתוח והפקת דו”חות.
ש: מהם היתרונות של השימוש ב-IVR מתקדמות במערכת?
ת: שימוש ב-IVR מתקדם עוזר לייעל את ניהול השיחות על ידי:
חלוקת השיחות באופן חכם באמצעות תפריטים קוליים
חיסכון במשאבים אנושיים על ידי ביצוע מיון ראשוני אוטומטי
הפניית לקוחות למחלקה המתאימה בזמן קצר יותר
מתן חוויית שירות ראשונית מקיפה ואינפורמטיבית
ש: כיצד המערכת מספקת תמיכה בזמן אמת לניהול צוותים?
ת: Aircall מציעה כלים לבקרה וניהול בזמן אמת, כולל לוחות מחוונים ודשבורדים המציגים את ביצועי השיחות,
זמני המתנה וזמינות הסוכנים.
ניתן להאזין לשיחות בזמן אמת, להעריך את איכות ההתקשרות ולספק משוב מיידי לסוכנים.
תכונות אלו מאפשרות למנהלים לבצע התאמות מהירות ולשפר את היעילות הכוללת של הצוות.

